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这张发票章都没盖,财务竟也说可以

点→关注 二哥税税念 2024-04-11

最近老王交公司车辆停车费收到一张电子发票,这张增值税电子发票很奇怪,点开链接预览查看,发票右下角没盖上发票专用章,如下图所示。




老王虽然就是公司的司机,但是凭借多年为领导跑报销的经验,还是一眼就看出来这张发票没有发票专用章?


遇到假发票了?老王有点纳闷,感觉又把之前的邮箱收到的电子发票翻出来看了看。


这确实不对劲啊,之前缴纳停车费开的发票都有章,咋这次的就没有了呢?再说从来也没听说发票可以不盖发票专用章。。。


老王赶紧把发票截图发给财务,结果财务给他说,这张发票可以,让他打印出来报销即可。


老王有点懵,没发票专用章也行?本着打破砂锅问到底的精神,老王从财务那里终于知道了,这是一张新版的电子发票。


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国家税务总局2020年的第1号公告规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。


增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。



其实这实质上也是增值税电子普通发票,无非就是开具的渠道不同而已,当然样式和之前的增值税电子普通发票也有改进。



当然,之前的通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票。也就是符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。



所以说,这种没有发票专用章的版式发票可以用,其效力和增值税普通发票一样。


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很多人会问,这种版式发票是怎么开出来的?


其实国家税务总局2020年的第1号公告也规定了,这种版式发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。


增值税电子发票公共服务平台,比如之前浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台,免费向小规模纳税人发放UKey,领取Ukey的纳税人可以通过公共服务平台开具增值税普通发票。



而新版本的税控开票系统也升级了功能。


根据国家税务总局要求,使用现有开票软件开具增值税电子普通发票的纳税人,可自愿通过开票软件在线申请开通使用增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”),申请成功后将由公共服务平台为纳税人提供电子发票版式文件的生成及交付服务。


具体操作步骤如下:


1.在系统设置模块,选中“系统设置/系统参数设置/电子发票公共服务平台申请”菜单项,如图。



2.点击“电子发票公共服务平台申请”菜单,弹出“申请确认”对话框,如图所示。确定无误后点击“确认”按钮。



3.弹出“申请成功”对话框,如图所示,点击“确认”按钮,公共服务平台申请成功。



4.已申请使用公共服务平台的用户,在汇总处理模块,点击“金税设备管理/金税设备状态查询/增值税电子普通发票”可查看平台类型和平台编号,如图。



5.系统参数设置


开票软件系统参数设置模块,增加“电子发票设置”,以申请使用公共服务平台的用户可以在此设置版式文件交付所用邮箱、服务器。用户可以通过此功能设置发件人邮箱用户名、密码及邮件发送服务器地址和邮件发送服务器端口号,如图。



说明,客户端会根据用户填写的邮箱用户名自动填写邮箱发送服务器地址和端口号,用户如有需要可以手动修改。


6.电子发票开具。


用户申请使用综合服务平台后,开具电子发票打印保存后可以通过公共服务平台生成发票版式文件并以二维码、邮件等方式交付给用户。



然后客户就会收到像文章开头老王那样的邮件了。


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