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上海海市闵⾏区浦江坤庭翠御
关于第⼆二届业委会换届改选作业指导书(草案)
根据《中华⼈民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》、《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意⻅》及相关规定，以及本小区的具体特点，遵从公开、透明、公正的原则进行换届选举。
2、志愿者同步参与计票，如果投票日期 2-3 天，则每⽇计票，最后⼀日汇总。4、志愿者同步参与计票，如果投票日期 2-3 天，则每日计票，最后一日汇总。5、如果身份证原件比对《业主清册》决定投票资格，则必须确认《业主清册》是最新的房地产交易中⼼的数据，以确保业主真实身份。
1)业主代表候选人选池的产⽣生:应有广泛性，应⿎励一切符合条件的业主积极参与报名，通过“自荐”和“推荐”的⽅式，进入候选人的选池。3)领取《自荐/推荐表》凭据:业主身份证和房产证原件。5)领取《⾃荐/推荐表》后，需要在《领取登记表中》签名以示领取签收。
1) 入围⽅式:对于业主代表的产⽣应有代表性，在合乎条件的人选大于两人时，应通过全体业主投票方式按照得票高低排序来决定最终入围人选名单。6) 现场展示票箱:立式主票箱 1 只为空。需拍照、摄像记录。
7) 现场贴封票箱:对⽴式主票箱 1 只进⾏现场贴封(⼗字封)并加盖居委会公章和“封印”双章。
8) 现场贴封票箱钥匙:对立式主票箱 1 只的钥匙进⾏清点并进⾏数量登记，登记后登记⼈签字，并将全部钥匙和《钥匙票箱封条登记表》共同封⼊档案袋中，袋⼝现场贴封(十字封)并加盖居委会公章和“封印”双章，由居委会主任保管。9) 业主身份核实:在回票时应出示两证原件以确认业主身份，以确保投票环节程序严谨。
10) 设定⼆至三天的回票时间，组织热⼼心业主共同参与业主身份核实和计票⼯作。以确保换届改选工作真实、有效。
11) 当⽇回票，当日计票，日结日清，最后一天累计。差额取前 4 名。
12) 回票、计票环节应有影音记录。
1)业主代表候选人选池的产⽣生:应有广泛性，应⿎励一切符合条件的业主积极参与报名，通过“自荐”和“推荐”的⽅式，进入候选人的选池。3)领取《自荐/推荐表》凭据:业主身份证和房产证原件。5)领取《⾃荐/推荐表》后，需要在《领取登记表中》签名以示领取签收。
1) 入围⽅式:对于业主代表的产⽣应有代表性，在合乎条件的人选大于两人时，应通过全体业主投票方式按照得票高低排序来决定最终入围人选名单。6) 现场展示票箱:立式主票箱 1 只为空。需拍照、摄像记录。
7) 现场贴封票箱:对⽴式主票箱 1 只进⾏现场贴封(⼗字封)并加盖居委会公章和“封印”双章。
8) 现场贴封票箱钥匙:对立式主票箱 1 只的钥匙进⾏清点并进⾏数量登记，登记后登记⼈签字，并将全部钥匙和《钥匙票箱封条登记表》共同封⼊档案袋中，袋⼝现场贴封(十字封)并加盖居委会公章和“封印”双章，由居委会主任保管。9) 业主身份核实:在回票时应出示两证原件以确认业主身份，以确保投票环节程序严谨。
10) 设定⼆至三天的回票时间，组织热⼼心业主共同参与业主身份核实和计票⼯作。以确保换届改选工作真实、有效。
11) 当⽇回票，当日计票，日结日清，最后一天累计。
12) 回票、计票环节应有影音记录。 差额取前 5 名。
4.4、 ⼊入围业委会候选⼈人简历公示。
五、产⽣翠御第⼆届业委会:以书⾯征求意见的形式召开业主大会。
1. 发布公告:于 年 ⽉ 日上午 9 时在浦江坤庭翠御小区东门公告栏张贴《上海市闵行区浦江坤庭翠御关于 xxxxx 的公告》。2.发票时间: 年 ⽉ 至 年 ⽉ 日业主当面领取以及居委会、志愿者组织业主代表上⻔送达选票相结合。结合本物业管理区域的实际情况，业主同意采⽤下列任一送达方式的，均视为表决票已送达。
5.2.1、业主当⾯领取，凭双证至居委会办公室上门领取。 5.2.2、当⾯领取时间段逾期的，则按照业主最近一次提供的联系地址、通讯方式以挂号信方式发送。若业主未提供联系方式，则投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内，并由物业管理区域内两人以上的业主或者居民委员会证明。
5.3.1、录入业主信息:依据物业或房办提供的业主信息，将姓名、楼室号、建筑面积、地址、电话、 表决票序号等信息制作电子表维护信息录入。
5.3.2、发布公告: 年 ⽉ 日上午9 时前，在张贴公告的业委会公告栏前合影，照⽚留下地点时间痕迹。
5.3.3、表决票制作:利用“邮件合并”功能对表决票制表，同时添加防伪⽔印，复印⽆效。每张表决票由业委会加盖公章。
5.3.4、会场布置:主票箱、流动票箱设置，投票过程监控加直播。开票前两天增派特勤勤值守。5.4.1、参与及⻅见证⼈人:居委、业委会、业主代表;5.4.2、现场展示票箱:立式主票箱 1 只为空。需拍照、摄像记录。现场贴封票箱:对流动票箱 6 只，立式主票箱 1 只进行现场贴封(十字封)并加盖业委会公章和“封印”双章。5.4.3、 现场贴封票箱钥匙:立式主票箱 1 只的钥匙进行清点并进行数量登记，登记后登记⼈签字，并将全部钥匙和《钥匙票箱封条登记表》共同封⼊档案袋中，袋⼝现场贴封(十字封)并加盖业委会公章和“封印”双章，由居委会主任保管。
5.5.1、 组织纪律及注意事项:严禁诱导选票，严禁争执冲突，服从⼯作任务分配。业主代表发票
环节按照作业指导书要求严格执行，并留有追溯痕迹。如有违反纪律者将取消工作⼈员资格。依据《领取会议表决票记录单》的领⽤选票进⾏查验双证发票。
业主领取表决票后在02-《签收回执》上签业主名字，视为送达。
如表决票未发完请将选票交回发票主会场，由工作组织另⾏安排进⾏第⼆次发放。
b) 回票员工作职责:核验双证无误，业主填写选票后投⼊票箱。防⽌意外发⽣生，确保选票安全。
c) 摄像员工作职责:楼栋门头拍照及摄像，确保栋/楼⻔牌有记录。验证环节有影像记录。投递信箱环节有影像记录:选票放⼊信箱，然后推送进入，两个环节摄像记录。另外要拍摄到信报箱和⻔头全景。
5.5.2、现场领票:由票务总保管人依据《领取算余票，承担准确记录及安全保管职责。
5.7、 业主⼤大会开票现场会场布置: 年 ⽉ 日上午10时
5.8.1、参与及见证人:居委、房办、业委会、业主代表见证下开封唱票。5.8.2、现场分别由:唱票员，监票员，记录员，秩序员三组组成，前期准备，先按楼栋将票整理理好，识别废票后剔除。
1. 依据法规任何一名业主只能查验⾃己的表决票。
2. 任何⼀名业主查验都需要提交身份证原件或复印件及产证原件并填写 04-《疑议登记表》。
3. 业主大会决定事项公告期结束，即封存所有相关表决票，不再接受查验。
5.10.5、 以上四种的任⼀情况发生则定义为废票。
5.11.1、 授权委托的定义:如委托他人是⾃然人的，可书面委托物业管理区域内的其他业主或者同住⼈，请被委托⼈携带委托人身份证原件或复印件、委托书原件及委托人房产证原件和被委托人身份证原件，前往投票点进⾏行行投票，同一代理人所代理的份额不能超过物业管理区域内业主总⼈数的 10%;业主是法人或其他组织的，可书面委托代理人参加会议。5.11.2、 提交《授权委托书》原件.主票箱值守人员归档。
5.12.2、 任何一名业主遗失补票都需要提交身份证原件或复印件及产证原件并填写《补票登记表》。
5.12.2、 补发的表决票为特种纸张印制，唯一编号，以示区分。
5.12.3 特别需要注意的是:经办人需要在补票的表决票上签名。
5.12.4、如最后表决箱内发现有 2 份相同的选票(特指:原遗失的选票被找到了了的情况)，以特种纸补票为准。
由于文件较多，以上内容仅为摘录，完整文件可在众蚁文库中下载。阅读延伸
01 全是干货|如何拟定物业合同
02 全是干货|一规两约怎么改？
03 独门妙计！业主大会表决票批量制作指南
04 智慧闪烁！用一张图表来解释那些账户的关系
05 全是干货|如何申请业主大会公众号
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