院学生会2019-2020学年第一学期第九次部门工作交流协调会
南昌大学科学技术学院学生会
2019-2020学年第一学期第九次部门工作交流协调会
会议时间：2019年12月9日17：00
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院学生会大三成员、院学生会大二成员
会议记录员：办公室王粤霞
会议主持人：办公室孙羽卓
（一）办公室大二成员刘政君发言
（1）上周工作汇报：
1.仓库、打印店、会议记录等日常工作的进行;
2.修改并下发了团委办事流程；
3.12月15日晚召集大一成员在团委学生办公室分配迎新晚会相关统筹工作；
4.对团委学生组织办公室院学生会的资料柜进行分区，团委学生组织办公室已正式启用。
（2）本周工作计划：
1.仓库、打印店、会议记录等日常工作的进行;
2.继续跟进迎新晚会相关统筹工作。
（二）组织部大二成员李万艳发言
（1）上周工作总结
1.完成团支部述职评议工作
2.完成第三季度获校本部优秀团日活动通报、《团支部工作手册》抽查工作通报
3.下发关于新生团员证更换及其它年级团员证补办工作通知
4.与体育部进行第一次部门联谊工作
（2）本周工作计划
1.继续完成关于关于新生团员证更换及其它年级团员证补办工作，周二下发团员证，周五收团员证进行审查
2.关于2019年度团员教育评议和团员年度团籍注册工作通知的修改，材料的收集整理
3.关于2019年度团总支年度考评工作
4.关于年度十佳活力团支部评选工作
（三）宣传部大二成员袁畅发言
（1）上周工作汇报：
1.发布说说:日常2篇、双代会7篇、内部篮球赛10篇、课外科研作品评审会1篇、迎新晚会二审协调会1篇、第二课堂初审工作1篇、“每月之星”评选活动3篇、迎新晚会二审1篇；
2.发布微博:日常13篇、双代会7篇、内部篮球赛10篇、课外科研作品评审会1篇、迎新晚会协调会1篇、第二课堂初审工作1篇“、每月之星”评选活动3篇、迎新晚会二审1篇；
3.发布新闻稿:内部篮球赛3篇、迎新晚会一审1篇、第八次部门协调会1篇；
4.发布微信推送:内部篮球赛4篇、部门协调会1篇、权益周报1篇、“每月之星”2篇；
5.设计工作：带领大一成员进行了设计的进一步教学。
（2）本周工作计划：
1.全力配合双代会的宣传工作，同时配合各部门的相关活动宣传工作。
（四）纪检部大二成员孙远棒发言
1.上周五晚7点30分，在明德楼327教室进行每月之星彩排，并将每月之星相关信息与宣传部进行对接。
2.上周六中午，进行每月之星评选活动，并让大一成员根据每月之星表现进行总结，由大一统一汇总存档。
3.上周日下午，随机抽取部分成员进行大二成员考评相关工作。
4.设计学生会公示栏，目前初稿已经完成
（2）本周工作计划
1.对一学期相关文件进行整理工作
2.做好优秀学生干部审核相关工作
3.完善内部考核管理办法
（五）权益部大二成员杨昕发言
（1）上周工作汇报：
日常工作：
1.在QQ、微信、微博三个平台发布了早晚安；
日常推送：
1.失物招领共计9条、寻物启事共计2条、日常推送4篇、回答问题13例、权益周报1篇；
2.解决了一起老校区热水投诉事件也给当事人进行了反馈。
其他工作：
1.重新分配了部门工作；
2.筹划十二月的下寝调研活动；
3.撰写消防培训稿1篇，消防专治会则4篇。
（2）本周工作计划：
1.日常工作的管理、运营；
2布置大一成员上交一份每月之星总结；
3.双代会相关工作筹备，相关人员参与双代会工作
（六）文艺部大二成员郑远洋发言
（1）上周工作汇报：
1.周一到周四跟歌手节目
2.周五参加篮球赛
3.周五开迎新晚会二审协调会
4.周六进行了迎新晚会二审，大部分工作由大一成员完成，部长们只负责现场把控
5.安排双代会部门工作人员。
（2）本周工作计划：
1.召开迎新晚会三审协调会
2.协调迎新晚会三审时间，进行迎新晚会三审
3.对接办公室，宣传部进行三审物资准备和三审宣传工作
4.对接新媒体，做各个节目视频
（七）素质拓展部大二成员林岳发言
（1）上周工作总结：
1.于12月6日上周五上午9点半召开了“2019-2020学年南昌大学科学技术学院大学生课外科研作品评审会”。
2.于上周四、五、六，三日完成了共青校区2018-2019学年第二学期第二课堂初审工作。汇总表初稿已完成，今日核对完给老师审议后将于明日返还材料。
（2）关于第二课堂上周工作问题：
1.初审工作量较大，材料较多，没有考虑到地点狭小的问题，在下一次的初审工作前会考虑好地点问题。
2.对于错误材料是否抽出返还的问题，实施与设想不大一样，造成了短暂混乱的情况。
（3）关于第二课堂上周工作优点：
1.随机应变能力较强，遇到问题能及时调整。
2.大一成员工作上手快，审核非常仔细。
3.对上学期的错误汇总表进行了板块修改和完善。
（4）下周工作计划：
1.计划于明日返还第二课堂错误材料，周五让学科部上交修改后的材料并进行第二课堂二审工作。
2.于这礼拜开展课外科研协调会。
（八）体育部大二成员徐晨光发言
（1）上周工作汇报：
1.与办公室对接内部篮球赛物资
2.与宣传部对接内部篮球赛宣传工作
3.比赛前强调工作态度及加强其业务能力
4.举办内部篮球赛半决赛和决赛，感谢办公室、宣传部和纪检部的帮助
5.周五上午安排大一无课人员在大学生活动中心414收取双代会材料
6.周日下午部分大一成员参与双代会物资组工作
（2）本周工作计划：
1.带领大一成员完成双代会工作
2.带领大一成员了解篮球赛相关事项，并与王翔老师对接参与校队篮球赛的相关工作
（九）社团部大二成员邹淑云发言
（1）上周工作汇报：
1.与文艺部对接，参与迎新晚会节目二审；
2.与新媒体对接，发布社团活动推文1篇、社团预告推文1篇；
3.安排宣传组人员进行社团活动的宣传；
4.撰写年审相关通知；
5.对大一成员进行了推文撰写的相关培训。
（2）本周工作计划：
1.下发社团年终审查的通知，12月11日召开社团全会，介绍相关安排，12月13日收最具影响力活动的材料，并与新媒体对接发布评选最具影响力活动的推文；
2.与新媒体对接，12月12日发布社团活动回顾推文1篇；12月12日前发布社团教学推文1篇。
（十）评议部大二成员熊莹辉发言
（1）上周工作情况：
1.带领大一成员完成内部篮球赛。
2.给大一成员讲解了双代会及下寝调研工作的涵义。
3.完善了表彰大会后续工作。
4.安排大一成员撰写兄弟院校联谊策划案。
5.带领大一成员参与各部门每月之星述职报告大会。
6.应双代会之需，派出两名部委协助拍摄宣传视频。
（2）上周活动考评：
1.财经学科部传统文化节
2.信息学科部寝室文化创意设计大赛
3.信息学科部第三届电子竞技大赛决赛
（3）下周工作安排：
1.下发榜样人物通知
2.协助双代会的召开
3.按计划召开基层表彰大会
二、权益部汇报下寝调研工作进度
1.下寝调研资料准备完毕，时间推迟至12月15日。
三、文艺部汇报迎新晚会工作进度
1.迎新晚会暂定于12月26日，节目单已初步确定；
2.根据节目安排与其他组织对接工作，本周主要与新媒体对接视频工作；
3.本周各部委跟进节目排练进度，进行三审，并根据三审结果准备服装及其它道具；
4.与办公室、宣传部商讨工作分工安排与宣传。
四、体育部对篮球赛工作进行总结
1.希望各部门参赛人员做好对开始前的准备工作并合理控制情绪；
2.工作人员态度认真负责。
五、各工作组汇报双代会工作进度
六、主席团就各部门上周工作进行点评
（一）院学生会大三成员王瑞锋发言
1.强调全学生干部要提高抗压能力与工作态度，形成思考的良好习惯；
2.强调各工作组应提高双代会工作效率。
（二）院学生会大三成员张富田发言
1.针对邀请函制作提出建议：邀约短信应提前5天拟好，2-3天前发送，短信不要出现遗漏及措辞不严谨问题；
2.针对“不忘初心，牢记使命”主题教育提出学生干部要有明确目标，真正践行不忘初心。
（三）院学生会大三成员月好圆发言
1.要求各学生干部工作时要提高专注度；
2.对各学生干部提出发挥主观能动性的要求。
七、主席崔鑫露公布大二成员考核结果
及院学生会考核制度流程
（一）强调约谈制度
1.纪检部考核发现问题并进行约谈；
2.大二成员考核随时约谈各部门大一成员；
3.大三成员要对各部门工作进行梳理并对大二成员进行约谈；
4.做好优秀学生干部评选工作。
（二）针对大二成员考核工作进行总结
1.强调各学生干部要展现良好的工作状态，起带头模范作用；
2.提出大一成员要提高工作参与度。
END
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会议记录员：办公室王粤霞、孙羽卓
推文排版：宣传部万雅婷
审核：张富田
2019年12月11日 星期三
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