如何拥有审计全局观?
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审计不容易,但我们希望与你一起记录审计途中所经历的点滴美好,忘却艰辛,做个快乐的审计人。
2019年4月25日,这是审计两三事的第34篇文章。
Part.1
前几天,我在公众号后台收到一条信息:
在校大学生一枚,老师布置作业让自己对一家公司进行审计,由于经验不足,不知如何开展,如何分工?
当下觉得这个问题问得很好,因为能看出来问的人的确存在疑惑,而且把问题描述得很清楚,很实在,我也有很多内容可分享,但是很遗憾,超过48个小时,无法即时沟通。最近工作比较忙不会经常看后台信息,因此经常错过互动回复,恰巧这个事项,展开来详细讲,效果更好,因此就有了今天这篇文章。
刚开始做审计,就像进入一片深不可测的树林,茫茫绿海,你只能看到你眼前的这颗大树,很有一叶障目的感觉。但学习很多知识都是如此,一开始迷惑不解,随着经验积累,慢慢拨开云雾,等经验积累到一定程度,就能看见阳光,看见全局了。
那么如何拥有审计全局观,开展审计工作呢?
Part.2
首先,我们来了解下审计工作思路。
注册会计师的审计工作,主要是对公司的财务报表发表审计意见。审计意见包括无保留意见、带有强调事项段的无保留意见、保留意见、无法表示意见和否定意见。这个意见的内涵非常丰富:
1、意见基于对公司财务数据充分的了解和证实;
2、意见基于独立会计师非常专业全面的职业判断;
3、是合理保证,而非绝对肯定。由于注册会计师权限限制(没有稽查权),因此不能获取绝对保证。潜台词是:即使会计师发表了无保留意见,有可能这个公司的财务数据仍然不可信。但可能性已经尽可能降到了最低。
审计意见主要是什么?一句话来说,就是确认公司提供的财务报表,是否真实、公允地反映了公司的实际经营状况。公司的财务报表反映了公司经营数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益表。但现实世界中,管理层、治理层有可能出于某种动机,操纵财务报表,使得财务报表偏离公司实际的经营状况,导致财务报表使用者理解产生偏差,做出不恰当的判断。
举个例子,上市公司虚增利润,业绩比上年同期上涨50%,但业绩实际是下滑趋势,如果投资者看到的是业绩同比上涨50%的报表,很有可能看好这个公司的未来,购买股票,结果发现这个公司实际经营得没那么好,造成投资损失。这个错误判断,是因为报表的不真实引起的。
因此很多公众公司,由于报表使用者较为广泛,都需要聘请会计师事务所,为自己的财务数据发表审计意见,证实自己的财务数据真实、公允,不会影响报表使用者的判断偏差。我们平时经常说的重要性水平,其实也就是引起使用者偏差的那个水平。比如你差几十块、几百块,一般也不会引起偏差。
审计思路是我觉得审计工作中,相对比较有趣的事情。
公司“生产”财务报表—注册会计师审计报表—监管层监管报表—报表使用者使用财务报表
这个过程不断地完善,促使财务数据基本真实、公允,从而为资本市场提供重要的信用基础,形成良性循环。
有些刚接触这行的小朋友,考了很久的CPA,做了一段时间的审计工作,对上述审计思路却没有清晰的理解,等于没有审计的全局观,不知道做审计的目的是什么,也自然不能用心体会具体工作中每一条程序的意义。因此,掌握审计全局观是非常重要的。
Part.3
接下来,我们来了解审计工作的具体流程。审计工作是项目制,项目管理的书籍想必大家也接触过不少,我根据项目流程,简单罗列了审计工作的具体流程。其中,充分、有效的沟通是贯穿整个过程的。
上述流程是我凭借实务中工作经验整理,不一定和审计CPA教材完全一致,也不如审计准则那样详细、完整,但是基本逻辑是无误的。
其实,审计就是一个利用专业能力和丰富经验,去识别审计风险并设计审计方案、执行审计程序,从而将审计风险降至最低,发表客观审计意见的过程。一开始,我们只能接触到某个科目的审计,但这个思路依旧成立。比如,之前我们谈到的菜鸟审计系列,也是先明确审计的目标,识别审计风险,然后思考怎样去执行审计程序,程序如何执行到位,从而降低审计风险,最后发表审计意见。
Part.4
大致了解了审计思路,我们就有了初步的审计全局观。进一步了解审计具体流程后,我们对全局观有了更形象化的理解。但是具体的尺度把握和能力提升,仍需一朝一夕的努力打磨而积累。
同时,审计过程是一个项目管理过程,因此我们将审计现场的负责人称为“项目经理”。项目经理要有审计全局观,并对项目整体进度把握并有效推进,包括:
1、在项目开始时,需要合理分配项目人员具体的工作;审计分工主要根据业务循环来分,业务循环包括销售和收款循环、采购和付款循环、工薪和人事循环、筹资和投资循环、固定资产循环等,每个循环都会影响到具体的会计科目。不同公司、不同循环,会有不同的工作难度。因此项目经理首先要了解项目大致情况和有关风险,同时要了解项目组成员的专业胜任能力,根据能力具体分配至对应的工作;
2、在项目过程中,需要对项目进度保持跟进。如果项目组现场发现无法解决的问题,需及时汇总汇报给上级;有部分项目组成员工作能力欠缺,或者工作态度差,需及时指出,并帮助其解决问题、改正态度,尽量不要影响项目进度;
3、在项目外勤现场结束后,需及时汇总项目底稿和重要数据,将会计调整分录和发现的问题及时和公司、上级充分沟通,安排后期工作,完成审计报告,提交复核流程;
4、在复核流程中始终把握项目的风险,落实每个复核意见的处理,对项目组成员的工作负责,有困难及时开展沟通,保证项目在规定的时间内完成。
因此项目经理这一环节,是把握审计质量的关键。开头说到的问题中,让自己对一家公司进行审计,不知如何开展,如何分工?其实这就是项目经理需要做的事。审计的专业判断和项目经验都需要慢慢积累,但如果先有全局意识,并理解自己做的这部分在整个审计过程中,所处的阶段或者所起的作用,那就能更好的做好当下这件事情。
希望上述的分享,对这位认真的大学生,能有所启发。
Part.5
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