出口企业新办退（免）税备案指引
自2021年6月起，纳税人办理出口退（免）税备案时，停止报送《对外贸易经营者备案登记表》《中华人民共和国外商投资企业批准证书》《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。
——《国家税务总局关于优化整合出口退税信息系统 更好服务纳税人有关事项的公告》（国家税务总局公告2021年第15号）
出口企业或其他单位首次向税务机关申报出口退（免）税，应向主管税务机关办理出口退（免）税备案。
目前出口企业申请办理退（免）税备案时，仅需提供《出口退（免）税备案表》及其电子数据。那么具体如何申请操作呢？一起往下看吧~
功能节点
电子税务局——我要办税——综合信息报告——资格信息报告——出口退（免）税备案管理
操作步骤
纳税人登录电子税务局，点击菜单栏“我要办税”中的“综合信息报告”模块，弹出页面左侧点击“资格信息报告”，右侧选择“出口退（免）税备案管理”，点击即进入办理页面。
温馨提醒
点击后进入出口退（免）税备案办理页面。进入出口退（免）税备案事项办理页面，首先系统会对浏览器版本进行检测，若浏览器版本低于IE11，系统会提示纳税人“检测到您使用的浏览器版本较低，可能会导致部分功能无法使用，为了获得更好的使用体验，推荐您使用IE11版本浏览器”。
出口退（免）税备案事项 办理流程 大致分为：
数据采集——数据生成——附列资料上传——远程申报——税务事项通知书下载。
第一步：数据采集
首先进入出口退（免）税备案数据采集页面，办理页面功能按钮包括：采集、修改、申报上传。
在办理页面，点击【采集】按钮，系统弹出“出口退（免）税备案采集”窗体。
首先需插入上海本地CA加签设备，输入设备密码，保证CA设备为已识别状态。
第二步：数据生成
在信息采集页面采集数据，其中退税开户银行及退税开户银行账号系统会自动带出，若带出内容为空，企业需手动采集，当数据采集完成后，点击【下一步】按钮，进入信息确认页面，信息确认页面显示采集后的数据，数据只可查看不可修改。
第三步：附列资料上传
确认采集数据无误后，点击【下一步】按钮，进入资料上传页面。
企业根据实际情况进行附列资料的上传，“出口退（免）税备案表”系统会自动上传，不需企业手动上传。
注意事项
为了保证附列资料文件格式统一，上传文件格式只支持ZIP格式文件。同时，为了保证税务机关高效地进行资料审核，上传附列资料的文件名称需要与资料名称一致，如不一致系统会弹出如下提示，纳税人点击【确定】后，系统将会自动帮助纳税人进行快捷调整。
第四步：远程申报
资料上传完成后，点击【下一步】按钮，进入完成页面。系统自动生成一条出口退（免）税备案申报数据，并且在办理页面显示该条申报数据。
01
申报上传
在办理页面，点击【申报上传】按钮，将申报数据进行远程申报。
02
已申报数据状态查询
数据成功申报后，税务机关需要一段时间对数据进行审核，当审核完成后，则可进行后续文书下载等操作。
第五步：审核结果下载
针对税务机关审核完成的事项，纳税人可下载税务事项通知书等相关资料。
税务事项通知书下载：
正式申报成功后，当审核状态为“已完结”，可在办理页面操作列，点击【受理回执】按钮，下载相关事项文书。
若备案结果为同意的，税务事项通知书样式如下图所示：
若备案结果为不予受理的，税务事项通知书样式如下图所示：