邮件组使用指南 + 触目例会成员加入指南

1、邮件组使用指南 

因为最近有比较多新成员加入邮件组，所以有必要写一个邮件组使用说明。这份声明由磊蕾起草，并在邮件组里经过了大家的审阅发布：

触目的邮件组的组织方式是从民间记忆计划小组习得的。邮件组相当于一个集中群发的机制：

1. 每个人可以单独给[e-mail]（注意，有两个e）发送邮件。邮件内容可以是任何和触觉有关的话题、最近的计划、体会到的感想、甚至是一些其他你自己在做的项目都可以。建议条理清晰一点；如果内容比较多，甚至可以在自己的邮件开头写一个目录，例如“1.工作坊回顾 2.近期计划……”等。需要注意的是我们的文章和邮件都是无障碍化的，所以如果有图片麻烦自行在下面备注描述。

2. [e-mail]收到邮件之后，会把大家的邮件内容都复制在同一个邮件里（这一步现在是若淳在负责）

3. [e-mail]把这封合并了都邮件群发给每个人。然后便可以重复第一步。我们鼓励大家在收到邮件后，回复邮件里其他小伙伴写的内容。最好放在邮件开头，写“RE：XXX”这样，然后接需要回复的内容。

～截稿日：

平时邮件的更新和截止日期是是每周三和周日北京时间晚上9点。可以注意一下发送的时间。

～关于回复：

平时发邮件的时候，也可以直接回复收到的邮件。但是小心不要点了“回复全部”。如果你有什么急事，可以选择“回复全部”，这样就不会管我们的邮件截止日期直接把你的邮件发送给所有人。但是请大家不要滥用这个功能。是真的紧急的事情才使用。

～关于邮件组通讯：

我们不定期会把邮件组里的优质内容搬运到公众号里。如果在邮件组里发布了什么东西你不希望搬到公众号里，可以打上一个#私密#的tag，或者以任何形式告知。或者有什么事情你希望能放到邮件组里也是一个道理。

～关于加入邮件组：

加入邮件组只需要发送一封自我介绍的邮件到邮件组里即可。

～邮件组是否有最低要求：

没有，写邮件纯凭个人意愿。不过一般参加完活动我们鼓励参与活动的人写一个或长或短的总结和感想，可以加入当次活动的回顾。

～邮件组是否会泄露自己的邮箱地址：

我们的邮箱地址采用密送，不会泄露隐私。

～内容要求：

写什么都行，理论上写你的日常八卦也没有人拦着你。不过最好和触觉艺术相关，或者是自己最近接触的一些艺术灵感。我们鼓励大家回复彼此的邮件。同时也欢迎大家在邮件组里开设自己的“专栏”。例如目前就有专门纪录触摸式戏剧修辞的【摸象】专栏，如果想自己开设专栏直接在自己的邮件里标记出来就可以。设置专栏之后也可以在推文汇总转载专栏内容（这一步可以自行和负责公众号的磊蕾沟通或者在邮件里说明，磊蕾也会主动向你沟通）。

如有更多疑问欢迎后台询问，再次欢迎大家发邮件加入邮件组[e-mail].

2、触目例会成员加入指南

因为一些小伙伴没有时间参加过我们的快闪，也不在《素描》的作品组里，可能会因为种种事情没办法及时了解我们每个人做的动态。到后面即使ta想参加活动，都觉得有一大堆功课要补。所以每个月1号晚上8点半我们都开展线上会议，总结之前做的一些事情、新的共识以及下个月的安排。

参加每月例会是触目成员的标准，也就是说区别普通的“参加过活动的人”和“触目社员”的标准就是是否参与例会。如果当月无法在线参加会议，可以回听我们的会议音频或者会议笔记，然后必须写一封邮件反馈自己的意见（就算回复“我都同意啊”这种的也可以。重要是所有人都参与决策）

每次例会的前一周（月底），我们可以把想提出的议题发到邮件组里（不会包括在邮件组里，是匿名的）。然后统一成一份会议主题纲要。当然也可以直接发在成员群里。

～邮件组和例会成员的区别？

邮件组主要作为回顾和知识生产的平台，而例会主要是实际事务的讨论, 例如财务、常务、项目申请等。同时参与例会有机会对触目的一些运作进行建议和集体决策。参加例会也可以在每个月得到一个总结性的社团动向反馈。

简而言之，你可以参加邮件组而不参加例会，但是如果参加例会，必须参加邮件组，以及在不能出席例会的时候听会议记录写会议感想发到邮件组里。

～如何申请加入例会？

发邮件说明想要加入例会到邮件组[e-mail]里，我们会给你发送触目例会群聊邀请码。