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SCI论文写作修改要点

梁福军 梁博士讲堂 2021-03-17

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论文通过专家评审,表明学术水准尚可,但在写作和体例上不一定合格,需要修改完善,达到发表要求后才能最终录用。应按目标期刊论文要求(如投稿须知、征稿简则、范文式样)全面修改论文,修改不到位,会延误发表,甚至遭遇退稿处理。另外,请竖立国际意识,站在国际角度来写,坚决不用at home and abroadat my countryin our country这类词。




1 标题
       开头不宜用ResearchStudy之类的词,若有首冠词,提倡去掉;若有分标题,分标题应简短,不与主标题重复。



2 基金

    基金项目的名称与官方的名称应一致,编号要准确,写作格式要规范。



 

3 摘要
      

开头用非常简短的语句(23行),交待现有相关研究的不足,引出本文研究主题的必要性。对综述论文,也应交待行业、领域发展需要此类综述文章来引领。

正文较详细交待作者所做工作,重点交待研究成果,即做出了什么,而非叙述研究过程,即做了什么。少出现This paper, this article, the work, present work, this study,we, the author, the research之类词语。忌谓语动词太多、结构层次混乱、重点不突出,忌用祈使句。对综述文章,应有展望方面的结论性语句(综述文章的正文应该有分标题OutlookConclusions and Outlook)。

在交待实验结果表明之前,一定先简短交待做了什么实验及有关内容。在交待实例、仿真、计算、分析、优化等的结果之前,一定先简短交待进行了什么实例、仿真、计算、分析及有关内容,注重结果而非过程,最好有定量阐述。

结尾用一句话(单句或复句)交待创新点,点明作者在本文章中得出了什么高瞻远瞩性的具有指导性、启发性的观点,或解决了什么重大问题,或填补了什么空白。务请站在作者的角度来写,句子的主语是本篇文章或本篇文章的作者,而不是有关研究成果、结果等内容。




4 前言

文献综述,将研究现状交待清楚,篇幅较长。一般原创论文的参考文献至少30篇,小综述的不少于60篇,大综述的在100篇以上,且不得缺少近几年有代表性的引文。

综述别人的研究成果时,重在总结存在的问题与不足,而不是对研究成果进行汇总。按顺序来引用文献,编号首次出现必须连续,与文后参考文献中的人名应一致。

引文应有目标期刊近年(如201520162017年)发表的文章。也应考虑未来几年(如2017、20182019年)投到其他期刊的文章中引用本篇文献及目标期刊发表的相关论文。


 

5 时态

this paperFigureTableReferenceEquation等做主语、状语,一般用现在时,this studythis researchwe做主语、状语, 一般用过去时。文献做主语时,用现在时;作者做主语时,用过去时。


 

6 符号

注意文中(包括图表式子)所有符号的正斜体:

1)凡表物理量的符号(包括点、线、坐标轴),用斜体;凡表矩阵、矢量、张量的符号,一律用加粗斜体,不用加括号或上方加箭头的形式符号不宜用图片的形式,能直接录入的符号,尽可能不用编辑器生成。

2)凡表物理量符号或变量的上下标,用斜体;用数字表示或表英文单词首字母、词语缩写、矩阵转置符号、数学符号的上下标,用正体。

以下情况用正体:名称代号,单位,增量符号,数学符号(如sincosRanksgndiag),括号,矩阵转置符号(如上标T),微分符号d,虚数符号ijk,圆周率π,自然对数底e,整数集Z,化学元素符号。特殊集合符号用正体加粗,如实数集R,整数集Z

严格区分字符的类别、大小写、是否加粗等。


 

7 符号注释语

符号注释语(如解释量符号)应放在正文中首次出现的式子后面或直接放在自然段落中。统一解释时,可放在前言的正上方或正文的结尾,也可为附录的形式。


 

8 式

式子的字号、字体一般同正文。可把一个式子看作句子的一个成分,后面需要加合适的标点,前面的词语后面是否加标点取决于其间是否有停顿。式子后的标点为逗号时,其下的Where中的W为小写w;为句号时,Where中的W为大写;Where前通常不空,即顶左排。

标点应放在每个式子的结尾,如果一组式子(含几个式子)有一个编号,则每个式子的后面都要加标点,编号以此组式子为准上下居中。

一个长式子一行排不下时,不论排为几行,该式子后的标点总加在最后一行的结尾,式子的编号放在最后一行结尾的右端,即顶右排或排在式子所在行的下一行的右端。

一般式子中,二层括号用方括号,三层括号用大括号。

不同式子上下排时,其间的行距稍加大一些,以便与同一个式子排为多行时相区分,同一式子转下来的部分可以向右缩进一些。

式子的出现应自然,与上文有合适的过渡,不宜突然出现。

式子按整个论文来统一编号,如(1)(2),不提倡按层次标题来编号,如(1.21.3)

式子中若出现非物理量的词语或数学符号,如andothersminsinmaxmin等,一律用正体。

不用两个独立的小于号连写表示一个远小于号,也不用两个独立的大于号连写表示一个远大于号。反三角函数的规范表达形式是arctanarcsinarccos,而不是tan–1sin–1cos–1

建议指数eexp()的形式,不要随意用*作为一般的乘号,上下排的分数可改为平排形式*/*


 

9 插图

10P,则图的字号为8P)。名词短语或术语的第一个词的首字母为大写,其余除缩写、专有名词外用小写。术语中的首冠词宜去掉。

插图在正文中必须有引用,而且要按图号从小到大的顺序连续引用,不要断号引用,如引完图10,接着应该引用图11,而不是图1315。全篇论文的插图统一编号为Fig. 1Fig. 2……,不能出现编号带小点的形式,如Fig. 1.1Fig. 3.2

图的幅面不宜过大或过小,清晰、协调、美观就好。图半栏排时不宜超过栏宽,通栏排时不宜超过版心,能用半栏表达清楚时就不设计为通栏。

对于框图、流程图,框与框之间的空距要合适、统一,不要太大或太小。

分图较多时,提倡通栏排,分图排列顺序通常为从左到右、从上至下。分图(a)(b) ……来编号。分图名不宜长,总图名可长一些,分图名不宜重复总图名中的中心词语。同一图的各分图最好排在同一栏、同一页。分图之间的距离适当加大一些,但不要太大,分图名与分图之间的空离适当紧凑一些。

图题一般不加引文,提倡准确、简短,不宜出现DiagramPicture之类的词。

图注应按顺序排列,编号大小按顺时针或逆时针方向顺序排列。

不要给整个图或图中的要素(名词或术语)加文本框,提倡用合成图,直接插入即可。


10 坐标图

数字则有刻度,刻度一般朝里,无数字时,可不给出刻度线,而且坐标轴的末端应有数字和刻度。刻度不宜太密,横、纵坐标轴的数值提倡保留相同的小数位数。

坐标轴旁边提倡写成标目的形式,格式为“量名称 量符号/单位” 例如:Acting time t / sJoint range θ / (°)Density ρm /(kg·m–3)Tensile modulu E11 / GPa。无单位时,则省略“/单位”;/不宜多于两条,必要时用负数幂的形式;除角度单位(°)外,非组合单位(单独一个单位)不用加括号,组合单位需加括号。

对没有刻度和标值的坐标图,坐标轴旁不用出现单位。

图例的线型与图中相应的线型应一致。

坐标轴附近若有指数,如10–7,则应换算到单位中,如“λ/10–7”;有单位时还可使用单位词头,如τ/GPa,尽可能使数字的大小在0.001~1000之间。

图注词语不用加矩形框,指引线提倡用直线而非折线。


 

11 表格

表格半栏排时不要超过栏宽,栏宽实在不够时,需要排为通栏。

5,接着应该引用图6,而不是图710。全篇论文的表格统一编号为Table 1Table 2……,不能出现编号带小点的形式,如Table 1.1Table 2-1

提倡用三线表,字体一般同正文,字号同插图,名词短语或术语的第一个词的首字母为大写,其余除缩写、专有名词外用小写。术语中的首冠词宜去掉。。

标目的形式,格式为“量名称 量符号/单位” 例如:Acting time t / sJoint range θ / (°)Density ρm /(kg·m–3)Tensile modulu E11 / GPa。无单位时,则省略“/单位”。注意列名称不宜与表名的中心词语重复。含除法关系的组合单位宜改用乘法关系的负数幂形式,如 kg/m3改为kg·m–3

除角度单位(°)外,非组合单位(单独一个单位)不用加括号,组合单位需加括号。

表格分段排版时,用双细线上下分割;转栏排时,用双细线左右分割。


 

12 数字

提倡直接用数字或用标准的科学记数形式。数字与单位之间加空。超过10000的数字,应该从右向左,每隔3位加空。对于小数,小数点后面的数字,应该从左向右,每隔3位加空。


 

13 缩写

术语的缩写在正文中首次出现时,先写出全写,再随后在括号里给出缩写,文中再次出现该术语时,就直接用缩写而不用全写。


 

14 结论

直接写通过本文研究工作得出的结论,立足全局,高度概括,不必叙述做了什么工作,而应概括做出了什么工作,重在做出的工作具有什么先进性、创新性!提倡分段、编号,如(1)(2)(3),用现在时、被动语态写。不宜出现this paper\this study之类的词语。


 

15 参考文献

参考文献按目标期刊的格式著录,不得缺项,严格区分大小写、正斜体、标点。注意区分姓氏、名字及其先后顺序。

图书的出版社名称要全(包括出版地、出版社名称,版社名称前需要有其所在的城市名,用冒号分隔);期刊的年、卷、期信息要全;会议析出文献的会议信息、出版信息不宜缺少,如会议时间、地点,出版时间、地点,析出文献与论文集名称间用//分隔。电子文献不得缺少文献作者、文献名、引用时间、网页更新时间、网址等项目。

后三位人名后才用et al;只有三位作者时,宜全部列出;人名全部列出时,后面坚决不用et al


 

16 作者简介

所有作者的简介都宜有,不宜缺少职称、研究兴趣、email之类的内容。


 

17 表达细节

Formula *Figure *宜用Fig. * Fig *宜用Fig. *Equation (*)宜用Eq. (*)Literatures [*] reference [*]宜用Ref. [*]literature[*]宜用Ref. [*]

2)转速的标准单位是r/min r·m–1,不提倡用rpm,且前面不要词头。

3)提倡用国际标准单位,不提倡用英制单位。

4)术语、解释语中的首冠词可去掉。

5)不用悬垂结构,如悬垂分词、悬垂不定式等。

6)℃是一个整体符号,不是两个符号的叠加。

7)除各级标题下的第一段落外,其他段落的开头需要缩进。

8)英文中无顿号“、”和书名号“《》”。

9)不要把短横“-”当负号“-”,包括图表式子中。

10)尽量不用祈使句。

11)不用*是表示一般的乘号。


 

18 润色

论文修改后提交给目标期刊之前,还需要进行语言润色,提交时提供润色证明。必要时可联系论文的责任编辑,由编辑部统一安排或推荐润色机构来润色。



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梁福军,工学博士,编审/教授,《机械工程学报》编辑部副主任/《中国机械工程学报》(英文版)副主编。国家科技图书文献中心(NSTL)网络服务系统专家咨询服务栏目专家。北京邮电大学兼职教授/硕士企业导师。中国科协科技期刊主编培训班授课老师,中国科技期刊编辑学会英文编辑培训班授课老师、基金项目评审专家。荣获第五届中国科技期刊编辑银牛奖、2016 年度中国机械工业科学技术奖二等奖。

长期从事科技期刊编辑出版工作。对论文的标准化、规范化进行了深入研究和系统总结。对期刊的数字化、标准化、国际化及流程再造进行了创新探索和开发实践。承担、完成中国科协精品科技期刊工程英文版期刊国际推广项目、中国科技期刊国际影响力提升计划项目(《中国机械工程学报》英文版)。研发出媒体融合型、集成式科技期刊在线协同工作与多产品资源平台。

发表论文20余篇,出版《科技论文规范写作与编辑》《英文科技论文规范写作与编辑》《科技语体语法、规范与修辞》系列专著。建立了严密的写作规范体系,使读者在对科技写作有系统性的理论认识上有规可循、有法可依,写作实践上有标准可执行、有规范可参考,填补了我国同类文献与科技要素融入不够以及内容零散、观点不一致的不足或空白。开设梁博士讲堂公众号。

 


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