德国留学上海递签攻略

作者简介：Abfall，一只留德路上的小辣鸡。

写在前面：本人走的是交流团组程序（P程序），因此有部分内容无法同时适用于其他程序，由于个人情况特殊，有一些材料的准备也和一般程序不同，请大家根据自己的情况酌情参考。

第一步：预约递签

大部分同学通过了APS审核后，是可以通过审核部递交签证的。如果交流团组程序的申请人属于上海辖区，务必至少提前一周以邮件形式预约，无需进入系统抢位。我们是在8月5日约签8月19日的，审核部第二天中午回邮件问我们是不是都是某大学的在校生，收到答复的三个小时之后就同意约签了。邮件格式为：所属辖区，团组号，团组人数，希望递签日期，递交方式（本人或代交）；最后必须附上APS团审通过的证明。

其中需要注意的事项有：

1.所属辖区：所属辖区应该是以常住六个月以上的地区以及预计常住六个月以上的地区为准，因此如果是在校学生的话，按学校所在地确定辖区应当没有问题。审核部官网有各大辖区范围的说明，可以自行查阅。

我们约签的时候就是以学校所在地为准确定辖区，向上海审核部预约递签。似乎其他地区还需要提供户口证明之类的材料，以证明申请人归属于该辖区；但是我们并没有提供这样的材料，上海审核部也仅是发了一封邮件询问我们是否都是某大学的在校生而已，没有要求其他证明。

2.团组人数：审核部官网规定，在上海辖区，10人以下的团组签证材料由本人亲自递交，在审核部采集指纹；10人及10人以上的团组签证材料：由团组委托人代交，之后申请人必须在各自辖区领馆采集指纹，录取指纹的具体时间在递签当日告知。

但是，并非一个团组就必须一起递签。我们决定分两批次递签，在发邮件预约时注明了此次递签的人数，并列出了各自的姓名、审核号、生日和籍贯，最后也顺利递签了。

3.希望递签日期：P程序只能预约在每周三递签。

4.递交方式：有过来人建议本人递交比较稳妥，有什么材料不对的话马上就可以修改，请大家自行斟酌选择递交方式。

第二步 材料准备

相信每一个申请德国留学签证的同学都被长长的、令人头大的材料清单折磨得要死要活。而且审核部要求所有材料必须按清单上的顺序准备好，但需要注意的是，每个辖区的材料顺序都未必相同，请大家一定要在审核部官网好好查看要求。

以下是上海审核部要求的材料清单：

（一）原件部分

1.护照，并以曲别针别上一张白底二寸照片。请注意护照有效期，如果有效期间不够长则要及时办理相关程序。如果护照是近六个月办理的，就需要使用护照照片；如果护照是在六个月之前办理的，则可以另外准备照片。递签时审查的小姐姐也就是问了一句：“照片是在六个月内照的吧？”

照片必须不遮挡眉毛，露出耳朵，不带妆（至少不能带浓妆），不露齿，不要戴眼镜。照片可以多备几张，尺寸以3.5*4.5为主，不过稍微差几毫米应当也没有什么大问题。注意照片不要过度修图。

2.VIDEX二维码。首先，大家得要打开网址https://videx.diplo.de/，填写在线注册申请表。注意，在“预计逗留期或过境期（具体天数）”必须填90（无论停留多久都要写90天），“预计进入申根区日期”按实际入境时间填写，“预计离开申根区日期”在入境日期的基础上按90天计算。其他事项按自己的实际情况填写就好。在线填写注册申请表似乎可以生成一个不明格式的文件，下次填写之前可以直接导入这个格式的文件，就不必重头再填写了。

其次，需要把自动生成的表格的最后一页，也就是二维码页面打印下来，审查材料的小姐姐们在审查的时候会用机器扫描这个码，显示出申请人所填写的在线注册申请表。官网的模板是这样的：

尽管模板有两个二维码（一大一小），但实际上我在现场看到很多同学会有三个码（两大一小），而我也只有两个码（两大），但似乎不影响递签，所以暂时不用紧张。打印二维码需要注意的是：（1）务必使用激光打印机打印；（2）不能缩放实际大小；（3）建议在不同打印机上多打几份备用，以防止在递签时审核部扫描不出来；（4）二维码不可折叠、弄脏。前面的若干页在申请时不需要提供，因此也可以选择不打印。

最后，可能有很多同学直接死在了第一步：连网页都打不开。如果有人遇到了这种情况，建议先换几个浏览器试试看，据说谷歌浏览器最容易打开；如果换浏览器也不行，就试试打开vpn再配合使用谷歌浏览器填写。我打开了大学给学生在校外连校园网的vpn，也可以用谷歌浏览器打开在线注册申请表网页。

3.录取证明。需注意录取证明上应当带有注册日期，如果没有的话，需要在学校官网关于注册日期说明的网页上截图并打印，附在录取证明后面。如果只有扫描件的话，可以彩印，以表示其与复印件的区别。

4.资金证明。我们无需办理自保金，因此本文无法提供相关经验，网上也有很多经验贴里写到了办理自保金的流程。需注意，自保金目前已上调为每月861欧。

5.毕业证、学位证、在读证明、退学证明等。本科生应当提供在读证明，研究生需提供本科毕业证学位证以及研究生在读证明。

6.保险证明。保险证明上的入境日期也应当与VIDEX码、后文提及的签证申请表上的入境日期相同。

7.审核证明。参加团审的同学将审核部发给合作高校的通过团审的证明提交即可。与录取证明相同，如果仅有扫描件，则可以彩印，以表示其与复印件的区别。

8.语言证明。根据学校要求、授课语言等提供相应语言证明即可。

9.有关联系方式附加声明。该文件可以在德国驻华使馆网站的“长期签证”项下找到。这是贴在审核部墙上的填写模板：

需要注意的是：

1.该文件并非签证申请补充声明！该文件仅需一份，与原件排在一起提交。

2.表格首栏受理号无需填写，表格其他部分填写中文。

3.表格下面的第一个方框需要打叉。

4.表格下面“请选择：”后面的两个方框择一打叉；

5.“请选择”两个方框后的部分，如果是亲自递交签证就无需填写；

6.最后以“中文+拼音”签名。

审查的小姐姐看完所有原件部分的内容后，会收走护照、VIDEX码和有关联系方式及代办人的附加声明，其他文件会还给我们。

（二）材料部分

本部分材料需要两套，务必按上海审核部所列清单的顺序排列，不按顺序的话会被要求出门整理，重新排队。本部分的材料收走就不会归还。鉴于材料最好不要涂改，建议大家把所有需要填写的材料都多打印几份空白的随身携带，说不定到时候就会救人一命。

1.签证申请表。签证申请表可以直接在pdf上填写，也可以打印下来再手写。据说上海辖区接受手写和打印混合的材料，如果是先填写后打印，在现场发现填写有疏漏时，也可以用笔去补。不过，有漏填的部分可以直接补上，错填却不能涂改，只能拿出备用表重新填了。审核部也提供了打印和手写的两种模板：

手写模板：

打印模板：

填写时需要注意的是：

（1）国籍建议填写“VR. China”；

（2）居留证件号码指的是在德国居留的证件，首次入境这里应该是不用填写的；

（3）第5项“您是否去过德国？”的方框记得要打叉；

（4）第6项“拟在德居住地”如果还没有确定租下来房子的话可以填学校；

（5）第7项“是否保留德国以外的常住地？”应当选“ja”，并填上中国的常住地住址；

（6）第9项“我打算在德国居留不超过12个月并申请整个居留期有效的签证”，如果在德国就读一个学期到两个学期的话，应当在方框打叉；

（7）第10项“在德国的关系人或单位”应填写学校和院系的信息；

（8）第12项“拟在德居留时间”中的入境时间应与保险证明、保险声明、VIDEX二维码相同；而出境时间应为实际上完成学业的时间（与VIDEX二维码不同），应与保险声明相同；

（9）签字建议也用“中文+拼音”的方式；日期按德式表述填写。

2.签证申请补充声明。无需另外下载，这个文件就是签证申请表的最后一页，模板如下：

3.保险证明复印件。

4.保险声明。该文件也可在使领馆官网下载。

注意，此处的出入境时间为实际完成学业的时间，应与签证申请表第12项相同。

5.护照首页复印件。

6.德方录取证明复印件+注册时间证明+必要出席证明。

（1）清单上列出了录取证明复印件的两种情况，大家按实际情况准备材料。

（2）如果录取证明上没有体现注册的时间，大家可以自行准备一份（已经在原件部分说明，不再赘述）。

（3）7月初开始要求递签时必须出示必要出席证明，上海辖区要求将其放在材料部分而非原件部分，每套材料一份，共计两份，放在大学录取证明之后。请大家自行联系德国高校外办或院系，可以直接附上审核部官网德文版网页的链接，索要必要出席证明；要求大学将内容尽量写得具体、详细，体现学生必须在入境日期前后不久的时间内线下出席课程的紧迫性。

7.经济来源证明复印件。

8.语言水平证明复印件：如果证明是中文的，必须附上德文翻译。

9.高校毕业证和学位证、在读证明、休退学证明的复印件、并附德文翻译；如果研究生在读，除在读证明外，还需提供本科毕业证书及学位证书。译文并无确定格式，大家可以自行发挥；译文也无需公证或经学校盖章。

10.德文个人简历：该简历必须为表格式，写上自己从小学开始接受教育时至今为止的无间隙的经历，必须有本人联系电话；照片不是必须附上的。简历也没有固定格式，只要包含必备要素即可，其余可自行发挥。

11.德文留学动机信并亲笔签名。动机信也没有固定格式，只需要体现一下自己选择德国留学的原因、德国留学对自己人生的意义和留学后回国的打算即可。注意不要体现出移民倾向。

12.德国户籍登记机构的注销证明（如果之前的德国长期签证过期未超过6个月）：首次入境无需提供该材料。

13.审核证书复印件。

（三）其他材料

1.所有需要填写的材料，建议都准备几份空白材料随身携带；虽然不远处有打印店，但是还是要走出德国中心大楼，也要重新排队，总的来说还是麻烦。

2.至少三张白底二寸照片。一张用曲别针别在护照上，两张贴在签证申请表上。建议一开始不要粘贴照片，等确定签证申请表的内容万无一失、无需修改的时候，再将照片贴上。

3.笔、胶棒和曲别针。笔用来修改材料，胶棒用来贴照片，曲别针用来收纳材料。

4.银联卡，里面至少有600元人民币。目前缴纳签证费应当只接受以银联卡刷卡的方式；费用为75欧元，但缴纳的是按汇率换算的相应数额人民币，审核部通知本月签证费为600元，因此大家无需提交购汇。

第三步 现场递签

通过审核部递签就需要前往审核部所在地，即位于上海市浦东新区科苑路的德国中心1座，619-620室。预约递签时，审核部回复的时间是早上八点半；但是我大约七点四十到达现场时，队伍已经排到接近20人了。考虑到还有早高峰堵车的情况，所以建议大家找一个近一点的宾馆并且早点出发。递签都是在上午，但是如果上午还有申请人没有递签的话，审核部也有可能在下午继续工作的。

在时间差不多的时候，小姐姐数了队伍的前25人带进签证等候室，和剩下的人说十点后再来。大家按队伍坐在等候室的长凳上，等候室前面和后面都贴满了各种填写模板，也可以现场核对自己的材料；小姐姐通过室内喇叭在签证室里叫人并发布通知。鉴于上海审核部并不发号，因此大家在等候期间不能离开太久，否则就得重新排队，也不能代人取号。

轮到自己递签的时候，大家必须把等候室里把自己所有的随身物品带走，除非重新排队，递签结束后是不允许再回到等候室的；即使是同一团组的同学还没完成递签，也必须离开。签证室就是等候室对面的小房间，两个小姐姐同时各接待一个申请人。首先要报出自己的团组号，以便于查找预约递签记录；然后先看原件材料，扫描VIDEX码，之后再审查复印的两套材料。同时，小姐姐会指导我们如何录入指纹：先右手四指，再左手四指，最后两手大拇指。结束后小姐姐会指导大家按模板填写快递单，这是在出签后把护照寄回用的，邮费到付：

填写好快递单后记得拍照，这样就可以不定时去ems搜索有没有相关快递运输的信息了，否则就只能毫无线索地等待签证处在出签后寄回护照了。如果信息填写有问题，可以在离开之后返回重填的。

最后，需要拿出自己的银联卡付签证费，并在小票上写上自己的姓名和APS个人审核号（注意，并非团组号，而是团组中属于自己的审核号）。如果记不住的话可以在小纸条上记一下，到时候直接抄好即可。我完成整个程序出来后是十点，如果排队不很靠后、也不必补充或修改材料的话，整个程序还是不算很慢的。

递签结束后小姐姐也说，审核部仅是代收材料，仅仅对材料作出形式审查，看看是否有漏填、询问出入境时间以核对是否有填写错误，等等。即使收下了材料，也不能代表就一定能获得签证，具体是否能够出签还是只能看签证处的审核结果。

以上就是本人的递签全流程，尽管不能保证顺利出签，也还是希望本文能帮助大家解决一些材料和程序上的疑惑。本文所有材料模板的照片均为递签时所拍摄的。最后，祝大家都能顺利出签，圆梦德国！

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本文责编 ✎ 泽宇

本期编辑 ✎ Ben