学会管理时间，一天能有25小时

不知道你是否有过这种感觉：

一天工作下来，各种事项排得满满的，甚至，加班了也觉得事情怎么都做不完。

但是，问到说这一天都做了什么？

突然陷入深思：感觉自己好忙，可是做了什么？想不起来...

在我刚入职场的时候，就碰到过这样的问题，其实这就是陷入了低效率的勤奋，这也是不少职场新同学会遇到的情况：盲、忙、茫。

那么，如果想解决这个问题，不妨可以了解下时间管理。

【1】如何度过一天，就意味着如何度过一生

对于每个人来说，一天都是24小时，它是最公平的，也是最稀缺的。

做好时间管理的人，24小时可以创造出48小时甚至更大的效益，做不好时间管理的人，就如同文章开头提到的【盲、忙、茫】，时间怎么都不够用，看似投了了24小时，实则只有12小时甚至更低的效益。

假如我们的每一天都过得乱糟糟，丝毫没有规划，可想而知，这一生也是类似的轨迹了。

【2】时间管理是为了找到生活与工作的平衡点

很多人以为把一天排得满满的，做了很多很多事，才叫好的时间管理。但实际上，为什么我们要做时间管理？

其实，时间管理的本质是让我们找到生活与工作的平衡点，也就是在该工作的时候，可以好好工作、高效工作；在该休息的时候，可以拥有自己的生活。两者找到平衡点，那就是做好时间管理这件事了。

【1】我有严重的拖延症，怎么办？

在时间管理中，最经常遇到的问题就是拖延症。明明之前有很多准备时间，自己却按兵不动，直到deadline才开始疯狂加班，效率高的拖延症患者也许可以赶在最后一刻提交方案，但，也有的人会一拖再拖，遥遥无期。

如果在工作中发现自己有这样的情况，是好事，因为我们已经开始意识到问题的存在了。

但，千万不要因此自责、焦虑，觉得自己在浪费时间、虚度光阴。其实，要明白每个人的精力都有高低谷，坦然接受自己有拖延症这件事，这样才能摆脱无谓的消耗个人能量的情绪。

每个人拖延的情况都有所不同，接下来不妨静下心来，回想自己从接到任务到出现拖延情况的情绪、状态，分析自己为什么会出现拖延。

比如，有的人是因为性格偏完美主义，总觉得自己做的东西不够完美，不停地改，希望给出一个最好的方案；

有的人是因为工作事务太多，导致有些看似重要实则不紧急的事情，被一再往后拖延；

有的人是因为觉得事情太难，自己无法把握，于是逃避去碰触这件事，最终导致的拖延。

然后针对原因挨个击破，如果是因为完美主义导致拖延，则告诉自己：先完成，再完美；

如果是因为工作事务太多，那么这时候就需要一些清单软件来对需要处理的事情进行排序、设置相应的时间提醒；

如果是觉得事情难，在接到任务的时候，学会对事情进行拆解，看看哪些是自己可以独立把握的，哪些是需要求助他人的，再安排好时间一一突破。

【2】工作排得好满，总有新的事情出现，喘不过气了

有些朋友知道自己在时间管理上有所不足，于是开始报名相关课程，学了一大堆工具。

接着开始安排自己每天的日程，但，发现似乎效果不大，每天还是会被各种各样的计划外的事情打断。

时间一长，觉得自己的精力快要透支，越来越累，背离自己学习时间管理的本质。

如果你也遇到这样的情况，那么请继续往下看。

【1】用正确的方法做正确的事

在接到任务的时候，第一件事不是风风火火地立刻去做，而是应该放下手头的事，先想想：这件事背后的逻辑以及前因后果的本质，确保事情的方向是正确的。

接下来，就是定义要做的事情，搞清楚要做的事情是什么。

然后，对任务进行具体化与细分拆解。拆分的目的有两个，一是通过拆分任务，减轻心理负担，让自己知道这件事并不那么难，是有迹可循的；

二是在拆分的过程中，让看似复杂的任务变成一个个可完成的小事情

接着就是为每个小事情对应的难易程度进行区分，设定相应的完成时间节点。

最后，才是执行。

这样看下来，就可以知道其实所谓「用正确的方法做正确的事」就是：用90%的精力思考清楚为什么做这件事，剩下的10%来完成任务。

当我们想清楚背后的本质，到了执行层面便势如破竹了。

【2】了解个人专注力情况

每个人在每天集中注意力的时间段都有所区别，可以进行观察，也可以借助软件进行记录（iOS用户可以下载「iHour」，安卓手机用户可以体验下「爱今天」，）具体操作步骤不在这里展开，

在自己要完成一个任务之前，在软件进行标注，完成任务后再次记录，通过这样的方式了解到自己完成一个任务的时长。

这样做的目的是帮助自己建立感知时间的能力，并且了解自己持续专注、不间断的时间上限是多少，看看自己在什么时候是最专注的，以及什么时候是无心工作的，再相应安排复杂程度不一的工作。

【3】把时间切成【时间片】

在记录一段时间后，对于自己处理任务的效率和时间有了一定的感知，这时候就可以尝试做「时间切片」了。

具体来说就是：在前一天晚上，或者当天开始工作前，给自己半小时，坐下来制定好工作计划表，把任务罗列好，然后把自己的时间「切片」，比如A计划用多少时间完成，然后开始像处理器一样处理任务。

在这里需要特别注意的是，一定要给自己安排缓冲时间，时长可以控制在1-2小时左右，用来处理当天的突发事件，这样就不至于因为意外事情而影响到一天的工作安排。

【4】劳逸结合：好好工作，也好好生活

人的精力就像弹簧，如果长时间处于紧绷状态，早晚有一天会崩掉，失去弹性。所以，张驰有度、劳逸结合也是为了让自己可以更高效地利用好时间。

在工作的时候，就全心全意投入，该休息的时候，就完全放松，不再考虑工作的事情。

至于更深层次管理个人精力的部分，可以参照上一期精力管理的文章→学会精力管理，到底有多重要

简单总结下今天的文章，如果要做到有效的时间管理，不妨这么做：

1、学会用正确的方法做正确的事

2、通过个人观察或者软件记录了解个人专注力情况

3、建立感知时间能力后，尝试把时间切成【时间片】

4、学会劳逸结合，管理好个人精力

可见，时间管理并非想象中的那么难，只要合理分配个人精力，高质、高效地工作，人人都可以享受到张弛有度的生活！