日报没人看，周报全白干！减少无效报表就该这么干！
这是陈老师《做一个人见人爱的数据分析师》长篇连载第七篇
第三篇戳：数据分析师如何应付“你行你上啊！”的嘲讽
第四篇戳：天气太热业绩差，除了设坛求雨外，数据分析师还能干啥？
第五篇戳：数据化甩锅！把问题优雅的甩给外部环境，活学活用PEST
第六篇戳：码数5小时，结论憋两天，分析报告结论到底该怎么下！
日报周报月报季度报半年报年报，弄死不少做数据的同学吧。特别是赶上比如6月底，来个月报季度报半年报三阳开泰，估计够很多同学喝一壶的。到了12月来了月报季度报半年报年报新年预报，那就是五雷轰顶了。估计很多同学得加班加到年初一。
然而这么辛苦码这么多报表，到底有多少人看呢？有多少做数据的同学真的分析过自己的报表的用户画像？研究过报表的阅读率与目标人群？俺们河南人有句老话叫：卖啥的不吃啥。据陈老师私人收集的数据，80%以上数据分析师没有做过自己服务的用户画像。到底报表有没人看、看了满意度如何也没有追踪过。
所以为啥要抱怨业务部门没有数据思维，俺们自己很有数据思维吗，哈哈
实际上，报表阅读率从来都不高。市场部门从来都是懒得看报表，需要数了就会提需求单。销售部门更是懒得看。陈老师做过的报表阅读率分析，发现销售部门一般分公司、区总一级高级领导都是在例会以前看报表，看看可以骂谁。基层干活的一般在月底看报表，看看会不会业绩没做好要被人骂，仅此而已。
那么 ，为什么我们还要做这么多看起来数据雷同的报表？节省点工作量早下班不更好吗？
——为啥同样的数据，要分日周月季来看——
设想一下，你正在高速上开车。你面对的不是两个仪表盘和偶尔叫一声的导航。你面对的是一个有着1张饼图2张折线图3张条形图4组8列数字。数字还有红有绿，开1分钟闪一下，你会咋样？你会认真的看到底显示了什么吗？
当然不会！你会“啊打！”一掌把这玩意劈的粉碎，然后哼着小曲凭心情开！这就是为啥日报要做简单的道理。每天追业绩忙的半死，鬼有闲工夫看那么复杂的报表！
设想一下，如果你的导航，不是偶然叫一声：“限速100，您已超速”，而是来着么一段：“您目前的车速是100公里每小时，您距离下一摄像头还有500米，如果您继续保持该速度行驶，您将在17.8秒后被闯红灯摄像头拍下，所以建议您现在踩刹车降低到80公里每小时一下”你会咋样？你会认真听完到底讲了什么吗？
当然不会！你会“啊打！”一掌把这玩意劈的粉碎，然后哼着小曲凭心情开！这就是为啥周报要提示行动的道理。一周的时间是不够做复杂的策划的，只能关注眼前的行动质量。
设想一下，如果你到了4S店做保养。小哥对着你的仪表盘说：“你看，你这车开了5万公里了，要来个大保健了”你会聚精会神的听他说什么吗？
当然不会！你会“啊打！”一掌把小哥拍死“又想骗老子钱”你会说“我早知道了！你检查了啥啊！”是不是听着好耳熟啊！这就是为啥月报不要再重复指标高了低了这些简单结论，而是要做深入分析的原因。人家早就知道结果了啊，月报就是要揭示原因才有价值！
所以总结起来三句话
1. 日报追目标
2. 周报提行动
3. 月报找原因
相互配合互补，才是最好的状态
——销售数据报表体系，可以这么建——
日报：直接上仪表盘，指标越少越好，突出达成率，突出目标，提示今日需追赶进度，足够了。每天早8点呈所有销售条线。销售团队领导/门店店长们能在晨会上追踪进度，分配目标，激励成员，就再好不过了。能让销售队伍每天谨记目标，而不是等到月底火烧屁股才想起来看数据，就是大功一件。
如果想强化效果，可以增加昨日明星的提示。销售团队最讨厌不接地气的理论专家，最需要榜样和目标感。增加一个昨日明星，可以有效结合晨会激励队伍行动。比搞复杂的指标和模型要有用的多。
周报：周报要提示业绩达标情况、累积进度、过程指标，并且要做两周对比。提示达标率和累计进度，可以辅助销售团队关注业绩结果，调整节奏。过程指标，诸如客流量、转化率、客单价不但要提示具体数值，还要做两周对比甚至标杆对比，及时指导销售团队改进动作。周报是每周发送，一周里至少有两天可以休整队伍、改善动作。所以过程指标是很重要的，比每天空打鸡血管用。
如果想强化效果，可以直接给出提示。比如客流量不足，直接把60天未购货客户名单给出来，方便跟进。比如转化率不足，可以直接给出本周卖点提示（节日、活动、话术）比如客单价不足，可以直接给出上周畅销榜，方便行动。销售队伍可以在2天的休整期内消化信息，准备动作。
月报：月报的分析过程在第六篇有详细描述，这里不赘述了。如果有季度报的话，需要站的角度更高，更关注外部环境，大盘走势，客户洞察，产品动销等宏观因素，甚至可以为销售团队争取资源出一份力。如此优质服务，还怕你的报告没人看吗？
——本文还差一点点就完了——
有些同学发现了：“咦！那是不是我可以转发这篇文章给我的领导看，让他减少一些日报周报输出了！”额，同学请注意对象哈。之所以销售要缩减指标，是因为要减少信息干扰，是因为这是一群东征西战的人。如果你是给市场部的坐在电脑前一趴一天的人看，他们可有劲来给你加日报指标了呢！
然而有些同学还在抱怨，说：就拿开车为例，老司机都不咋看表盘，新手看不懂表盘，怎么办！问的好。回忆下驾校的教练怎么教你开车的。他们不会纠结方向盘打多少度，转速表指哪个数可以过关，而是直接告诉你转速表要在哪个区间，车头XX位置要追XX线。这样新手也学的会！
这就涉及到销售分析最后，也是最核心的一个部分：能力标准化。能做到这一步的分析，基本也不是分析师了，可以直接去公司销售部/业务部做培训主管了。然而这却是做分析的最高境界：掌握一个业务的核心逻辑。陈老师稍后带大家小窥一斑。
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