业委会关于小区新旧物业交接工作的公告（附交接清单）

有一种喜欢，叫置顶公众号~

关于小区新旧物业交接工作的公告

小区的各位业主：

为了更好地完善小区物业管理，提高小区全体业主的生活质量，业委会在广大业主的授权下，重新选聘了新的物业公司。

为了保证业主对物业交接工作的知情权和监督权，现将前期物业公司向选聘的物业公司移交相关工作通告如下：

一、***物业公司是小区业委会及业主代表通过公开投票的形式，合法选聘的本小区新的物业服务企业。

自2019年4月1日起，新物业公司接替前期的物业公司，正式交接工作于2019年3月31日前完成。

二、2019年3月19日，业委会已经向前期物业公司发出了撤场函，再次敦促其尽快配合新的物业公司做好物业交接工作，以保证小区实现平稳过渡。

三、业委会希望广大业主能够在小区物业交接工作过程中，配合交接工作，保护好小区内的全部财产。

不要因交接工作使小区业主的生活受到影响，更不希望小区内发生不和谐的事情。

感谢广大业主对业委会工作的理解和支持！

小区业委会

2019年3月19日

限期交接物业撤场函

***物业管理有限公司：

根据《物业管理条例》和《内蒙古自治区物业管理条例》等相关法律法规规定；前期物业服务合同可以约定期限。

但是，期限未满，业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止，现就要求贵公司限期交接***小区物业及撤场等相关事项，致函如下：

一、***小区业委会已于2018年12月22日，召开了“同意终止前期物业服务企业、招聘新物业服务企业”的临时业主代表会议。决定解除贵公司与***小区的前期物业服务，不再由贵公司向业主提供物业管理服务。

二、***业主委员会在二分之一以上业主授权下启动选聘新物业公司事宜，并于2019年2月27日经业主代表及业委会现场投票选聘了北京**物业管理有限公司为***小区物业管理公司，并经公示后签署了物业管理服务合同，现该合同已于2019年3月19日生效。

根据相关法律规定，自该合同生效之日即2019年3月19日起，***小区业主与贵公司之间的前期物业服务合同终止。

（网络配图）

三、为尽快实现新物业公司进场，确保广大业主的合法权益和***小区物业服务的规范化和正常化，请贵公司最迟在2019年3月31日之前与业主委员会和北京**物业管理有限公司就小区物业相关资产、设备、业主资料以及其他文件或事项进行全面交接，交接内容包括（但不限于）附件所列内容以及与亲水湾小区直接相关的其他资产和事项。

交接完成后，请贵公司立即全部撤离亲水湾小区。

四、如贵公司对本函所述事项存有异议，可通过司法途径解决,但不能影响物业服务企业按时正常交接。

贵公司应严格按照本函要求时限和事项办理物业交接及撤场事宜，否则对由此给广大业主以及北京坤岭物业管理有限公司，造成的一切损失，均由贵公司依法承担赔偿责任。

特此函告

***小区业主委员会

2019年3月19日

附件：交接清单

一、综合资料

1 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；

2 《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件 ；

3 同意使用土地通知书 复印件 ；

4 建设用地批准书 复印件；

5 建设工程规划许可证 复印件  ；

6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 ；

7 规划报建图 复印件 ；

8 建筑设计防火审核意见书 复印件；

9 《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件；

10 初步设计方案、设计鉴定审批文件；

11 建筑设计防火审核意见书 复印件；

12 物业各分项工程设计方案 复印件。

13 施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；

14 建设工程规划验收合格证 复印件 ； 

15 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 ；

16 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ；

17 单位工程质量综合评定表 复印件 ；

18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件；

19 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件；

20 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；

21 公共配套综合验收合格证；

22 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；

23 地质勘察报告 复印件 ； 

24 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等） 原 件 ；

25 图纸会审记录 复印件 ；

26 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 ；

27 隐蔽工程验收签证 复印件 ；

28 沉降观察记录 复印件 ；  

29 竣工验收证明书 复印件 ；

30 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等） 复印件 ；

31 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 ；

32 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件 ；  

33 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 ；

34 各分项工程施工单位资料复印件 ；

35 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 ；

36 园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；

37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料；

38 设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件

37 其他相关资料。

设备资料---机电系统

1 供电系统设备购买、安装合同复印件 ；

2 有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件；

3 电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图；

4 安装图设计变更和合同；

5 装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册；

6 设备安装质量保证书；

7 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

8 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ；

9 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件 ；

10 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件 ；

11 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 ；

12 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 ；

13 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件 ；

14 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 ；

15 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件 ；

16 其它相关资料。

设备资料---二次发电系统

1 购买合同、合格证、使用说明书；

2 电器系统原理图；

3 接线图；

4 电器数值的设定；

5 线路的管线图；

6 维护保养手册。

设备资料---给排水系统

1 给排水系统设备购买、安装合同复印件 ；

2 设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录；

3 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

4 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 ；

5 水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件 ；

6 设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件 ；

7 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件 ；

8 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件 ；

9 配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等） 复印件 ；

10 水、暖、卫生器具检验合格证书、原 件 ；

11 其它相关资料。

设备资料---电梯系统

 电梯公司

1 电梯设备购买安装合同 复印件 ；

2 电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

3 电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件 ；

4 电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件 ；

5 随机资料（装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件 ；

6 原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告；

7 设备安装调试记录原件 ；

8 电梯安装检验合格证原件 ；

9 电梯安装检验报告；

10 安装过程中事故记录和处理报告；

11 国家特种设备档案复印件 ；

12 设计变更证明；

13 设备开箱检查记录；

14 开工报告；

15 电梯安装自检记录；

16 电梯钥匙。

设备资料---消防系统

1 消防设备购买安装合同复印件 ；

2 设计图、二次装修图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图、运输消防许可证；

3 消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

4 消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 ；

5 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）原件 ；

6 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

7 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件 ；

8 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件 ；

9 消防验收合格证书复印件 ；

10 其它相关资料。

设备资料---弱电系统

1 弱电系统设备购买、安装合同 复印件；

2 设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线 的平面图、控制系统电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录；

3 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

4 弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件 ；

5 弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；

6 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件；

7 其它相关资料。

设备资料---机械车库

1 设备购买、安装合同；

2 产品合格证、使用说明书、设计说明书；

3 原理控制图；

4 维护保养手册；

5 设计图。

来源：赤峰松林亲水湾

版权归原作者所有，如侵权，请告知，我们及时删除或妥当处理，谢谢！

扫码回复关键词：业委会十项制度

往期回顾