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不细分这5项工作,就做不好研学旅行活动管理

研学猫
2024-09-02

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编辑:韦幺白

1736字 | 5分钟阅读






研学旅行活动涉及多方人员的参与,管理工作复杂而繁琐。

来源:《研学旅行实操手册》第三章 第四节


通过研学旅行策划与管理(EEPM)职业技能等级标准,可以清晰地发现,研学旅行活动主要涉及安全管理、课程策划实施、运营管理等工作或与对应职责的相关工作。


要做好研学旅行活动的管理工作,就要先分解研学旅行活动过程中的管理工作的各个环节和细节,这样才能做到心中有数。








准备工作

 

做好准备工作是研学旅行活动课程顺利实施的开始。一个好的开始就是成功的一半。准备工作要做到有序、明确、有针对性,要能照顾到研学的每一个流程和每一个细节,对每一个流程中有可能出现的问题提出相应对策,让每个细节问题的发生率减至最小。

 

研学旅行活动中要准备的工作主要是获取相关部门的批准。


如旅行社,要提前安排好行程、联系好车辆、司机和导游。


学校举行研学旅行活动,要先获得相关教育部门申报,取得组织中小学生研学旅行活动的备案和批准;联系有研学旅行活动资质的住宿基地;研学中的教材编写和准备等等。


这些都是非常重要的准备工作。




宣传工作

 

研学旅行,广泛参与极其重要,不能搞“一刀切”,不能强制中小学生参加。


因此,研学旅行活动的管理者要做好相应的宣传工作。


要本着学生自愿的原则,从研学的目的、任务、要求进行宣传,让学生更好地了解和理解参加研学旅行活动的意义。


对于报名参加的学生,还要有组织旅行时注意事项的宣传、研学要点的宣传、住宿要求的宣传、归队要求的宣传和安全要求的宣传,等等。




组织工作

 

组织有动态的和静态的,动态的就是为实现某一目标、达到某种目的而开展的活动。在研学旅行活动中,组织工作的重点是分析动态的管理。研学与室内教学不一样,是一种“活”的教学方式,要求管理者动态地组织。

 

比较有效的一种研学旅行组织是“化整为零”的组织方式:


在研学旅行活动开始前,把一个班级分成若干小组(以5人为例),每组选出小组长,制定小组的规定(一些具体的规定由组内制定,不违背管理者制定总规定),组长要有权利和义务,组员也有权利和义务,组长在必要的时候给予组员相应的帮助和协调。这样有利于旅行过程中车辆编排、坐车等问题的解决。


不仅如此,在研学的时候,小组研学还有利于学生讨论,增强研学的有效性。




过程管理

 

研学旅行活动的管理更多的是对一个学生群体的管理,所以管理者更多的是引导者和指导者的角色。


研学管理涉及了学生的学习、生活、心理以及家庭,管理者要根据这些参数观察每一个学生的变化,给予他们准确、及时的建议,关注每一个学生的身心发展。所以,研学旅行活动实行过程管理非常必要,研学效果与管理工作是直接相连的。

 

由于研学旅行活动需要有研学旅行活动课程的纳入,所以,研学的管理理念、管理方法要做相应的改变,每件工作都要有管理过程的记录,有出发的管理、研学过程的管理、研学效果的管理、住宿的管理、返回的管理等等。


管理者要主动担负起责任和义务,不断尝试与探索,以便提高自己的管理技巧,促进学生的全面发展。




总结工作

 

研学旅行既然是一种教学,就得要有总结。


研学旅行活动是否达到预期的效果?

 

如果没有达到,就要分析其中的原因,对发生的问题进行仔细剖析。研学旅行活动的教学效果都要在后期(返回后)进行反馈与总结。

 

研学前,要先布置研学任务:上交材料或作业或研学心得;当研学旅行活动结束后,管理者要对学生和相关负责人的反馈进行信息收集、整理、分析、总结。

《研学旅行实操手册》对总结工作作如此表述:总结要对事不对人,尽可能量化评估。对照内部流程执行表逐条确认,看实际执行与计划是否一致,分析背后的原因,提出下一步的改进措施,汇总至运营手册。


根据学校问卷反馈表和沟通,了解活动交付和输出的表现水平,学校对活动质量和成果的感受,即时做出反应,有必要的话,给学校发一个复盘表。要对表现突出的行为进行表影,对错误行为和现象要批评,甚至处罚,让团队与公司倡导,反对的行为保持同步。


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