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韩波老师演讲原稿:死磕暑期教学,保障秋季续报

韩波 校长不爱学习 2021-08-04




你的机构完成暑期教学管理设计了吗?


几千、几万人的机构应该完成了暑假教学管理的设计,一些发展中的机构可能还没有关注到这一块。比如说一些英语机构,在做扩科时,就面临着暑假教学管理做一个重新的设计。


 

一暑期教学管理的重要性


1

为什么选择这个时间点说教学管理问题?


因为C端的流量红利已经过去了,大家都在拼内功。其中孩子上课的两个小时,以及回家反馈互动非常重要。

 

2

为什么选择暑期进行教学管理设计?

 

1、暑假对一个机构的重要性

暑假有一种说法,暑假吃饱,全年不饿。以前做线下班的时候,暑假是全年最重要的一个战役。高思等多个大的机构在2018年的12月就开始准备2019年暑假的战役怎么去打,并且落实了怎么去行动。

 

这里可以看一下高思北京学校从2013年到2019年整体的报班暑假情况。


▲ 报班情况

 

通过图表可以看到,春升暑时,用户数量是一个大规模的增长状态。其实不止高思,大部分机构都有类似的现象。机构不妨拿一下自身近几年的报班数据看一下。

 

春升暑、暑假暴涨的现象会越来越明显。行业大型机构是这样,基本上行业趋势就是这样。

 

尤其是现在一二线城市先进的打法,运营、办学的意识流,逐渐向三四线城市转变。

 

这种情况下,大家对春升暑、暑期的暴涨越来越有感知。大家能够感知到,今年的暑假,在三四线城市的竞争是非常激烈的。除了一二线城市的大机构,包括新东方、学而思的下沉,还包括省会城市龙头的下沉。大家能够感受到三四线城市是一个激烈的市场。

 

2、在暑假的时候为什么讨论教学管理

暑期报班人次在暴涨的时候,可能通过各种各样的手段,如营销、低价、扩科、双师等,但这样带来的众多人次的增长都是虚假的繁荣,只有人次实现大范围的留存才是真正的繁荣。基于此,所以暑期讨论教学管理问题就提上了日程。

 

3

暑假教学管理设计的重要性


1、暑假

是教育机构的“双11狂欢”,又是决定一年学生数走向的起点。暑假会有大量的流量进来,看你怎么去操作,能不能留存住很重要。

 

2、教学

教学质量是留住学生的关键。


如果想把流量转化成自己的粉丝,变成自己的信徒,在整个体系内进行传播,形成共振效应,让那些没有来的孩子真正看到你的机构是很不错的,所以说教学质量是留住学生的关键。

 

3、管理

是驱动事件走向目标的艺术,又是激发员工自驱力的助手。管理是趋向走向一个目标,最终激发员工的动力。

 

暑假教学管理成败,直接影响了秋季续班,甚至未来1年的发展。

 

 

二关于教学管理设计

1

什么是教学管理设计

 

教学管理包括教学和管理两方面,教学方面是方法,管理方面是动力。教学包括内容、备课、授课、服务。管理包括激励和监督。


 

通过管理老师的“教学”行为和学生的“效果落实”行为,来进行教学、服务的设计,进而提升续班率。

 

2

教学管理设计的最终目标

提高暑秋班的续班率!


是不是续好班,有好老师就行?


现实情况并不一定老师牛,就能续好班。通过多家机构数据调查,可以看到续班率前几名的老师,并不一定是最牛的老师,所以说,光有好老师不一定解决你的问题。纵使好老师,能解决你的问题,你又有多少名师呢?


3

教学管理存在的问题

续好班

 

首先需要思考是什么原因造成家长不续报秋季班?

 

原因一:暑假班让家长们看不到直接效果

暑假期间没正式的公办考试来验证上课效果。

 

原因二:暑假班让家长们没有积极的有形化的观感

这是培训产品自身的“产品无形”和机构自身不作为造成的。需要思考通过哪些方式,让家长感受到孩子的学习效果。

 

原因三:秋季班是暑假班的简单重复,没必要继续上

没有高水平的教研设计,秋季班和暑假班容易雷同。目前90%的机构,都存在秋季班的内容与暑假班的内容雷同现象。同样雷同的内容,有些机构续班特别好,而有些却不是很理想。

 

有机构这样做,效果不错。如暑期和秋季都学一元一次方程,这个机构将一元一次方程分为10级,1、2级是了解基本概念,对一元一次方程有一个基本的认知。9、10级则是解决一元一次方程中比较难问题。这时暑期,给学生上1-4级的一次一次方程的问题,秋季,则先花一节课把暑期学的1-4级内容串讲起来,其他的时间再专注于学习5-10级的一元一次方程的内容。

 

原因四:在机构中断上课成本不高,对学生没什么影响

机构的教学产品粘性不够,缺乏长尾效应。

 

原因五:一周一次课只是个辅助,可有可无

机构的课程仅仅在上课时间对学生有影响,没有对其学习的全场景进行覆盖,能吸引用户的时间十分有限。

 

学生的时间有限,仅仅通过2小时的课上时间,能占据的用户时间非常少,就需要借助课后的操作,拥有用户更多的时间。

 

机构需要重点思考5大问题:

服务全方位?

产品有形化?

进步可感知?

学生粘性大?

中断成本高?

 

三如何设计教学管理?


想要做好暑假老师、学生的闭环,就需要老师做好备课。此时就可以通过预习、巩固、练习、订正、反复练、专题课等抢占用户的课后时间。


 

现在大家明显感觉到。一二线城市的大机构、在线教育公司下沉的过程中,完全是通过高维打低维,通过高端的概念,和全新的形式,来打对这些完全没有认知的机构。

 

教育产品是无形的,如何进行外化,如何体现出来,就需要一个媒介。在整个链条里,有一个关键角色就是家长,这就要思考如何将老师、学生学习数据、备课数据等呈现给家长,家长看到的是效果。

 

而这些之外,再有一个关键人物,就是校长,校长关注的是整个校区的收益情况。

 

做好校区的设计教学管理,机构需要处理好教学线、服务线、管理线3条路径上的关键节点。

 

教学线涉及磨课、培训、准备开班PPT、准备家长会PPT、教学反馈。


教学线中的培训主要包括:

1、沟通类培训(校区、助教、其他科老师,家长、学生)

主要包括营销类内容培训等。

2、产品类培训

帮助员工更快速的认识产品。

3、政策类培训

包括当地的招生政策,幼升初,小升初,中考,高考等。


1

教学线

备课+授课


如何利用爱学习课件让学生深度获取知识,老师应该做啥?

 

课堂体验第一考验就是老师讲的学生能不能听懂。



可能现在很多老师在做,但是可能没那么到位,对于爱学习课件的熟悉程度已经决定了本堂课孩子的表现,是懂了部分?还是全部懂了?

 

这就需要老师灵活运用双模式,通过备课,快速熟悉课件讲法,从而拥有更多时间放在孩子研究上。


2

服务线

做好暑假班的教学管理和全方位服务


教学服务过程中,需要做到课中“双循环”,细致入微观察,让教学操作以及教学成果都能被看见,即“双可观”,把握好大循环和小循环。



一个续班周期标准动作包括7步:开课前、第1次课、2-6次课、期中考试、8-14次课、期末考试、结课后。


专注服务线,做好暑期班的教学管理和全方位的服务。


如讲好一次课,就要检查老师是否做到了15步,可以通过15步的操作将老师的教学服务监控下来,可以更产品化的看到每一步操作,并监控操作结果。


        

开班课:要建立一个开课即续班的认知,尤其有注意首次开课的前10分钟。

 

进门考:没有公办考试的时候,家长不感觉孩子是进步的,如何能让孩子进步?

 

进门考就是向家长传达孩子学习效果的一个工具,千万不要理解为耽误你上课时间的一件事。去韩国课堂你会发现,一个半小时的时间都在考试,学了考、考了学,说明当堂落实非常重要。

 

考点剖析:围绕考试知识点,没遇到考点,给学生提醒,让孩子更好的应对。

 

督促笔记:中小学生一般都没有养成自主操作的习惯,这时就要老师及时督促学生做笔记,帮助孩子养成好习惯。孩子可以结合笔记回家进行复习,家长也能清晰的看到孩子学了什么。

 

课堂表扬:课堂表扬非常重要,机构管理者一定要让老师在课程上要点名表扬孩子,及时反馈,提升孩子的学习热情。

 

老师要在课上点名表扬孩子,至少3次课要来个遍,让所有的孩子都能收到表扬。因为每个孩子都有闪光点,如果还没发现,说明老师没有用心找。

 

出门检查:即检查孩子们有没有听懂。

 

家长会:是非常好的与用户建立联系的机会,机构一定要去做,在5-9次课之后就可以去做。

 

个性化点评:不同孩子有不同的问题,对应的改进方式也不一样。

 

知识点总结:老师帮孩子做知识点总结,一方面给孩子看,更多是给家长看,是让家长帮着你去帮孩子做一些落实工作。

 

晒优秀:在学生内部和机构内部都要晒优秀。

 

老师如何把控学生知识掌握程度?与家长进行沟通有哪些技巧?如何让家长感受老师很负责任很专业?

 

最实用的做法莫过于:多关注孩子,多了解孩子。做到课后教学服务覆盖。

 

需要认清课后教学服务:受众是孩子,感知者是家长。


用教育行业的话说:续班续的是家长

 

3

管理线

包括学生端和教师端

 

1、管理线:管理学生的“落实效果”行为

学生端,最重要的要让家长听懂,让家长明白孩子学习了哪些内容。

 

有人会说,如果家长是老人呢?老人也没有关系,老人其实更关心孩子的学习,关键是用什么样的表达,帮助家长理解内容。需要向家长传递概念。


 

孩子整个学习的过程包括在家里面的部分、学习的部分,其中在家里的部分非常重要。

 

① 与所有在线教育去PK ,你就需要占据用户的时间。

 

② 而且是一个有体系的落实,学习了这个知识,再回家做这个事,而不是完全做了一个与公立校体系完全没有关系的事。

 

基于以上两点,这就是培训学校的价值。


2、管理线:管理老师的“教学”行为

关注教师,查看其是否备课?备课效果如何?授课如何?

 

总之,做好教学线,服务线,管理线,目标是为了实现整个教学效果的落实。管理老师的“教学”行为和学生的“效果落实”行为,为了更好的呈现学习效果,提升学生的留存。

 

我们的一家西安的合作校春续暑的续班率超过92%,就是因为做得非常细致,连结课后,在群运营里做一个表彰家长会,形式和仪式感做得非常好。

 

 

四如何提升教学管理的效率?

1

以终为始看“终局”


终局即思考教育培训行业未来是什么样的?


我们需要明确教育培训行业本质上是服务业,服务业的特点是规模不经济

 

当前主要主流的培训模式包括线下一对一、线下小班、在线一对一、在线直播网课、线下双师。

 

教学模式也在逐步进化:

传统课堂→传统课堂+视频→传统课堂+直播→直播→录播

 

表现为:

1、 由“黑盒”变“明盒”

2、 “分工”一小步,“进化”一大步

3、 看得见的“效果”

4、去人工,产品化


可以看到发展的过程是从改变教学端到改变学生接收信息端。这当中内容、授课、备课特别重要,而服务的事,必须得做。

 

想问题的思路:有人监督、有人管。


 

在周末课(课前、课中、课后)、周中(周一、周二、周三、周四、周五)到阶段学习(月考、期中考、期末考)整个设计过程中,我们希望把这些东西都揉在一起。所以,未来的教育场景的改革,一定是学生端、教学端都会变的一个过程。

 

2

需要解决三阶问题 

1、一阶解决的问题

解决2个小时之内学习的问题。



包括:教、学、练、评、测。需要做到认真听讲,归纳总结,勤于动笔,及时巩固,查缺补漏。

 

2、三阶解决的问题

解决2小时之外的学习问题:回家落实。



包括:专题课、自我巩固、提交作业、题目订正等,全部在线上解决问题。

 

3、二阶解决的问题

解决2小时之外的学习问题:阶段性提升。


解决理科重难点问题,解决文科基础积累问题。

 

 

五教学管理产品化的实现 

前面说了那么多,最终解决所有问题,依赖于教学管理产品化的实现。这里目前校长们拿在手里的三阶课就是这么一个产品化的解决方案,帮助大家解答教学管理上的问题。为什么这么说?

 

1

管理教学过程


从老师角度看,可以查看老师备课情况、备课排名,不同学科的老师备课情况都可以查看到。一张表就能看到所有,并给我们给所有爱学习的客户准备了这样一个管理教学过程的工具。


 

老师只要下载爱学习教师App,登录老师的账号就能看见,而且还能看到孩子的作业操作情况。

 

2

管理落实过程


从校长角度看,你能够看到整个学校的全貌,监督整个流程的实施,查看到老师的教学进展,孩子的学习情况。

 


校长只需要下载爱学习教师App,登录管理员账号,就能够看见机构的情况。

 

3

看得见的“效果”


专属错题本阶段复习册;个性化封面,印有线下老师的姓名;学生自己的错题(来源于作业);全校高频错题,虽然第一次做对了,但是这部分仍需要重视。


 

4

产品化


线下课堂打好基础,线上专题突破难点,AI智能辅导查缺补漏。


 

六对于续班的促进


如果你是三阶课的用户,这些对于秋季续班做出哪些贡献?

 

1

师资、技术角度


北京名师和AI教师的加入,是从师资和技术角度对竞品进行高维打击。名师效应与高科技加持,当然会大大强化家长对我们的信任感。

 

2

产品有形化角度


各类测评报告,极大提高了产品的有形化,让家长极易产生成功预期感。业的测评报告,会进一步一目了然,将差距摆在眼前,这就是极好的续班道具。



3

用户粘性角度


全场景覆盖客观上会占据用户心智,培养使用习惯,增加用户粘性

相比一周见一次的产品,天天相伴的产品会在潜移默化中锁定用户的时间,成为不愿离开的伙伴。

 

4

成本角度


大数据的积累效应,和互补的暑秋逻辑,会让中断报班成本巨大。

 

总之,暑假学完,秋季不上,暑期班的效果也会大打折扣,继续上,暑期班的效果则会几何级增长。

 

对于这些层面,老师还要对知识层面进行一个讲解。

 

总结一下,最好的教学管理设计,会给你的学校带来:

1、对竞品进行更高维的打击

2、让家长更信任我们学校

3、让学生更长时间且更习惯使用我们的产品

4、让家长更不敢在我们这里中断学习

 

 


如何用好三阶课?


三阶课是今年暑假的主体产品,用好“三阶课”提供的优质教育资源,与有形化道具,一起推给家长,让家长清晰感受到孩子看得见的学会。



 

校长们如何使用三阶课,请必须体验一遍三阶课的所有流程。


建班录入学生→班级码入班→学校管理入驻→学生登陆→学生激活→查看专题课→提交作业→学生订正→教师登陆→打印错题本

 

整个流程校长一定要体验一下,才能真正体会到三阶课给教学管理带来的便利。建班录入学生是基础,只有建班后,才会有后面的数据。入班方面有两种方法,可以让学生激活,也可以通过班级码邀请学生入班。最后的一步,错题本打印也非常重要,只有将错题打印出来,才能真正检测学生的学习效果,让学生、家长都能看见。

 

专题课,课后作业,日常监督SOP工具都为更好的辅助教学管理。

受众:让孩子进行有效学习

感知者:让家长感受教师的负责

 

总结一下:

1、内容(五件套+三阶课)

2、教学服务标准化(流程表+三阶课产品)

3、教师激励(结合自己的实际情况)

 

校长直播分享预告


机构名称:南京人人教育科技有限公司
品牌部总监:谭锁
分享主题:教育机构战略与成本管理
分享时间:
7月3日14:00


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