完整版培训资料：17章15个附件！小区业委会成立方案

业委会资讯 2023-09-12

1、关于成立业主委员会的申请

2、首期业主代表大会及业主委员会筹组方案　　　

3、首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表（附件1）　

4、业主委员会筹组意见调查通知（附件2）　　　

5、首期业主委员会筹备工作组成员名单（附件3）　

6、首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）　　　

7、首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（附件5）　

8、首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）　　

9、基本概况（附件7）　

10、各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法（附件8）；　

11、首期业主委员会选举办法（附件9）　　　

12、首期业委会自荐候选人登记表（附件10）　　

13、首期业主委员会章程（附件11）　

14、业主公约（附件12）

15、首期业主委员会参选登记表（附件13）　　　

16、首期临时业委会候选人登记表（附件14）　

17、关于业主委员会筹备组名单的公示（附件15）　　　

关于成立XX小区业主委员会的申请

XX国土房管局物管科：　　

XX小区位于（市/县）镇路号，小区规化、销售开发单栋住宅总数套，已售出套，入住率已达 %左右。　　

为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于2019年10月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过50%业主提出赞成意见，已超过《XX市物业管理条例》所规定50%的基本比例。目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。　

根据《XX市物业管理条例》的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科给予审批。　

顺祝　　

商祺！　

XX物业服务有限公司　　

XX服务中心　

2019年7月18日

关于业主委员会筹备组名单的公示　

尊敬的业主：　　

你们好！　　

XX小区现已具备成立业主委员会的条件，经过（市/县）房管局物业科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下：　

筹备组组长： (物业科领导或者社区领导)　

筹备组组员：（社区代表）

（开发商代表）　　　

（业主代表）　　

XX业主委员会筹备组
　

2019年9月23日

XX小区首次业主大会　

及业主委员会筹备组工作方案

为进一步规范小区管理，结合《XX市物业管理办法》、《XX市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2019年10月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：　

一、筹组原则：

1、严格遵照《XX市物业管理办法》、《XX市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》有关法规完成筹组工作。　

2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务。　　　

3、实行公平、公开、公正的选举方式进行。　

4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。　　

二、工作步骤：　

1、2019年10月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。　

2、2019年10月上旬，向房管所物管科申请成立业委会。　

3、2019年10月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。　

4、2019年10月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。　

5、2019年11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。　

6、2019年11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《XX小区业委会章程》讨论稿、《XX小区业主规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。　　

7、2019年11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过《XX小区业委会章程》及《XX小区业主规约》。　

8、2019年12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。

三、筹备工作组：

1、全称：XX业主委员会筹备工作组。　　　

2、成员：共人（其中开发商代表人，业主代表人，管理公司工作人员人。）　

3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏天后根据客户反馈意见确定。　　　

4、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。　　　

5、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。　　　

6、负责草拟《XX小区业委会章程》讨论稿及《XX小区业主规约》修订讨论稿。拟定《XX物业区域业主大会议事规则（草案）》、《XX物业管理规约（草案）》　　　

7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。　

8、确定业委会之办公地点为：XX会议室。　　

9、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。　　　

10、借用XX小区物业管理处公章开展筹备组工作。　

四、业主大会议程：

1、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；　　

2、业主选举业委会成员；　　

3、公证处进行公证确认；　　　

4、宣读《业委会章程》、《XX物业区域业主大会议事规则（草案）》、《XX物业管理规约（草案）》讨论稿及《业主规约》修订讨论稿并进行表决；　

5、大会主持人致闭幕词。　　　

五、大会出席办法

1、凭业委会筹备工作组发出的《出席证》出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与《出席证》出席大会。

2 、《出席证》每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。

3、未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同《出席证》提前于会议召开前（）天邮寄至“XX小区物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前5--10天通过特快专递或挂号信等形式投递小区内，常住业主可预约上门回收选票。联系电话：　　　

4、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。　　　

5、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。　　

6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。　　　

7、大会召开之具体时间及地点另行通知。　　　

六、业委会候选人参选资格：

1、必须为业权登记人；（以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）　　　

2、遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；　

3、热心公益事业，处事公正、责任心强；　　　

4、积极为小区管理出谋献策；　　　

5、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。　　　

6、模范遵守物业管理制度。　　　

七、选举办法：

1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下：　　　

A、登记参选楼栋代表。　

B、物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。　　

C、由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。　　　

D、在2019/10/30前逾期未能产生梯代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内，3天后无异议则视为通过。　

E、汇总公布楼栋代表选举结果。　　　

F、各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售的单元投票权归产权所有人，未出售的单元投票权归发展商所有。　

2、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前（）天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以下3～16项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。　

3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有名以上（含名）楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。　

4、首期业委会正式委员人，候补委员人。　

5、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。　

6、每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。　　　

7、如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。　

8、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为XX小区业委会当选委员或候补委员。　

9、若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。　　

10、选票回收方式：　　　

A. 直接投送小区管理处投票箱；小区常住客户可预约上门回收选票。　

B．在限定期间寄达 “XX小区物业管理处”（信封需注明‘选票’字样），邮政编码：。　　　

11、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。　

12、投票之选票投达期限为：2019年月日前每天上午8：30~下午6:00。（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）　　

13、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。　　

14、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；如不足半数，则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。　　

15、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。　　　

16、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。　

八、《章程》及《公约》之表决方式：　

1、《业委会章程》及《业主公约》由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前天给予公布。　　

2、《业委会章程》及《业主公约》于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。

XX物业服务有限公司

XXX服务中心　　

2019年9月23日　

附件一 　　

首期业主委员会筹组计划

及进度控制表　

XX小区业主委员会筹备组　　

2019年9月23日

附件二：　

XX小区业主委员会　　　

筹备组意见调查通知　

应XX小区首期业主之要求，结合XX小区之入住情况，为规范及完善小区管理，物业公司将在政府部门的具体指导下，于近期全面开展XX小区首期业主委员会（以下称：业委会）之筹组工作。　

根据《XX市物业管理条例》第三章（业主、业主大会及业主委员会）第十一条致三十七条的相关内容，经物业行政主管部门批准，XX物业公司将自X月X日起，通过致电各业户或上门回访与派发《业主意见征询单》的方式，征询业户对成立小区业委会之相关意见。　　　

该项工作的开展，业委会资讯，是为了加强物业公司与业户间的相互交流沟通，充分发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业户接到管理处派发之《业主意见征询单》后，请如实填写意见，并于X月X日前将征询单交回XX小区客户服务中心（或区内当值管理人员），或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司，以便我处顺利开展工作。谢谢合作！　

如有疑问，请致电XX小区24小时服务热线：

上班时间：上午8：30—12：00　　　

下午14：30—17：30　

　 XX物业服务有限公司　

2019年9月23日

附件三：　　

XX小区首期业主委员会　　　

筹备工作组成员名单　

根据《XX市物业管理条例》及《XX市业主委员会管理规定》的有关规定，为规范社区管理，增强与业户间的相互交流及沟通，及时掌握客户之实质需求，并通过不断完善社区的服务及管理机制，共同促进社区综合管理素质的全面提升，XX物业分公司根据广大业户的有关意见，于2019年9月20日起，正式开展XX小区首期业主委员会的筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行，特成立XX小区业主委员会筹备工作组。具体名单如下：　　

1．组长：（XX房地产开发有限公司经营总监）　

2．副组长：（XX物业公司经理）　

3．组员：　　

4．业主代表：

5．政府代表：（XX（市/县）XX镇领导、县房管所所长）　

（XX派出所所长）　　

（XX社区居委会）　

请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作，欢迎各业主代表给予配合及监督。　　　

XX物业服务有限公司　　　

XX小区物业服务中心　　　

2019年9月23日

附件四：　　　　