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PPT快捷键居然还有这么多风骚操作

加一 一周进步 2019-07-31

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题图来自:unsplash.com


哈喽,大家好,初次见面,我是加一。


在讲今天的主题前,我们先讲讲手的姿势。


小指Ctrl键,无名指Shift键,中指在Z,食指控制C/V


听说掌握了这个姿势,所有的快捷键都不在话下。


接下来,开始。。。



【1】编辑PPT



■新建PPT


当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~


■ Ctrl+N  创建新PPT文档 


已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N


■ Ctrl+Shift+N  创建一个一样的PPT的文档 



修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。


这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。



■ Ctrl+M  新建幻灯片 





保存PPT


话语太苍白,上图。




Ctrl+S  保存当前文件 


Ctrl+shift+S  另存为当前文档 


建议:设置自动保存时间(10分钟)


太短会导致电脑卡机,太长的话,万一出现电脑事故(抱头痛哭)



路径:文件–>选项–>保存


那么,请问是自己关闭文档,选择了取消保存怎么办?(45°望天)



■ 关闭PPT


工作中会经常需要同时打开很多PPT,然后摆得满桌面都是,然后满桌面的找关闭键...


■Ctrl+W / Ctrl+F4  快速关闭PPT 


定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。






【2】编辑文本



■ 字/字母


PPT里面,很重要的角色就是文字。


我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。




 Ctrl+"】" /  Ctrl+Shift+”>”  增大字号 



■ Ctrl+"【" / Ctrl+Shift+”<”  减小字号 



■ Shift+F3  更改字母大小写 





■ 文本


文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。


 Ctrl+E  文本居中对齐 



 Ctrl+L  文本左对齐 




■ Ctrl+R  文本右对齐 



■ Ctrl+J  文本两端对齐 






【3】编辑对象



此对象不是彼对象。


■ 对象插入


插入对象的时候,鼠标的走势决定对象的比例和大小。


但我们一般需要一个正比例(1:1)的对象进行操作。


 拖动鼠标插入  得到一个freestyle的对象 




 Shift+拖动鼠标  等比插入对象 





■ 对象缩放


插入对象之后,我们还需要对它调整一下大小,更适合使用。


■ Shift+方向键  横向/纵向比例缩放对象 



■ Shift+拉伸对象  等比例缩放对象 



■ Ctrl+拉伸对象  按中心缩放对象&对称变化 



■ Shift+Ctrl+拉伸对象  等比中心缩放对象 





■ 对象移动


对象的大小都设置好了,就要把它放在合适的位置上,有时还需要旋转一下。


■ 手动旋转对象



■ Alt+左箭头/右箭头  间隔15°旋转对象 



 Shift+旋转对象  间隔15°旋转对象

 



■ Shift+拖动对象  水平或者垂直移动对象 





■ 对象复制


做PPT的时候,会需要很多一样的对象,如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 没有那么方便快捷



Ctrl+D  快速复制对象(以固定角度) 




■Ctrl+拖动对象  复制对象 




■Ctrl+shift+拖动对象  直线复制对象 





结合快捷键


Ctrl+shift+拖动对象  直线复制对象

F4  重复最后一次操作



对于重复性操作,操作一遍,按F4重复就好了。




■ 对象组合


对象一多,就会经常选不中/影响编辑,这时候就需要全选--组合,将是一个整体的对象都组合起来。


■ Ctrl+A  全选 



■ Ctrl+G  组合 



 Ctrl+shift+G  取消组合 





【4】Alt键



■ Alt键(放心当个“键盘侠”)


相信我们都试过,不小心按到alt键,然后看到选项卡出现了很多字母

 


这个是什么功能呢? 


其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。 


按住Alt键,看到字母后就可以松开Alt键,然后根据选项卡上的字母,依此按下,就可以选择各种功能了。

【强推】将常用功能加到快速访问工具栏,还可以alt+序号,直接使用该功能哦!

绘制文本框排序第五,快捷键Alt+5,快速激活,绘制文本框。

 


建议:将超级常用的功能调节到前十,记住序列号



■ Alt+F10 显示选择窗格


超级喜欢这个选择窗格,因为页面一多元素,连文本框都点不中的。


这时按Alt+F10调出选择窗格,隐藏已完成的部分,选择被挡住的图形都轻而易举。




■ 精细调整


移动对象时,一般是一个单位一个单位的移动,如果想要移动的距离小于单位,就可以按住alt,再移动




【5】我是小结


讲到这里,是不是都忘的差不多了。


按照套路,这里要总结一下PPT快捷键。


Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+I / Ctrl+B /  Ctrl+X / Ctrl+Z


没了...多了也记不住...


做了一个思维导图,所有的快捷键都在下面咯,记得存好咯~


思维导图高清版

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