在出过这么多期教程之后，我发现观众问过最多的一类问题就是——
所以我也很好奇，想问问大家，你们的Office是什么版本的？2016？2013？还是2007？评论区告诉我吧。如果你用的Office2013，很遗憾地告诉你，这个版本已经很旧了。大家可能还没有一个概念，这么说吧，按照时间来算，Office2013距今已经快十年了。这十年间，Office已经迭代升级了很多次，按照常规的三年一个大更新来说，目前功能最新的版本应该是Office2021……吗？先让我们把时间拨回到2013年，那一年除了Office2013，微软还发布了另外一个版本，叫做Office 365。这两个版本的功能在当年是没有太大区别的，但是往后区别就越来越大了：Office 2013 只能维持2016之前的功能更新，除非你购买后续更新的 Office 2019, Office 2021，但都要全价购买。
而 Office 365 持续更新，除了常规 Office功能，还增加了云盘服务、智能化的便捷功能，开启了开挂的路程~
那么这个版本前不久迎来了一次大更新，也更名为了Microsoft 365，以下我们就简称为M365。互联网经过这么多年发展，其实大众普遍都有一个“真理”，就是觉得软件越新反而越“难用”，要么是越升级需要的性能越高，要么是功能越堆越多，但实用价值却没高多少。但是上面所讲到的M365却是一股清流，它是个反面例子，越升级反而越好用，而且对于新设备适配速度很快，是最早适配苹果M1芯片的第三方软件之一，也被大家戏称为苹果的最佳开发者。
好啦，回到正题，其实M365并不只有Office，严格来说它是一个套件。不仅包含经典的Office三件套（PowerPoint、Excel、Word）的全部功能，还增加了每人1TB的OneDrive云空间、AI 功能、跨设备、多用户使用的权益等。另外还附赠了其他实用工具，比如邮件软件Outlook、笔记软件OneNote、视频编辑软件Clipchamp、安全防护软件Defender、数据库软件Access和排版软件Publisher。
以上除了Clipchamp、Access和Publisher，其他软件均支持全平台使用，包括Windows、MAC、IOS和Android。另外M365分成两个版本，个人版和家庭版，订阅一年期的官网价格是三百到四百，不过呢我查到历史价格最低是可以去到两百多不到三百的，功能一样，就是服务上有点区别。
因为个人版只能用一个账号登录，虽然说可以同时登录5个设备，但是彼此之间缺乏独立性，获赠的OneDrive云盘空间也只有1T。而家庭版支持最多六个人使用，每个人也能同时登录5个设备，不同用户之间有自己的独立空间，包括云盘容量也一样，是六个人每个人都有1T的空间。这么算下来，家庭版只是比个人版贵了点，但是获得的收益翻了六倍，你还可以共享给最多五个朋友使用。好了，假设你已经成为了M365的用户，你将会体验到以下的这些“特殊服务”。无论是PowerPoint、Word还是Excel，我们在制作文档时，最缺的就是素材了。里面涵盖的种类还是蛮多的，包括图片、图标、人像抠图、贴纸、插图、卡通人物而在PowerPoint里面稍有不同，还多了一个种类——视频总体这些素材质量还是蛮高的，有需要的话，可以先勾选，然后点击插入即可。那么我也是特地到了官网查到了这个素材库确实是属于免版权的，大家可以放心使用。以PowerPoint为例，还是在插入选项卡这里，有一个3D模型的选项。虽然说Office2016开始就支持3D模型了，但是以往都是需要大家自己找素材的，也是相当难找哈，那现在呢，就可以直接用这里面的素材了。配合上高版本才有的平滑功能，像这样的3D动画也能被轻易地做出来。所以，在素材这方面，M365上的Office确实节约了用户很多时间，大大提高效率。而在使用体验上，M365通过多年研发和积累的AI技术带来了一些独占功能：万事开头难，第一张PPT往往是最难做的，当你毫无思绪的时候，推荐使用设计灵感功能。PowerPoint会利用AI智能分析PPT中素材，提供专业的美化排版建议，一键点击直接应用，大幅提高工作效率，帮助你渡过第一页的难关。当我们编写外语文档时，如果不确定自己拼写的语法是否正确，可以打开编辑器功能。Word会自动检测文档中的语法或者是拼写错误，并且提供修改建议，另外还能进一步优化行文措辞，帮助用户完善内容。Word编辑器支持全球各大主要语言，让用户就像用母语一样进行外语写作。不过，并不是任何场景都适合键盘打字录入，如果遇到不方便的情况，比如在会议、采访或者听课，这个时候，Word中的听写功能就能帮到你了。在开始选项卡下，点击【听写】即可使用该功能，Word通过Ai自动分析并转换口述内容，甚至还能智能添加标点符号，录入大段文字时更快捷也更方便。会做表格不一定会数据分析，你是否也会因为数据呈现所烦恼呢？打开数据分析功能，Excel借助AI技术分析表格中的数据，提供多种图表和数据透视表的建议，一键点击即可插入表格，快速完成数据分析和可视化工作，提高工作效率，而且完全没有学习成本，可以说相当贴心了。有了这些独占功能，文档制作效率必然是大大提高，不过也同样衍生出另一个关键问题，就是文档的备份与安全。相信大家都有经历过文档没保存导致白做的经历，简直是不堪回首，回想起来痛心疾首。那么这个时候就要介绍M365中一个特别重要的角色——OneDrive直接把文档上传到云端，往后在任何设备上登录都能获取到所有文件，支持实时更新。一个设备上修改就会自动同步到其他设备，而且还会保留历史版本，方便用户回溯。整个过程都是无感自动化，不需要一直惦记着有没有保存，即使真的发生一些不可抗力的事情，也能保存好文档。那么除开Office以外，其他文件也可以通过备份文件夹的形式，实现自动备份，同样也能跨设备访问和使用。算一笔不严谨的账，一年分摊下来，个人版每天只需要6毛钱，而家庭版每天只需要7毛钱，还可以共享给五个人使用。
而且这还是M365的价格，不是单独OneDrive的。这几年网盘泄密的新闻也不少，但是OneDrive的安全防护措施让我很放心。首先是它能够设置双重认证，除了密码，还需要通过电话、短信或者是验证器应用来进行身份认证，确保账户和数据安全，并持续监视可疑活动，在访问云端的时候，还会自动加密通信，杜绝恶意窥探，那么一旦发现有异常，会自动阻止并发送相应的邮件进行通知。另外还有一个【个人保管库】，如果有一些证件、单据等重要文件的电子版，就可以放进去，以更高安全级别储存下来，可以设定个人专属的密码锁，例如指纹、人脸识别、短信等验证机制，解锁了之后才能访问，访问完立即自动锁定。所以有OneDrive的M365用户基本不用担心线上的数据安全了，那么线下呢？其实呢，M365近期加入了一个新成员——Microsoft defender光看着名字就安全感拉满了，不过还是要介绍一下的，下面就简称为Defender了通过恶意软件防护、web保护帮助用户保护所有个人设备，更安全地使用设备，免受病毒和其他威胁的侵害，并且也能实时提供安全相关的通知。Defender支持平台，提供了非常直观易用的【仪表盘】功能，可以浏览当前所有设备的安全状态。如果是M365家庭版的用户，开启【家庭共享】之后，即可在设备列表中看到家庭中其他用户的设备状态了，尤其是当家里出现老人和小孩的时候，这个功能无疑是给缺少互联网经验的他们提供一层最有效的防护。此外在【仪表盘】里也会随机刷新安全小提示，加强用户的防范意识。这其实是一个很“微不足道“的功能点，但是M365还是做了。在Word中如果你的文字颜色对比度过低时，其实是不利于视弱用户阅读的，点击【信息】-【检查问题】-【检查辅助功能】，即可一键调整文档的可读性。还有在PowerPoint中，演示的时候可以添加上实时字幕，并且自动翻译成不同语言，类似于同声传译，帮助观众更好地理解演讲内容。其实很多行业的企业都已经将Microsoft Office作为现代化工作和生活不可或缺的工具了，它能够帮助用户提供工作效率，增强职场竞争力，更利于未来的职业发展。如果你也想拥有M365，那么现在就是一个入手的好时机，正逢双十一，M365无论是个人版还是家庭版都有优惠，详情可以点击阅读原文了解。