2023年3月4日-5日，中山大学旅游学院承办的中国旅游协会旅游教育分会第四届会员代表大会暨中国旅游教育论坛在广州成功举办，超过450名专家学者、特邀嘉宾和会员代表到现场参会。论坛的成功举办，离不开学院领导的细致规划，离不开会务组的周密安排，也离不开旅游学院50余名学生志愿者的辛勤工作。尽管筹备工作紧张繁重，但工作人员追求完美周全的心态、不知疲倦的调整与沟通和超强的执行力，使得这一次的盛会最终圆满落幕。
2022年7月，“任务书”下达，到2023年的3月成功举办，筹备组全心投入，只为呈现完美的一场盛会。
“滴滴！大宴会厅最多能坐多少人啊？又有学校说没报上名，还能加座位吗？”
“滴滴！嘉宾想从大床更换为标间，还能调出来吗？”
“滴滴！会议日程修改了，内容和排版还还还要再改一下，今晚改好再印刷来得及吗？”
“mark！志愿者分工出来没！哪些同学可以先来帮忙跟进房间预订？”
“mark！有个嘉宾临时来不了了！会议手册印刷hold住！房间hold住！全世界hold住！我马上联系新的嘉宾重新收集信息！”
“mark！分会要最新的参会名单核对会费了，这几天追加的人补充好了没？速速速速！”
会务筹备三人组，每天就在不停地“滴滴”别人和互相“mark”之中度过。响个不停的电话，与酒店方的不断沟通，爆炸的信息量，不断变动的情况，筹备组在划掉了一项又一项待办后，又不断补充了N项又N项的新增需求。随着会期的临近，筹备三人组恨不得把1分钟拆成1天来用，离开办公室的时间也渐渐从晚上11点推到凌晨1点再推到凌晨4点。没关系，没有筹备组熬不动的夜，重要的是，终于可以与大家在论坛上相见啦！
滴，电梯卡，今天也是努力的一天！
广州是热情而热闹的城市。3月3日清晨，她在车水马龙中醒来，拥抱了从珠海驶来的一车紧张兴奋的志愿者。大家一边焦急地计算着堵车时间，一边在脑海中再次梳理自己小组需要做的工作。然而，导航上红得发紫的路线提示着指引组：第一天，一早，大巴车还没下，就出现了紧急情况！考虑到接机的志愿者很可能无法按时到达机场，指引组立刻启动应急预案，调派了广州的机动组成员和车辆前往机场。最初的慌乱过后，大家开始紧张而有序地投入工作。属于大会工作人员的“战役”，在不停响起的手机提示音中开始了。尽管对环境还不熟悉，但指引组的成员克服重重困难，最终成功安顿好所有到达的嘉宾；签到组带着微笑，引导一波又一波到达的嘉宾完成注册和签到；设备组和后勤组调试和彩排直到深夜……每个人几乎都筋疲力尽，但晚上围在一起吃晚餐时的欢声笑语似乎给每个人连上了快充，大家重新获得了能量与活力。
设备组表示：月亮不睡我不睡
摄像小哥在调试最佳角度，设备组组长罗卉在调试最佳笑容
饿饿，饭饭，香香
第二天，会议正式开始。早上七点半各个组员就位，可以看到大家的脸上都多多少少显露出紧张与期待。忙碌的一天下来，不断地微笑问好、解答问题，疲惫在所难免但更多的是欣慰和满足。在不断的磨合中，志愿者之间的感情也愈加深厚，彼此的支持与合作就是最宝贵的东西。
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第三天，会议圆满结束。整理和搬运物资也十分耗费体力，但大家始终能在辛苦中找到美好：大厅的插花扔了可惜，就拆开各自拿一小束带回学校继续养，这正是“最美的纪念品”！
返程路上，发现生活的小美好❀
指引组：这次会议指引组负责白云机场、广州南站、广州东站等站点的接站、会场内外的机动，以及接驳车的指引，工作紧凑且富有挑战性。作为指引组的组长，我深刻体会到团队力量的重要性，感谢所有的志愿者小伙伴，大家辛苦啦！同时，这次志愿服务经历对我个人也是很好的锻炼，虽然很累，但是值得。宣传组：这次的活动内容非常丰富，工作也比我想象要有深度。我不仅锻炼了写作上总结和提炼能力，也了解到一个会议举办的前后投入之多。这次会议大家都辛苦啦！设备组：第一次参加会务的筹备工作，第一次见到空无一人的会场，第一次见到这么多学术大佬，在激动紧张的同时又感受到自己身负重任。作为设备组组长，我的任务就是在每个会场间连轴转，不断的测试、彩排、对接嘉宾们，这次的志愿者经历让我更加深刻体会到会议活动准备的艰辛。借此机会，想要对我们设备组的各位小姐妹说声“辛苦啦”，也想要对所有的志愿者小伙伴们说一句，“辛苦大家，支援我们的工作，大家都超棒的！”最后感谢协会和学院，让我们有机会深度参与这样一场行业盛会，让我们可以从实践中充分的学习和积累经验！签到组：如愿成为旅游教育年会志愿者啦！在这次工作中，我还是有非常大的收获，尤其是如何灵活有效处理突发事件。签到组的工作看起来简单，但实则没有彩排，更是一大考验！同时，感谢老师和其他小伙伴的帮助，让我在这次活动中有所成长～这是我第一次接触专业领域的会议，最开始想着这是让我开阔眼界的机会，所以我特别积极地报名了。我是签到组的工作人员，需要面对面和老师们交流，其实我从小见到老师就紧张，刚开始的时候也确实有点紧张。但老师们都很好，会关心我们吃饭了没有，会关心我们辛不辛苦，有位老师每次见到我都会笑着给我点头，好像我们的努力大家都看到了并且认可它，对我来说很满足。虽然这三天很累，每天早起晚睡，前两天一直要站着，我晚上睡觉的时候真的腰酸背痛，但神奇的是第二天在岗位上我好像又精神了。很高兴在这里认识了大家，活泼开朗的、认真负责的、聪明可爱的大家，可能这才是我最重要的收获～