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全是干货|业委会日常工作文件范本合集,委员们必备!

观察者 众蚁社区 2021-10-19
业委会日常的工作大多枯燥繁琐,涉及到多种类型的表格、单据的制作、使用和存档,尤其关系到维修资金、公共收益的使用、各项工程的协议、实施,业委会必须保证工作材料的完整、清晰,以便工作公示、业主查询。这些文件的制作处理常常耗费参与者们大量的时间精力,为此,我们提供一些业委会工作常用的文件范本,希望能对诸位参与者有所帮助。


目录


1.关于同意小区物业大修和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议(附维修工程实施方案公示)

2.物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见表(表式一、表式二)

3.关于同意/不同意小区物业大修和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议

(附维修工程实施方案、物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见汇总表)

4.房屋维修工程施工承包合同

5.房屋维修工程委托管理协议

6.安全、文明施工协议

7.物业维修工程委托审价合同/审价业务联系书

8.预算咨询建议书

9.审价报告

10.上海工程造价咨询有限公司工程审价审定单

11.上海造价咨询有限公司工程结算审价汇总表

12.物业大修和专项维修、更新、改造工程质量保证责任期满证明

13.物业大修和专项维修、更新、改造工程实施情况暨完工报告



1、关于同意              小区物业大修

和专项维修、更新、改造使用维修资金的业主委员会决议


编号:           

          业主(全体/门牌幢):


业主共用的                     需要维修和更新、改造,据测算约需费用人民币         元。
根据《上海市住宅物业管理规定》的相关规定和《业主公约》/《专项维修资金管理规约》关于“物业维修和更新的实施”的约定,经业主委员会讨论决定,同意实施维修,并根据有关规定委托物业服务企业具体组织实施。
现根据《业主大会议事规则》关于“业主委员会会议”的规定,予以公告。
附:维修工程实施方案公示



上海市          业主委员会(公章)


业委会主任(盖章):        
副主任(盖章):        
               


业主委员会决议(编号为:             )的附件


维修工程实施方案公示

工程名称:                                                       预算总金额:             
项目名称
分摊类型
预算资金金额
分摊范围
分摊面积(㎡)
施工单位选择方式
施工管理单位
工程验收单位
资金决算方式
实施时间
维修原因























































 
                                   上海市          业主委员会(公章)
                                                                                 



2、关于同意              小区物业大修
和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议

                       编号:              
                业主(全体/门牌幢):
本小区下列物业共用部位、共用设施设备需要维修和更新、改造:项目名称为:                               日至            日发送《物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见表》。经汇总统计结果如下:
同意实施该项目的业主为     人,占总人数的    %,该部分业主拥有的物业建筑面积占总建筑面积的    %。同意实施该项目的业主人数和建筑面积数符合法定要求。
为此,本小区业主大会决定实施该项目,并根据有关规定委托物业服务企业具体组织实施。
附:1、维修工程实施方案
      2、物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征求意见汇总表

上海市              业主大会
业委会主任(盖章):          
    副主任(盖章):          
                  



审价合同/业务联系书编号:     

3、预算咨询建议书

上海市                      业主大会:

我公司接受贵单位的委托,根据                         项目的预算报价等计价资料结合本工程的具体情况,对本项目做以下建议:

一、工程概况

 

二、工程计价方面

1、计价标准( 选择的条款在其编号前括号内标示“√” ),建议采用:

[  ] 上海1993定额及相应费用标准

[  ] 上海2000定额及相应费用标准,并按工程的难易程度确定取费标准及人工幅度

[  ] 固定单价报价

[  ] 投标报价(仅对实行招标的工程)

[  ] 其他

2、                                            

三、注意事项

1、按照“上海市房屋维修资金管理系统” 记载的《房屋维修工程施工承包合同》与施工单位签订施工承包合同。

2、在施工过程中做好隐蔽工程的签证及材料价格的审定工作。

3、竣工办理结算审价时,请提供施工承包合同、工程结算书、工程竣工图或施工情况说明、现场签证、材料价格核定清单等资料。

   4、                                                 

 
                    公司(盖章)

                          建议咨询人:                      
 
                          业委会签收:                 月     



4、物业大修和专项维修、更新、改造工程实施情况暨完工报告

编号:           
              业主(全体/门牌幢):

根据           日编号为              (业主委员会决议/业主大会决议/业主小组决议/急修报告)实施的           工程,经  (协商/公开招标/邀请招标)确定由              负责施工,已于           日实施完毕,并通过验收。

               审定工程造价为        元。

该工程保修期自          日到            日。在此期间,业主如发现质量问题请与业委会或小区管理处联系。

特此报告。

 
业主大会(公章)                          物业企业(公章)
 
业委会主任(印鉴)                       授权代表(印鉴)
 
副主任(印鉴)
 
年    月    日

 

由于文件较多,以上内容仅为部分摘录,完整内容可在众蚁文库中下载。

阅读延伸

01 全是干货|如何拟定物业合同

02 全是干货|一规两约怎么改?

03 独门妙计!业主大会表决票批量制作指南

04 智慧闪烁!用一张图表来解释那些账户的关系


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