2020届毕业生返校办理毕业手续指引

根据上级疫情防控工作相关指示精神，结合学校实际情况，为做好2020届毕业生返校、毕业派遣和离校工作，确保毕业生平安返校和顺利离校派遣，特作出以下指引：

一、毕业生返校准备

（一）符合以下条件的毕业生，自愿在学管系统申请，经各学院、学生处审核通过后可返校。

1.返校前14天连续上报健康信息并无异常情况；

2.返校前14天内无疫情中、高风险地区旅居史， 无密切接触疫情中高风险地区出行人员；

3.返校前14天内无国（境）外旅居史、无接触入境人员；

4.持有粤康码绿码，签署完成返校健康承诺书。

（二）符合上述条件但因特殊情况不能返校的毕业生，和不符合上述条件的毕业生，均可委托他人(同学、老师、亲属）办理毕业手续。委托人需出具委托确认书。

（三）毕业生申请返校，经初步审核通过后，提前在学管系统中填写往返方式、车次、到校和离校时间，上传粤康码、行程码和承诺书等。如有陪同的亲属（2名以内）进校，请于6月27日前向辅导员老师报备家长相关信息。

二、毕业生返校批次及时间安排

疫情防控期间，为避免毕业生扎堆排队办理离校手续，将根据各校区（校园）各学院毕业生总人数安排返校批次和人数，实行错峰返校、有序离校。

（一）毕业生错峰返校、离校时间为：6月28日-7月3日，共6天。分3批返校，每批返校时间为2天；

（二）原则上，每个宿舍需分批返校，避免宿舍人员聚集。所有毕业生必须在规定的批次和时间内返校办理毕业手续。特殊情况请报学院、学生处、防控办批准。

三、毕业生返校途中的安全防护

（一）准备必要的个人防疫物品，如：一次性医用口罩、消毒纸巾、体温计等。

（二）建议有条件的学生尽量乘坐私家车返校。

（三）乘坐公共交通工具返校的学生及亲属，应全程佩戴口罩，尽量保持手部卫生；避免在人员密集、通风不良的场所逗留；妥善保存公共交通工具票据，以便配合可能的相关密切接触者调查。

（四）做好健康监测，感觉发热时要主动测量体温，若出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状，尽量避免接触其他人员，及时报告辅导员老师，并及时就诊。

四、毕业生进校报到和离校安排

（一）根据返校通知要求，毕业生在各校区（校园）指定入口进行报到。各校区（校园）门岗将对进入校园人员核对信息、测量体温、核查粤康码和行程码、收取健康承诺书等。发现体温、粤康码和行程码等有异常者，将不允许进入校园。

（二）各校区（园）出入口具体如下：

1.大学城校园：入口：广药路东门（靠中环），出口：广药路西门（靠内环）

2.赤岗校园：西门

3.宝岗校园：北门

4.中山校区：北门

（三）陪同的亲属及车辆可在毕业生离校当天进入校园。进入校园车辆需服从校区（园）交通管制。宝岗校园因施工阻塞，车辆不能进入。

（四）根据校园封闭管理要求，毕业生离校时，需在门岗登记离校时间。

五、毕业生派遣安排

（一）相关证书发放和材料提交

研究生和本科生的毕业证、学位证以及研究生学位评定材料、优秀毕业生证书、校友联络员聘书、党员组织关系介绍信、户口迁移证等均由各学院发放。毕业生登记表、实习鉴定表、毕业论文、文明离校责任书等材料由毕业生提交给本学院老师。

（二）图书归还

毕业生按返校时间到图书馆服务台归还图书。如本人未返校，可委托他人代办。

（三）户口迁移

需进行户口迁移的毕业生请提前在网上办理。户籍信息错误需更改的，需回大学城校园保卫处办理，咨询电话：[phone]。

（四）行李托运

离校派遣期间，学校将联系快递公司进校为毕业生办理行李托运。集中办理托运地点：大学城在生活区6栋篮球场，中山校区在学生宿舍架空层。

（五）退宿办理

按照各校区（园）“离校通知单”到指定地点办理退宿手续。

（六）就业派遣

1.改派手续

（1）根据上级要求，2020年6月30日之前，需改派的同学请提供新的接收证明，将其上传到广东省大学生就业创业公众号或交给毕业班辅导员，经学院初审、学校毕业生就业指导中心审核通过后，系统即自动生成新的报到证。

（2）2020年7月1日之后，需改派的同学请提供原主管单位(报到证上的主管单位)同意改派证明和新的接收证明等资料，将其上传到广东省大学生就业创业公众号，经学校毕业生就业指导中心和省教育厅审核通过后，系统即自动生成新的报到证。

（3）毕业生改派期为2020年9月1日至2022年6月30日。咨询电话：[phone]。

2.档案管理

（1）根据上级要求，已落实工作单位的同学，务必在毕业后三个月内持报到证到主管单位报到并确认档案是否到位；如果档案未到，请及时与学校毕业生就业指导中心联系。

（2）暂未落实工作单位的同学，档案将按规定于7月底前寄往生源地的人社部门（报到证上的主管单位），请注意查核。咨询电话：[phone]。

六、毕业生在校期间安全防护规定

（一）毕业生在校期间实行全封闭管理，入住学生宿舍，继续执行晨午检、日报告制度。因事外出，须履行请假报批手续。

（二）以院系、班级为单位组织的毕业季活动尽量采用线上方式进行，未经批准不得举办单位聚集性活动。

（三）校园内拍照应该注意保持必要的防控间距，人多时，要错峰进行。

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来源：毕业生就业指导中心

编辑：陈乐

责任编辑：倪慧玲、汪粤、李西贝阳