这几个求和函数公式对财务很有用!解决80%工作难题!
财务工作有很多计算工资,Excel函数公式可以帮助我们提高工作效率。
一、逐项累计求和
问题:如图E5-1所示,需要求累计数,在C列输入函数公式。
二、隔行(列)求和
财务工作中,经常会遇到预算数和实际数的计算,比如图E5-2:
1.条件区域——必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
2.求和条件——必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。
注意:任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。
3.求和区域——可选。要求和的实际单元格(如果要对未在“条件区域”参数中指定的单元格求和)。如果“求和区域”参数被省略,Excel 会对在“条件区域”参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
该函数帮助我们在财务工作对大量数据中的部分进行求和,只要满足条件就求和。
三、缺损条件的求和
问题:假如一个手机商店销售的手机有华为、三星、小米和苹果等,每天的销售统计单品名是“品牌+型号”的形式,如图E5-3。现在需要分别按各品牌统计各自的销量。
当我们在单元格F3需要求“华为”的销量合计时,输入函数公式:
=SUMIF($B$2:$B$14,E3&"*",$C$2:$C$14)
此处的“*”作为通配符可代表任意数量的字符,E3是“华为”,则E3&"*"代表“华为”与任何字符的组合,当然就把所有华为品牌的手机销量统计在一起了。其他的品牌一样,只需要向下复制函数公式即可。
如果遇到需要求和的条件不止一个,可以使用多条件求和函数——SUMIFS函数,在缺损条件下也可以使用哦。
四、乘机后求和
财务工作经常遇到销售额的合计,而销售额又需要通过销量乘以单价后得到,如图E3-4:
当然,我们可以先求出各单品的销售额,然后再求和。但是,如果使用SUMPRODUCT函数则一步可以搞定。
只需要输入函数公式:=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)
SUMPRODUCT的汉语含义就是——乘积求和,顾名思义就是对两组数据先做乘法后求和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。顺达介绍一下SUMPRODUCT函数:
语法:SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...)
SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数:
Array1——必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
Array2, array3,...——可选。2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。
特别说明:
数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值 #VALUE!。该函数不能使用通配符。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
这几种求和的情形,财务工作中是不是经常会遇到,有了这几个函数公式会帮助您提高工作效率的。
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