2024届毕业生离校派遣指引

今年我校采用线上办理2024届毕业生离校手续的方式进行离校派遣

办理时间

6月21日至28日

毕业生可提前在线上办理离校手续，具体流程如下

电脑端

登陆学校信息门户，上方找到网上办事大厅，搜索离校系统，可查看离校需要办理环节。

信息门户地址：https://portal.gdpu.edu.cn/

移动端

登陆企业微信，最下方菜单点击工作台，学生离校服务。点击进去可查看离校需要办理环节。

离校流程基本环节

研究生

1.导师：确认交还仪器设备、书籍、杂志等，实验论文原始记录及有关实验材料、是否借款还清等。请研究生提醒导师完成审核工作。

2.宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

3.办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

4.办理党组织关系转接：毕业生党员（含预备党员）根据学校组织部要求办理。

5.办理团组织关系转接：毕业生共青团员根据学校团委要求办理。

6.财务缴费：尚有欠缴学费、住宿费等。到财务缴费平台完成支付，可以根据缴费平台显示欠缴费用完成缴费。

7.水电费：如有欠水费、电费。完成水电费清缴，根据宿舍管理中心缴费平台完成水电费清缴

8、学位论文提交：完成学位论文提交，以及审核通过。

本科生

1.宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

2.办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

3.办理党组织关系转接：毕业生党员（含预备党员）根据学院组织员要求办理。

4.办理团组织关系转接：毕业生共青团员根据学校团委要求办理。

5.财务缴费：尚有欠缴学费、住宿费等。到财务缴费平台完成支付，可以根据缴费平台显示欠缴费用完成缴费。

6.水电费：如有欠水费、电费。完成水电费清缴，根据宿舍管理中心缴费平台完成水电费清缴

毕业证等材料领取

离校手续完成后，毕业生可根据各培养单位要求，线上凭离校系统二维码和《广东药科大学2024届毕业生文明离校责任书》，研究生到所属学位点研究生秘书处，本科生到学院本科生教学秘书处领取毕业证和其他材料。

行李邮寄

离校派遣期间，学校为方便学生邮寄行李，在校内设置了快递服务网点，学生可自行前往邮寄。

离校时间

毕业生于规定时间内在各校区（园）办理离校手续后即可离校，6月30日前全体毕业生离校完毕，有特殊情况需要暂缓离校的请毕业生到各培养单位提出书面申请，培养单位审批后报学生工作部（就业指导中心）审批。

档案管理

1.根据上级要求，已落实毕业去向的毕业生，务必在毕业后三个月内向档案主管单位确认档案是否到位；如果档案未到，请及时与学校学生工作部（就业指导中心）联系。

2.暂未落实毕业去向的毕业生，档案将按规定于7月底前转递至户籍地公共就业人才服务机构，请注意查核。咨询电话：[phone]。

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来源：学生工作部

编辑：广药大传媒中心 邱思瑜 王康瑜 陈良奕

责任编辑：洪爽、李婷

审定：刘小龙

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