财务报销又遇难题，且看会计小王如何解决？

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费用报销一直是财务部的热门话题，由于费用报销涉及的凭证类型很多，报销的相关要求也不尽相同。这不，今天，甲公司生产工人老张、食堂采购员老李、办公室采购员小赵就相继到财务部咨询财务报销的问题。那么，会计小王是如何给同事一一解答的呢？接下来，我们一起来看吧。

情景一、工人老张报销医疗门诊费

员工老张是甲公司生产车间一线工人，在工作中不小心受了伤，到甲市第一人民医院（公立医院）门诊部就诊，共计发生医药费用1000元，取得医院开具的医疗门诊收费票据，该票据加盖有财政票据监制章。今天，老张来到财务部报销费用，发生了接下来的对话：

员工老张：

听说报销费用必须凭发票才可以，所以我跟医院工作人员反复强调要给我开发票，结果医院工作人员说他们无法开发票只能给我提供医疗门诊收费票据，你看，医疗门诊收费票据能作为报销凭证吗？

会计小王：

医疗收费票据是指非营利性医疗卫生机构为门诊、急诊、急救、住院、体检等患者提供医疗服务取得医疗收入时开具的收款凭证。医疗机构，包括公立医疗卫生机构和其他非营利性医疗机构。医疗收费票据包括门诊收费票据和住院收费票据。

根据《财政部 卫生部关于印发<医疗收费票据使用管理办法>的通知》（财综〔2012〕73号）第四条规定：

医疗收费票据是会计核算的原始凭证，是按照国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证。

根据《关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第八条规定：

税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

因此，医疗门诊收费票据属于合法有效的外部凭证，可以作为企业所得税税前扣除合法凭证。

员工老张：哦哦，能报销那就好。

情景二、食堂采购员老李报销小额零星采购支出

老李是甲公司食堂采购员，最近地摊经济火了，老李也习惯了每天去早市地摊采购一些新鲜的水果、蔬菜。由于摆地摊的都是个人，老李就遇到了个难题，这些发生的小额零星采购支出以什么作为费用报销凭证呢？为此，老李来到了财务部咨询。

员工老李：

小王啊，早市地摊上的水果、蔬菜特别新鲜，但是由于摆摊的都是个人开不了发票，那么，我该拿什么作为报销凭证呢？

会计小王：

根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第九条规定：

对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

因此，对于食堂采购发生的小额零星经营业务支出，李哥，您只要取得载明收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收款收据就行了。

员工老李：

明白了，这个处理简单好用。

情景三、办公室采购员报销网购费用支出

小赵是甲公司办公室采购人员，负责一些日常办公用品采购业务。在年中促销期间，小赵在电商平台为公司集中采购了一批办公用品。货物收到以后，小赵发现包裹中并没有相关的纸质发票。经询问客服得知，由于在下订单时小赵没有要求开具纸质发票，系统默认为开具增值税电子发票，而且不再提供开具纸质发票服务。针对报销事宜，小赵来到了财务部咨询。

员工小赵：

年中促销期间公司集中网购的办公用品都到了，但是电商平台开的都是增值税电子发票，没有开具纸质增值税发票。怎么办，能报销吗？

会计小王：

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定：

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

因此，只需要把电子发票打印出来交给我就行了。

员工小赵：

这么简单啊，我这就去办。

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