Excel自定义单元格，简直太强大了

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我是谁？看~~~↓↓↓

我今天来就是要给你们召唤几个excel里面关于“自定义单元格格式”的用法,希望你们可以有所收获。

相信大家对【自定义单元格格式】也比较陌生，只会比较多去了解函数，希望函数可以帮自己一次性解决一批数据的问题，是的，没错，函数对我们日常的工作有着许多帮助，但是我相信，【自定义单元格格式】也会给您带来一些收获。

下图展示的就是我们最常见的单元格格式的运用，这些都是excel给我们定义好的一些格式：

所以我们所说的【自定义单元格格式】就是让我们自己去设定我想要的一些格式。

我们来简单介绍一下它是什么：

分为两类：

① 正数;负数;0;文本

 ②[条件一]返回格式;[条件二]返回格式;除了条件一和二外的返回格式

对于①来说：

怎么去理解呢，其实这就是写单元格格式代码时候的一个模板，我们知道，一个单元格里面可以输入数字，数字有三种：正数，负数，零。除了数字外，我们还可以输入文本，这【四种】被一个可爱的【英文半角状态下输入】的符号【;】隔开了，划清了各自的区域，然后我们就可以在这【四个区域】去【定义】自己在【四种类型】单元格内容进行设定，来看看下图的五个例子有助于你理解↓↓↓

所以当我们我这五个例子结合起来后

可以写成一个复合型自定义格式代码了：【我是正数;我是负数;我是0;做我自己】

当你在单元格输入这四种类型的任何一种，就会返回你刚刚设定的内容了。

对与②来说：

也是一个道理，但是这类情况【;】只能最多分为【三个区域】，条件只能写两个，等你看到文章的最后【6】“条件判断”，聪明的你估计也就明白了。

下面有个出现频率高的代码朋友需要认识一下大家：

【0】：它在自定义里面输入0，通俗来说，就是代表了返回原单元格的数值内容，但是，当在自定义输入的代码0超过原单元格数字的位数后，就会成为简单的数字0显示出来，下面例子可以好好体会【0】的用法。

当然啦，想要深入学习完这个内容也是比较需要时间的，但是我们可以记住一些比较常用的用法，要的时候，就把它召唤出来，下面我给大家举了一些比较常见的用法。

【1】00X编号

大家肯定遇到过，我们在拿到excel数据的时候，当你需要编号前面显示001，002，003......

这些的时候，在excel输入这些数值的时候前面的两个0会自动的消失，看~↓↓↓

那如何制作这些编号呢？

是的，就决定是你了！！！-【自定义单元格格式】看↓↓↓

Tip →↓

右键单元格-设置单元格格式-自定义

输入自定义格式代码：【000】  确定后，向下填充即可。

注：同理0000表示：0001，0002，0003......

【2】单位的添加

在一些经过统计后的数据后面，我们往往可能会遇到，需要在数值后面显示一下单位，（也

就是加前缀或后缀）那这些基本上都是比较多的数据，一个个的去输入添加单位可能就没什么效率，不妨看~↓↓↓

Tip →↓

选中单元格，【Ctrl+1】调出设置单元格格式窗口-自定义

输入代码：【0毫升】， 确认后即可。

【3】万元&亿元显示

有些金额或者数据可能位数比较多，像100000这些或许表示成100万元，酱紫会比较直观一些，下面就来介绍如何用万元和亿元来显示一些比较大的数据：

Tip →↓

【万元显示】自定义格式代码：【0!.0,万元】

【亿元显示】自定义格式代码：【0!.00,,亿元】

【4】利润

每家公司年末或者在一些时候都会有一些资产报告之类的总结，就拿下面这个案例来说吧：

这是某家集团的分公司的年利润数额，但直接看数据，我们人的眼睛是没有办法灵敏的看出各分公司的利润变化，或许我们可以用一些直观的设置（比如：数据条）去表达，去比较每家分公司的利润差异或者变化，但今天我们只讲如何在这些数据前面告诉别人这家公司是【盈利了多少】还是【亏损了多少】的一种显示，看~↓↓↓

Tip →↓

输入代码：【盈利0;亏损0;0】,确认后即可~↓↓↓

【5】代替“×”&“√”

假如你需要对每份作业进行评判，要求不合格的打×，合格的打√时，比如我们下面的这个：

这是一些同学ppt审美图片的打卡，对的，这需要检查每份作业的数太多了，点击链接看了一个后进行评价，然后利用输入法的话，每次键盘输入的时候恐怕也比较累，那我们的-【自定义单元格格式】或许可以让我们缓解一下手指的疲惫。我们的思路是这样的：既然我们每次要输入的时候，小××和小√√不太好输入，那么我们利用自定义格式，当想要返回【×】的时候我们输入0即可，要返回【√】的时候我们输入1即可，看~↓↓↓

Tip →↓

输入自定义格式代码：【 [=1]√;[=0]× 】，确定后即可。

注：像括号，分号等符号的输入都需要在英文半角状态下输入。

【6】“条件判断”

为什么标题写着条件判断呢，因为它也可以像函数IF一样进行判断后返回某种格式，它也可以利用判断型的代码解决一些问题，看到这里，还记得第【5】个小技巧【“代替“×”&“√”】吗？那里我们用到的自定义格式代码是这样子的：【[=1]√;[=0]× 】，可见。这就是判断的一种应用，简要解释一下这个含义：当单元格内容=1的时候返回【√】，当单元格内容=0的时候返回【×】，是的，就这么好理解，也没什么难的，下面我们再来看一个小实例了解一下：

看到上面这张图，我们通常想做什么呢，当然是把优秀的学员表示出来，中间成绩的我没兴趣，我还想看看谁比较懒不好好学习的，用判断的术语来说，也就是把【>=90分】的显示成【优秀】；，【<60分】的显示成【不合格】，看~↓↓↓

Tip→↓

输入代码：【 [>90]优秀;[<60]不合格;0 】，确认即可。

有的同学可能会问，要是可以让“优秀”加上颜色，那就更突出了。

是的，没错，我们的-【自定义单元格格式】不仅可以进行判断，还可以上颜色！

Tip→↓

输入代码：【 [红色][>90]优秀;[<60]不合格;0 】，确认即可。

举了这么多个例子，大家有没有注意到，其实运用【自定义单元格格式】只是改变了显示的内容，并没有改变内容的实质，大家认真看编辑栏的数据就会发现真相了，瞧~↓↓↓

但是，是不是就没有办法快捷的可以让显示的内容成为【编辑栏】实质的内容呢，答案是：有的！ 好啦，今天就到这里为止啦，去力果果预祝您生活愉快，工作顺利，拜拜。

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