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哈佛教育学院学姐跟你讲讲如何做好时间规划 | 微信群讲座第48期实录

2016-12-29 棕榈大道 棕榈大道本科申请



导语:任务太多,事情都集中在一起,如何保证顺利完成?这个时候良好的时间规划就变得非常重要,棕榈大道本科申请为大家请到了毕业于乔治亚理工学院、现就读于哈佛大学教育学院的邱雯学姐,来给大家讲一下作为留学生,该如何做好时间规划。



你好,我是邱雯



邱雯

哈佛大学教育学院研究生在读

虽然在佐治亚理工学院念本科,并取得了工业工程专业的最高荣誉学位,但是大学四年里她一直坚持在申请和录取圈子里摸爬滚打。从国内最大留学中介的老师,到美国权威大学面试公司的项目管理人,到佐治亚理工学院招生委员会负责国际学生的录取评估者,她用对留学行业的专业和热情证明了工科女也有文艺的一面。爱玩又爱挑战的她去过斐济、澳洲和新西兰做交换生;创办Georgia Tech最大并获得官方认证的国际生联合会;为海地国家政府做过选举公平制度的研究等等。她分别获得了哈佛大学,宾夕法尼亚大学,哥伦比亚大学和范德比尔特大学的研究生录取及奖学金。


知道事情的优先顺序

Know your priorities

留学申请的准备

我认为现在的高中生过于关注托福、SAT等标准化考试。其实好的计划是要先认清自己,应该优先哪些考试。准备申请的时候自己要有想法,什么样的大学能帮助你最好的达成你的目标。我认为对于申请者不能在刷考试成绩上浪费太多时间,让SAT多出几分的时间不如用来多了解学校和专业,花时间构思个人简历,更好的展示自己给招生官。

生活方面

生活上的压力通常来源于要把可以量化的东西做好。比如学习上的分数,工作中任务的完成度。我希望大家可以把注意力多放一些在朋友、家庭或者兴趣爱好上,这样幸福感会更高。这并不是浪费时间的体现。社交和人际关系是很重要的。和同龄人或者朋友一起聊天时大家的想法会给你很多启发,他们给的帮助是自己需要花很多的时间才能获得的。并且找到了生活上的乐趣之后,时间会更紧凑,效率会更高。


偶尔安排属于自己的时间

 Do time-out,once in a while


分享一个我自己的小心得:

我不是一个特别能够自我控制(self-control)的人。生活中的大部分时间并不能集中注意力在要做的事情上。比如手机对我的影响很大,我可能会花很多时间在回复别人的微信或者刷朋友圈上。

 

如果最近很忙,一周中我会选择一两天,一早把微信和邮件查看并回复完毕,然后手机调成飞行模式,找一个安静的地方,专心做自己计划中的事情。在我以往的经验中,不碰手机时效率是非常高的。不仅是因为不会被别人打扰,更重要的是可以暗示自己今天我只需要做好自己的事情,不需要关心身外之事。

 

但不能每天都用这样的方法,只有在特别忙事情特别多的时候建议大家偶尔这样做。如果长期和外界断绝联系,会让你变得脱节,降低社交能力。


管理浪费时间的外在因素

Manage external time wasters


浪费时间的因素有两个方面:internal(内在的)和external(外在的)

内在因素

内在因素比较难控制。这和每个人的性格、个性特点有关。比如拖延症,每个人都有只是程度不一样。每个人组织规划的能力也不一样,有些人的房间、电脑和邮箱都很混乱,这样会有很多时间浪费在找东西上。如果能够每天都保证房间很整洁,电脑上的东西都井井有条,可以节省很多时间。

外在因素

外在因素中比较容易控制的有两点:


邮件:立刻回复紧急的邮件可能会打断我正在做的事情。所以我一般早晚两次查看邮件,看到比较紧急的邮件就立马回复完。其他时间就不再浪费时间重复看邮件,思考如何回复了。


访客:比如课间找你的小伙伴,或者在咖啡馆学习时碰到的熟人,和他们聊天都会打断你的计划。其实我是鼓励大家这么做的,社交能力是很重要的一部分。但当我很忙的时候,我会选择一个比较角落或者秘密的地方可以不被打扰,让我的效率变高。


你想做的事

About what you want to do

浪费

生活中有很多重要的事情,也有很多紧急的事情,大家应该都听过时间安排四象限。


希望大家不要变成时间表的奴隶,不要把每天都安排的很紧凑,不要给自己太多压力。要安排出娱乐放松的时间,多注意让你开心的事情。比如我会安排出时间专门和朋友在咖啡厅聊天放松一下。我会把这些活动列入我重要但不紧急的事情中。如果我今天紧急重要的事情做完后还有时间,我一定会先做重要不紧急的事情,毕竟我衡量生活的标准是幸福感有多高。

 

另外做计划的时候,确保留给自己一两个小时的灵活时间,因为我们不可能严格按照时间表完成一天的计划。比如我今天要完成A、B两个任务,我并不知道每项任务具体要花多少时间完成,做计划的时候只能做一个粗略的估计。所以我并不会很明确计划几点到几点做什么,而是按照重要程度分级,先做最重要的,当然要尽快做完。然后稍稍休息一下,再做另一项任务或者其他重要的事情。


适当运动,能量充沛

Work out,be energetic


合理的时间表中需要安排锻炼的时间,时刻保证能量在满血状态。make time to waste time.运动并不是浪费时间,允许自己偶尔看看风景,发发呆,放松一下心情会更好,做事情会更有效率。所以不要把自己压的太紧。Work out(锻炼) 是一个很重要的提升生产力和效率的工具。我一周会抽两到四次的时间去跑步,每次半小时到一小时。跑步回来之后会觉得自己更有能量,每天工作的时间也可以更长。


所以希望大家不要把生活的重心放在可以量化的事情上,比如学生的学习和考试成绩,工作后的薪水及工作任务等。生活上有很多其他因素是同等重要甚至更重要的。


申请时间安排 


申请EA/ED,10月11月比较忙。RD申请准备在12月或1月。

有些同学只用了一个月就搞定了托福和SAT,有些同学准备了半年,这要依赖于你有多少时间,当然越早弄完越好。我认为语言和标准化成绩大概需要一个月到半年的时间准备。

花最长时间准备的不应该是标准化考试,而是一些中学阶段经历,以及这些经历怎样才能帮助你去到想去的学校和专业。


还有personal statement(个人陈述)和recommendation letter(推荐信)需要准备。 个人陈述的准备大概要一到两个月时间。首先自己构思就需要一定的时间。写完后还要反复的找有经验的人或者同伴帮忙打磨修改。他们对于你的意见和反馈是很重要的。我每次写个人陈述的第一版和最后定稿都是完全不一样的。建议大家八九月份的时候着手写个人陈述。推荐信也需要提前一到两个月联系推荐人,让他们来构思写作。


每个人身边的机会都有很多,但时间又很有限,所以选择要做的事情前一定要考虑清楚自己短期和长期的目标。思考清楚这些事情怎么为你的未来做准备,能帮助你有更好的打算。


Q & A


Q1:时间规划可以用app辅助吗?

答:我知道的有 Timetable 和 Azendoo。

一般我不会用app,我更喜欢手写在纸质的东西上。首先我觉得写出来更省时间,这样容易修改或者删除。其次当我把东西在纸上写一遍之后,基本我就记住了,所以不用再花时间查询。

用什么样制定计划的媒介是因人而异的。如果你喜欢或者更善于在电脑或者手机上做计划当然是可以的。但对我来说手机上的消息只会让我分心,我会每天将计划写在便利贴上,该做的事情全部写上。完成一项后划掉就会特别有成就感。


Q2:如何利用零碎的时间更有效率?

答:我并不会用零碎的时间看口袋书或者背单词的,而是会用零碎时间想事情。


——End——

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