Excel中的身份证数据,应该如何科学处理
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已经从事工作的朋友们,想必会经常和身份证号码打交道,今天我们就聊聊关于【excel身份证】那些事。
大家好,我的名字叫去力果果,我的身份证号码是↓
相信大家也看过这种奇怪情况,因为excel在处理数字时:
超过11位的数字会自动以科学记数法的方式显示;
超过15位的数字都将被当作0来处理。
【1】输入身份证的正确姿态
注:务必要先设置单元格为文本格式再输入号码。
工作中,大批员工录入身份证信息,输入时,错漏是很常见的。
那要确保身份证的输入位数是准确的该如何处理呢?
【2】身份证位数限制
原理:通过【数据验证】限制单元格文本长度,并提示错误
当我们解决了如何正确输入身份证号码后,来看看它都告诉了我们什么信息
【3】提取出生年月
公式:=TEXT(MID(B2,7,8),"0000!/00!/00")
【4】提取性别
公式:=IF(ISODD(MID(B2,17,1)),"男","女")
原理:身份证的第17位数字代表性别,偶数是女性,奇数时男性
【5】提取年龄
公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000!/00!/00"),TODAY(),"y")
以上是已知身份证,可以提取的三大信息。
假如我们一开始就设置好了,当员工录入自己的身份证号码的时候,不就可以自动生成每个人的出生年月,性别,年龄了。
单元格公式:
C2:=IFERROR(TEXT(MID(B2,7,8),"0000!/00!/00"),"")
D2:=IFERROR(IF(ISODD(MID(B2,17,1)),"男","女")," ")
F2:=IFERROR(DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000!/00!/00"),TODAY(),"y"),"")
一个身份证可以告诉我们许多内容,只要学会了如何去提取信息,就不必再次花时间去录入潜在的信息了,好啦,感谢您的阅读,祝您事事顺心。
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