在与导师的沟通过程中,汇报进度是极其重要的一环。面对一个永远没有进展的学生,导师的心态也会崩溃。那么如何汇报进度?与导师的沟通中,很多同学认为只有科研方面的进度需要汇报。但是实质上,学习、生活方面的进度也可以与导师交流。你可能会问,这些汇报这些进度有一毛钱的用吗?我可以不负责任地告诉你,至少比一毛钱有用。跟导师多谈谈学习、生活上的进度,可以显著地拉近和导师之间的关系。这样在和导师谈正经事的时候,也就可以不那么正经。如果能和导师成为朋友,何乐而不为呢?当然,汇报进度主要还是科研方面的事儿。不能舍本逐末,所以先谈的还是科研方面的进度应该如何汇报。科研工作嘛,有很多状态,高歌猛进当然不错,但是举步维艰也是常有的情况。高歌猛进这种的情况,不管你怎么跟导师汇报,导师都很高兴。所以这个也就可以随便一点,你可以突然跑去,跟导师喊一嗓子:“老师我成功辣!”导师在被吓一跳的同时,可能会打你一顿。举步维艰也必须得跟导师沟通,如果藏着掖着,等被导师发现了,后果可能不那么美妙。一定要及时汇报举步维艰的状态,但是,也必须跟导师说明白,为什么举步维艰。这里的说明白,就是越明白越好。举例说明,我曾经实验条件不足,一直不敢跟导师说,然后被导师发现没完成实验时,被好一顿K。后来我学聪明了。先自我陶醉一下。遇到这种情况,立马找导师。就算导师也不好解决,那也让Ta先头秃去吧,反正轮不到自己挨K。
除了“硬件”方面,举步维艰也可能是我们自己的“软件”出了问题。例如某个问题搞不懂。汇报“软件”方面的举步维艰时,最好不要直说,得稍微变通一下。所谓变通呢,首先至少得做足前期工作,先通过互联网、图书馆什么的学习一番,然后再去找导师讨论。如果你手头没货还敢去跟导师聊天,下场一般也会比较惨烈。其次呢,可以先说一点其他的工作进展甚至是工作内容,说完之后,再引出自己举步维艰的情况。学习和生活方面的汇报,一般适合在科研工作汇报之后,或者是导师对你的科研工作进展很了解的情况下。如果你几个月没什么科研进展,然后还很开心地去找导师说你谈恋爱了,那么导师在替你高兴的同时,估计也会觉得你不务正业。至于学习、生活方面可以汇报的事项,可以包括你的课程学习情况、雅思/托福之类的准备情况、职业规划情况、恋爱情况、炒股情况、甚至是王者荣耀情况(前提是你的导师也玩这个游戏)。由于我们不太重视逻辑方面的教育,所以同学们在汇报进度时,有可能会没有条理。最常见的现象是,在汇报进度时说了一大堆,导师却搞不明白你到底想说什么,最后反复问答一番,总算用半个小时搞明白了三分钟就能说明白的事。这个时候主要需要注意两点。其一,不要想着一次说明白好几件事。有一说一,在说的时候,不要转移话题。如果导师转移话题了,也最好不要跟着Ta走。如果不得不走,那也要走两步再拐回来,说完一件事儿,再去说另一件。如果在微信、邮件上汇报进度,确实想要一次说好几件事,那么最好用顺序编号的方式,分个“一、……;二、……;三、……”出来,这样即使导师比较忙,也能轻松了解你的进度。其二,对于每一件事,要有前因后果。导师一般不止一个学生,Ta不可能记住每一个学生的具体进度。所以在每次汇报进度时,最好先简要说一下上次汇报时的进度,然后介绍一下这次汇报相对上次又有什么进展,最后再说一下未来又有什么计划。导师有了参照之后,就不会轻易产生“这家伙这段时间进度好慢”之类的想法,也就不会轻易大发雷霆。所谓计划,就是列一个有时间节点的计划表,然后按照表上列出的时间,完成表上提出的事务。这里详细介绍一下明确计划的要点和好处。明确计划的第一个要点,是因人而异。大佬的计划,不一定适合新手。所以切勿照搬,而要量力而行,不要列明显无法完成的计划,也要尽力而行,不要列没有任何价值的计划。
第二个要点,是因时而异。初学时可以给自己宽松的时间,突击时则要给自己足够的督促,要随着自己的成长,加紧前进的步伐。第三个要点,是因势而异。事有轻重缓急,在无关紧要上的事上预留太多时间,不利于自己,也会使导师失去耐心。明确计划的好处很多,对于自己,一个较为详细的计划,可以给自己提供动力。我在刚踏入科学研究的门槛时,也没有什么计划,十分的自由散漫,想到什么就做什么,想不到就消磨时间。直到有一天,乌云密布,电闪雷鸣……我编不下去了。总之,我顿悟了。顿悟的后果,就是我把自己之前的想法,整理了一番,列出了一个按时间节点划分的计划,然后按照计划水出了大量的成果。虽然没什么重量级的论文,但是这些成果也让我足够毕业。明确计划的另一个好处,就是让导师知道你在干什么和想干什么。如果你的计划和导师不谋而合,那么导师可能会减少给你安排其他事务,让你有更多时间完成自己的计划。如果导师不同意你的计划,那么也可以基于这个计划进行讨论,从而明确你的研究方向,避免走一些不必要的弯路。也有极少数导师把学生当赚钱工具,但是如果你有一份长达几个星期甚至几个月的科研计划,也就多了一份跟导师讨价还价的余地。当Ta不断地给你安排与学业无关的任务时,你可以祭出这个计划,跟Ta探讨一下毕业的事儿,聊一聊你自己的压力。说不定导师大(hai)发(pa)慈(chu)悲(shi),也就放你去搞自己的研究了。作者简介:白国星,男,28岁,北京科技大学机械工程学院2016级博士研究生,预计2020年6月毕业。目前已发表SCI/EI论文18篇,其中以第一作者身份发表SCI期刊论文6篇、EI期刊论文4篇、EI会议论文2篇,研究方向为无人驾驶车辆、移动机器人路径跟踪控制,熟悉模型预测控制、模糊控制、预瞄控制。Email:david.gx.bai@gmail.com。已经收到拟录取的20考研er,欢迎你们加入51考研网【微课堂】,有偿分享自己的备考经验,发挥考研余热的同时也可以获取报酬,减轻读研期间经济负担。有想法的同学长按下方二维码加微信私聊哦~同时也会邀请你进入20级全国硕士交流群(群里目前有600多位被录取到全国不同高校不同专业的小伙伴,难得的资源哦),读研路上一起学习交流呀!(ps:加微信记得备注:上岸)
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