数智化管理系统| 战略绩效、产销协同、客户体验、智能运维
有位大企业家对企业数字化转型的愿景,即“数字化运营”的样子解释得很清晰:
一切业务在线
数据驱动业务
为了要实现这样的数字化运营方式,“一切业务在线”指的是业务操作、交易的企业信息系统,例如ERP、CRM等系统,而“数据驱动业务”则是从业务中获取相关数据,通过数据分析形成业务洞察,并且指导行动计划(action plan),支持“数据驱动业务”的信息系统应该包括三个环节:
数据提取和数据处理:即传统意义上的数据仓库、数据集市,也就是现在时髦说的“数据中台”
数据分析和业务洞察:即商业智能和人工智能,包括指标型分析、展示,数据挖掘,或者基于数据分析的优化决策方案。
基于数据分析的行动计划管理:跟指标以及分析结果相关联的工作任务管理,例如任务的发起、分配、匹配资源、状态跟踪,以及团队组织的任务协同等
这类“数据驱动业务”的系统,我将其称为“数智化管理系统”。
“数智化管理系统”伴随着数据仓库的应用而产生,实际上由来已久。企业的数据分析类应用和工作流类应用往往是割裂的,导致业务洞察和执行不能形成闭环,将二者相结合,就形成了“数智化管理系统”,在我过去的经验中,看到这样一些应用案例的IT系统,都属于或者类似这类系统的性质:
战略绩效管理(SPM):监控企业战略性的关键业务指标,并管理跟这些指标相关的战略举措活动的状态
集成业务计划(IBP):即企业的运营计划(S&OP)的关键业务指标监控,供应链解决协调等,也称为“供应链控制塔” (参见 很难做系列 | 供应链计划系统在中国更难做 )
客户体验管理(CEM):监控NPS一类的客户体验指标以及跟客户体验相关的运营指标,当指标发生异常时,产生相应的行动计划(参见 顾客体验管理(CEM)软件 | 倾听顾客声音 提升NPS值)
智能运维管理(AIOPS):企业IT基础设施和系统(也可以延伸到其他数字化的企业资产)的运维监控和智能分析,当出现问题时,自动产生并执行服务任务
在战略管理、供应链管理、客户运营管理、IT运维管理等不同业务领域里,只要其管理逻辑是“指标监控+任务管理”,抽象出来的IT系统原理都是类似的。2008年时,我们就曾给一家民企做过基于这种技术思路的“战略绩效管理系统”。
这家民企是一家几十亿营收规模的中大型企业,正处于业务模式转型中,老板希望建立从战略规划到战略执行的管理流程闭环,为此,他引进了“平衡计分卡”作为战略执行的管理工具。(参见: 烂大街系列 | 平衡计分卡在全球烂了大街,一些中国企业还趋之若鹜)
我们先开始帮助这家企业试点实施了当时基于SAP数仓(SAP BW)的SAP官方的战略绩效管理(SEM)和平衡计分卡解决方案,但是这类平衡计分卡方案存在诸多问题,一是只能支持计分卡的展示,不太支持指标的计划和分析的过程,二是不支持指标相关的运营协作、战略制定和回顾等事务性活动,三是系统界面和操作非常复杂,不太适合用户习惯。
这家企业决定放弃SAP SEM-BSC方案,请我们帮它自研战略绩效管理系统,包括了这些核心功能:
1、战略规划及战略分解的过程管理:
2、战略绩效指标(平衡计分卡)的展示,包括从组织到个人的层层分解:
3、跟战略执行相关的项目、任务等管理及状态追踪:
4、战略绩效及战略任务的展示,支持公司管理团队定期的战略评审和复盘
这套方案从2009年被研发出来后,过去这些年在不少企业里都有实施过。有意思的是这个产品最早的产品经理已经跳出了企业IT服务圈,去创业搞互联网公司了。
近年来,随着管理理论“华为热”的兴起,所谓华为“DSTE战略执行体系”受到很多企业的追捧,这些企业也在寻求一套IT系统来支持“战略执行体系”落地,实际上这样的信息系统早就有了——不过,用这样严密的系统来管理宏观性战略议题,显得过于复杂,还受制于企业信息系统的基础应用水平、流程管理能力、数据质量等等,企业能持之以恒地把这种系统用下来也非易事。
其他的几个业务应用场景,包括供应链管理、用户运营管理、资产运维管理等,系统的道理都类似,具备下图这样的架构特点:
最近我看到市面上有些大数据平台方案称为“指标中台“(例如:《Kyligence 解读|从数据分析到企业级指标中台》),广泛应用于金融机构、消费品、制造业等,实际上就是本文说的“分析类应用”,如果能够结合上图的管理流程的“操作类应用”,形成“数智化管理系统”,能够产生更大的业务影响。