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科研新人必读:八招搞定SCI投稿、评审那些事儿

2017-07-26 汪玉玲 科袖网

投稿

SCI投稿跟追求一个美好姑娘的心路历程极为相似,为了得到你心爱姑娘(投稿杂志)的芳心,总是要花费不少心思。尤其是当该姑娘有一堆暗恋对象(投稿者)的时候,不好好把跟姑娘的第一次亲密接触精心准备下,那么,给姑娘当备胎那就是分分钟的事儿了!


1

期刊选择



科研不易,写文章更不易。每篇新鲜出炉的文章都凝聚着各位小伙伴的辛勤汗水,因此给自家孩子找一个“好婆家”,应该是每个投稿者的心声。那么投稿者就要先对姑娘的性格特点了如指掌,才能明白她到底是不是自己的“那盘菜”以及自家孩子到底能不能进入姑娘的法眼。

常言道,不是一家人不进一家门。如果你的文章内容与期刊的目标和范围并不一致,那么就别怪人家姑娘把你拒之门外。由于每一份杂志都有自己的宗旨和研究领域,因而投稿时,不仅需要考虑期刊所关注的研究领域(综合性还是专一性?)和研究类型(理论型还是应用型?),同时也要了解杂志偏好的特点。

举个栗子,像科研界中“高冷女神”Cell就希望自己的追求者颇具内涵(内容要深入、精要),同时创新性还要高,且任一个结论至少要从三个不同角度去证实它。而PNAS则只要求设计想法第一,文章第二,方法不必过多但最好有新意。

此外,还有一些因素需要考虑,比如影响因子、审稿周期、见稿周期等。如果你追求影响因子而不着急发表,可以试一些高分的期刊,而后根据修稿意见改稿后,文章就会上一个层次。但要是着急发表,那么可以选择低投,直接被接受的可能性会比较大。

且由于每年新的SCI影响因子一出,或多或少会有期刊被剔除(Dropped)或被镇压(Suppressed)。因而各位小伙伴在找婆家时,可要擦亮双眼,尽量避免一些坑爹杂志。接下来介绍一种查询某杂志是否被剔除或被镇压的方法。

首先登录Web Of Science网站(网址链接http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/),输入杂志名称,如“American Journal of Cancer Research”,点击search来查看该杂志是否被SCI所收录。

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点击最下面的按钮View Journal changes可查看最近12个月收录状态有变化的杂志列表,是按字母顺序排列的,点击你想查询的杂志,若显示Dropped,表明这个杂志已经被剔除了。

如此,也可使大家在科研路上少走弯路,尽早抱得美人归。


2

抓住Editor的眼球


简言之,就是在你确定要攻略的姑娘后,要先博得姑娘家的亲友团(编辑和审稿人)的好感,而后在这两位“神助攻”的帮助下,你可以轻而易举获取姑娘的芳心。为此,一封饱含真诚之心的cover letter绝对是抓住editor眼球的绝佳利器。

通常一份好的cover letter会简单的描述本文的主要研究内容、研究意义以及自己与众不同的一面(创新性),简单来说就是向心仪的姑娘阐述“为何我是你的真命天子”。因而,小鱼奉上了两个cover letter的常用模板,供大家分享。

最初投稿的Cover letter

Dear Editors:

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”。 No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.

In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性)。 I hope this paper is suitable for “Journal Name”。

The following is a list of possible reviewers for your consideration:

1) Name A E-mail: ××××@××××

2) Name B E-mail: ××××@××××

We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don't hesitate to contact me at the address below.

Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

修改稿Cover letter

Dear Dr/ Prof(写上负责你文章编辑的姓名,显得尊重,因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑,只能用通用的Editors):

On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”。 (ID: 文章稿号)。

We have studied reviewer's comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration.

We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you.

Thank you and best regards.

Yours sincerely,

××××××

Corresponding author:

Name: ×××

E-mail: ××××@××××

如此下来,editors看到你如此用心,又怎会舍得拒绝你呢?那么文章被接收发表不就指日可待了么?!


3

文章的最后润色


俗话说细节决定成败,SCI论文投稿中的种种细节,若不重视很容易会顾此失彼。因而为了能真正入赘姑娘家,在自家孩子(文章)正式面见其“长辈”(审稿人)之前,一定要先把自家孩子好好地拾掇拾掇,不说锦上添花,好歹干净利落,这样才能确保留给审稿人一个好印象。

1. 一句话概况文章创新点(写下来),通读全文看是否突出了创新点。

2. title:是否与内容一致(过大或过小),能否更加简洁明了。

3. abstract:250字以内,按背景-方法-结果-结论排列,有无漏掉重要结论,表述意思是否和文章一致。

4. keyword:5-6 个。

5. Introduction:通读检查思路是否清楚,是否和大框架契合;过渡是否平稳(有无出现没有铺垫就忽然冒出的概念、名词等);层次是否清晰(有无前后重复谈一个问题);对文献描述是否客观和完整(不在客观表述文献的行文中夹杂个人的评论);结构是否紧密,删除和主题无关或很间接的文字;转折(however)后,是否到位地指出了文献的不足,以及详略得当地描述了自己将要进行的工作。

6. material and method:使用的主要药品是否已全部列出,所用到的所有方法是否均已详细说明;统计学分析有无包括,表述浓度添加、制备过程、分析过程是否清楚(尤其是非传统的方法,应仔细说明);仪器参数,型号是否全部列出。

7. results:再次检查 Figure和table数据之间是否可以相互印证(或是相互矛盾);如何在确保实验未错下,解释数据的异常现象;对着图检查result的描述是否和图趋势符合,有无漏掉重要的结果(客观表述,避免掺入主观意思),合理整合结果,不设置过多的小标题。

8. discussion:是否与introduction呼应但不重复,不与result重复;讨论够不够深入(有延伸和推论,需要合理性,但可加入一些自己的看法,要注意采用讨论的语气,不显得武断);层次是否清楚(有无前后重复谈论一个问题)。

9. conclusion:是否客观全面表达了文章的结论,加入一些展望但要合理,不要太大跨度。

10.acknowledgement:基金号,仪器帮助等

11. reference:从头检查一遍文献引用,是否将正确的文献放在了正确的位置(很有可能经过反复改动导致误引)。

12. 用词:细读全文并查阅文献,用通用词语代替自己杜撰的词。

13. 语法:避免主动、被动语态的误用;名词误用成形容词;which 从句紧跟要说明的词;句子里避免多个动词并列(能用从句时就不要用并列句);松散连接的从句不如独立成句(while,but 之类,或者是 thus,and 连接的句子);避免冗长的及含义模糊的表述,句子要以简练为第一原则。

14. 文章格式:缩写、斜体、单位符号(采用国际单位)、大小写、单位和数字间空格、字体统一(避免中文字体以免国外的电脑不识别)

15. 图格式:一般两柱图,黑白两色足矣;三柱图(黑灰白或一个打上格子)。慎用彩图,仅在黑白无法清楚表达,或杂志有喜好彩图时候使用,不要把图弄得花花绿绿。图标、坐标是否清楚,单位是否正确,有效数字是否合理。尽量使用全称,字体是否统一。多图时标上 A,B,C……,Figure legend是否和 figure一致。有无漏掉统计学、试验组数等参数,有无对图内的缩写进行说明。有无对图内的未标明浓度和其他信息进行补充说明。

16. 表格格式:三线图,SCI 论文有效数据是否合理(细胞活率不能为 21.11%,保留一位小数或整数即可)。是否有统计学标记,引用的数据是否已标注,缩写是否在 note 中标注。


4

文章投稿之大忌


此外,小鱼还总结了五点SCI文章投稿中一定不能触犯的戒规:

禁忌一:伪造数据和篡改数据。科学要严谨,No zuojia no die,多年求学所得的功名十分不易,且行且珍惜啊。

禁忌二:剽窃别人的想法或数据。在自己的文章中引入别人的数据和想法不是不可以,但是一定要注明来源!

禁忌三:一稿多投。一篇文章同时投两个或更多的期刊,不仅会浪费了editor和reviewer的宝贵时间,也会严重损害了期刊的信誉!

禁忌四:冗余投稿。将好好的一篇文章写成几篇很类似的文章分别投给相同或者不同的期刊,这样的做法使得读者对你的文章审美疲劳,已经不屑一顾了!这也同样有损期刊的声誉!

禁忌五:作者名单太多不相关的人。作者必须是对文章有贡献的人,其他一些真心想要感谢的人,放在致谢中即可。


评审

SCI投稿是一段忐忑的路,投稿后的文章就是参加选秀的草根,在审稿人的多方打磨下,使其符合该期刊杂志的要求后,才能成为真正的明星,正式面见各位读者老爷。因而,为了避免自己论文被打入“冷宫”(退稿),那么关于稿件评审的这些事儿你就不可不知。


5

如何推荐审稿人



投稿后,最重要的就是要选择一个合适的审稿人。目前,同行评议是学术出版的通行办法。一般,杂志都会建立自己的审阅专家库,尤其是一些长期合作的专家,会成为某杂志某些领域的常用审稿人。可即便如此,依然无法保证所有的论文都能找到合适的审稿人,因而大多数杂志都会要求作者推荐3-5名审稿人。



各位小伙伴在推荐审稿人时,一定先要弄清楚审稿人的合格标准。

首先,审稿人最好是正在从事科研工作的专家,其专业领域一定要和文章内容密切相关。其次,审稿人在过去的至少十年里发表过相关领域的文章,以确保审稿人对该领域内的最新进展有比较深刻的了解。

然后各位童鞋可通过以下方法选择合适的审稿人

1)利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和你研究相关的科学家,可考虑推荐大牛专家,但最好不要每个审稿人都是大牛。

2)建立审稿人库。选择参考文献中主要作者(有一定资历的第一作者以及通讯作者),再搜索这些作者的相关信息,确认他们仍然活跃在相关科研领域,并找到其最近的联系方式(一般指邮箱地址)。

3)相关期刊编委或学术会议的主席、委员或相关领域的学术会议邀请人;

4)询问比较熟识的一些专业人士,选择以前发表的类似文章的审稿人;也可推荐熟悉的人,但为了让审稿人客观对待文章,审稿期间不要联系熟悉的人为好

5)交叉审稿,如果你的论文内容涵盖了不止一个领域,请确保在每一个领域都推荐有至少一名审稿人。

6)请避免推荐可能存在利益冲突(conflict of interest)的审稿人,比如从事相同研究领域相同研究方向的研究者、具有科研合作关系的相关人、现同事、具有较差人际关系的研究者、对某一研究领域具有偏见的人和经济利益相关人等。

7)最后,在论文提交系统的推荐审稿人相关网页,可能的话请尽量填写推荐理由(很多系统会留出推荐理由这一栏)。比如列出该审稿人的专业领域,表示符合稿件内容;或者指出该推荐审稿人是稿件参考文献中的文章作者。


6

如何快速拿到稿件的评审意见


SCI稿子投出后,便是漫长的让人等得焦灼的评审过程。有时,稿件总是处于“awaiting for editor assignment”,这就说明自己的稿子还没有被编辑临幸,此时可以发邮件询问下编辑什么时候接见下咱家文章,措辞要积极热情恳切,体现出你格外渴望对方的重视。一般,编辑会回信说“we will handle your manuscript as soon as possible”,这时该期刊的编辑就会记得你的文章,那么之前发邮件的目的也就达到了。

等稿子进入审稿状态,杂志的editor就会给你发邮件提醒你“peerreview”,此时可回复邮件对杂志将文章送审表示感谢“Thank you for sending our manuscript to peer review, I am lookingforward to the review comments”,为以后再联系做好铺垫。

为了不在空虚与担忧中度过漫长的审稿时间,可在文章送审一个月左右时,跟editor聊聊天询问下审稿意见等相关事宜。举个栗子:

It has been onemonth since we submitted the manuscript. I am wondering how is the reviewprogress going? Since it is a clear finding, and I believe we demonstratexxxxx(根据实际情况再次提醒编辑你的研究发现), Iwas hoping it would be a straight forward review. I am sorry to bother you, butI was wondering if I could enquire as to the status of our manuscript? The weblink simply states under consideration. If possible, could you please send mesome of the review comments you received, so that I can get started to improvethe manuscript. Thank you for your time.

通常SCI杂志会找3个左右的审稿人,此时若有审稿人将意见反馈给editor,就可尽早知道该审稿人的评审意见,而后以此来对自己的论文进行修改以及思考如何答复审稿人即可。


7

如何回复审稿人


想来每位SCI论文作者,在经历数以周记甚至数以月记得论文撰写后,最期待的就是能见到accept这个字样。然而好事多磨,在自己眼中近乎完美的论文,在审稿人的眼中似乎有些瑕疵(需要小修),有时甚至是歪瓜裂枣(需要大修)。那么面对审稿人下的“战书”(comments&judgements),以下几个大招可以帮助我们战胜审稿人的“刁难”,赢得这场不见血光的战斗。

首先,先礼后兵,礼貌开头。不管审稿人是挖苦还是赞美你的工作,都要先虚心接受。

比如:Thank the reviewers for these precious comments concerning mymanuscript entitled “文章题目”。 Thesecomments are all valuable and very helpful for revising andimproving my paper, as well as the important guiding significance to myresearches. We have studied comments carefully and have made correctionswhich we hope meet with approval. (你的提议太有用了,我论文的质量蹭蹭蹭就上去了!我们相当仔细研究了你的建议之类的话)The responds to the reviewer's comments are as follows: ……

其次,细节修改,不容小觑,一一作答,有礼有节。当审稿人要求很容易被完成时,必须尽量满足。

比如:Comment #1: 图中需要补充比例尺

回复:As for the referee's concern, we have addedscale bars to the Figures.

Comment #2: 部分图片没有显著性差异

回复:As for the referee's concern, we have indicated a significantdifference with asterisk in figures.

Comment #3: 通篇语言问题不过关

回复:We are very sorry for the mistakes in this manuscript andinconvenience they caused in your reading. The manuscript has been thoroughlyrevised and edited by a native speaker, so we hope it can meet the journal'sstandard. Thanks so much for your useful comments.

Comment #3:补充缩写词的全称

回复:As for the referee's concern, the full descriptions of theabbreviations like IHC, MTT.etc have been supplemented in the revisedmanuscript.

Comment #5: 裂解液成分有问题

回复:We are very sorry for the mistake. Lentivirus-transduced cells werewashed twice with PBS, and suspended in a lysis buffer (2% mercaptoethanol, 20%glycerol, and 4% SDS, in 100 mM Tris-HCl buffer, pH 6.8)。 The information forthe lysis buffer has been corrected in the materials and methods.


8

遇到补实验,怎么办?


当然,在轻松搞定这些论文细节的修改后,同学们最最担心的就是审稿人会认为实验数据不够分,不足以支撑整个论文,要求补实验!比如:你丫怎么就用了一个细胞系,这个问题的说明起码要两个细胞系,快去补!

相信此时各位小伙伴的内心是崩溃的,补实验这么耗时耗力的事儿,可不可以不做呢?如果评审意见符合以下三种情况,那么最靠谱的做法就是尽快完成实验补充。


1.如果补实验这个问题是几个审稿人提出的共同问题,那么各种童鞋应该严肃对待,且必须回答和进行实验补充。

2.期刊会将你的回复返回给原审稿人时,而非新审稿人时,此时也需进行实验补充;

3.期刊若只给一次返修的机会,那也必须补实验了。

除此之外,如果你真的不想补实验,就需要尽量跟审稿人据理力争一番,当然此时答复审稿人时仍需要保持一种尊重的态度。

1)以往的文献若已经能回答审稿人的问题、支持你不补实验时,可在和审稿人争论时旁征博引(其他文献),并在报告中补充过程和实验细节,同时可补充一些相似实验来增加一些容易实现的实验结果来增强审稿人信心。

举个栗子:Comment #6: 文章需要补充正常皮肤作对照

回复:Indeed, it will be more convincing if we get a comparativeassessment on normal keratinocytes. However, the normal skin cell line TE353.SK that we recently obtained could not be cultured stably under thecondition of our lab at this time. We are also collecting human tissue samplesfrom patients with primary melanoma and benign nevi. Based on our data, XXXexpression will be analyzed in clinical samples by immunohistochemistry, andthe correlation between XXX expression and the prognosis of melanoma will bedetermined in our subsequent investigations. Therefore, the referee's concernis of importance for our further study, and we will show the results in ournext paper for XXX.

2)补充动物实验,是审稿人最爱发的一招。此时只能见招拆招,如果能补上自然是给了漂亮的回马枪;但是若是实验条件有限或者时间来不及,根本无法满足审稿人的要求时,也要尽量在回复里委婉的说明客观原因,表明自己确实努力过了,但是事与愿违啊!

此外,写作者还需要说明将来一旦条件可行了,则必然完整进行这个实验;并将审稿人的这一问题当作本文的一个不足,在Discussion里讨论一下,也是可以的。

举个栗子,Comment #7: 文章需要补充动物实验

回复:We are appreciative of the reviewer's suggestion. Indeed, it will be more profound if we get therelevant results in vivo. We have purchased 10 thymus-null BALB/c nude mice(female, age 4-6 weeks) from the Animal Center of Chinese Academy of MedicalSciences. XXX tumor were established in nude mice according to a previousreport (Gao et al., 2009) (我们去买了若干只小鼠,按照文献的方法操作)。 Briefly, …(实验操作方法)。Unfortunately, the tumours could not grow after inoculation for three weeks(满怀欣喜的接种到动物身上,然而实验这东西,哪能一遍就成呢,我们做了一遍,结果没能成瘤,实在是悲剧了)。 The limitation of technical condition may be the main reason.Also, we doubt that the cell viability could be insufficient to initiateosteosarcoma tumorigenesis in vivo due to the long-distance transport.Therefore, we seek for the editor's tolerance andunderstanding. Many thanks for your kind help!

3)投稿的文章已经能够说明某个问题了,最后表明要求补的实验正在做,在以后的工作中会继续研究。

举个栗子,Comment #8: 文章需要补充某个具体实验

回复:“We understand that…(要补充的实验)maybetter reveal the…However, in the presentstudy, we mainly focused on…(本文研究重点), andwe think that…(已有的实验)may not beoptimal, but should be sufficient to draw a conclusion that…(研究得出的结论)”或者“The…(某个实验)underinvestigation in our laboratory. Unfortunately, results are unavailable at thispoint.”

4)有时候,补充实验结果真的没那么重要,也可以在最后的Discussion里淡化这方面的讨论,并回答审稿人“We agree with the reviewer, and have toned down our conclusions.”

5)最后,尽量把校正的部分一一列在回复报告里相应的地方,而不要让审稿人到文章中去找你修改的地方,且尽量使得文章格式符合该期刊格式。(综合整理自解螺旋)




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