如何掌握现金流量表的编制?(一)
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2019年7月19日,这是行走的审计汪第51篇原创文章。
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我们遇到过很多中小企业财务,审计前要求提供资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益表。但大部分财务,都只能提供资产负债表和利润表。
在小规模的公司中,资产负债表和利润表确实较为重要;但当规模较大时,财务中基础数据要求就会提高;一些巨无霸公司,比如阿里,单是财务分析,就分很多细类。
作为财务相关人员,编制现金流量表是建议掌握的技能之一。如何根据公司财务数据,编制现金流量表?
实务中,编制的难处主要在于:
需准确区分现流表的结构和各项目的定义;
需准确解读现流表的经济意义;
需明白资产负债表、利润表和现流表三表之间的密切联系;
需准确处理相应业务在现流表中应如何反映。
编制前,需要获取什么资料?
财务数据:包括资产负债表、利润表、科目余额表、往来余额表、明细账和具体记账凭证;
对一些非常规业务,需获取和业务相关的进一步资料,直到足以判断现流的性质。
02
销售商品、提供劳务,是一般企业经营中,最常见的业务之一。如果公司财务软件系统未进行初始化设置,或公司在记账时,未录入对应现金流量表项目,要逐笔去编制该项目的现流,难度很大。因此我们一般采用间接法来编制。
销售商品、提供劳务收到的现金,需要从收入、应收票据、应收账款和预收账款中去寻找并筛查。按照间接法来编制,基本思路如下所示:
第一部分为利润表的内容;第二部分取自资产负债表,第三部分系根据业务实质进行的特殊调整,最后得到的数字,大致能反映企业销售收到的现金。
调整项目是如何引起的?原本我们假设:
① 确认收入时:
借:应收账款/应收票据
贷:主营业务收入
贷:应交税费-增值税-销项税
② 收款时:
借:银行存款
贷:应收账款/应收票据
注:也有可能收款在先,收入确认在后,此处就须先确认预收账款,然后再结转收入。
如果公司的业务始终严格遵循上述借贷,则不存在调整项。但业务远比理论复杂。
假设公司将应收账款直接冲抵和该单位的应付账款,在抓取应收账款期初-期末时,该项就会导致:应收账款期初-期末的差额,无法准确反应本期钆差所得销售商品收到的现金。
其他调整项目,都是类似原因。当应收账款、预收账款、应收票据入账,对方科目并非收入时,我们抓取资产负债表中期初期末的钆差项,无法真实反映销售上收到的现金。
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购买商品、接受劳务支付的现金,也是一般企业常见业务之一,需要从成本、应付票据、应付账款和预付账款中去寻找。按照间接法来编制,基本思路如下所示:
第一部分为利润表的内容;第二部分取自资产负债表,第三部分系根据业务实质进行的特殊调整,最后得到的数字,大致能反映企业购买商品等所支付的现金流。
采用间接法编制,思路和上述销售商品、提供劳务收到的现金,基本一致。来说一下调整项目:
1.应收账款冲抵应付账款
2.应收票据背书
3.成本中非付现或不在此反映项:
①折旧和摊销
②职工薪酬
③租赁支出
1和2,同时影响销售和采购的现流,影响效果是同减。设定一个极端案例:
公司本期销售给A公司100万元(含税),同时向A公司采购100万元(含税),后续两方债权债务抵消。如果不考虑应收账款冲抵应付账款,抓取利润表和资产负债表的数字,会反映出:
销售商品、提供劳务收到的现金:100万元
购买商品、接受劳务支付的现金:100万元
和实际不符,这就是为什么我们在编制过程中,必须考虑特殊项目的调整。这是重点,也是难点。
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购买商品、接受劳务支付的现金,和销售商品、提供劳务收到的现金相比,颇为重要。
收入,落袋为安,钱在公司账上,总体来说比较安全。如果对收入造假,就现金流量表而言,销售部分的现流仍会体现,最终还是要通过钱出去,从而达到不利企图。
所以,对于购买商品、接受劳务支付的现金,如果有一定的账务基础:财务软件中能较为容易找到某个科目的对方科目统计。我们建议采用直接法编制,再和间接法编制的结果,相互印证,从而可找到一些异常的蛛丝马迹。
从上表不难发现,相比间接法,直接法编制更困难,工作量也大。但在实务中,采用两种方法去编制,能够更好地将往来、存货和成本串联起来。
如何对两者之间的关系进行印证?
其中:成本中非付现或不在此反映项:
①折旧和摊销
②职工薪酬
可与下述数据进行印证:
成本中折旧和摊销=本期计提的所有折旧和摊销-销售管理研发费用中的折旧、摊销
成本中职工薪酬=本期计提的职工薪酬-销售管理研发费用中的薪酬
其中:期初应付职工薪酬+本期计提-本期支付=期末应付职工薪酬
上述公式背后的实际意义,请戳:企业经营必须支出之薪酬和税费的审计探讨—菜鸟的审计入门之路(四)
移动公式后:
本期计提的职工薪酬=本期支付给职工以及为职工支付的现金+应付职工薪酬本期净增加额(期末-期初)
我们会发现,有借必有贷,借贷必相等背后的世界,很奇妙。这让有些低端的财务造假,无法逃过分析者的双眼。因为各个科目之间,都存在巧妙的联系,这也要求公众公司在披露财务数据时,注意各数据的前后一致性。
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本文作为如何编制现金流量表的第一篇,主要描述最常见业务:销售和采购业务有关的现流编制,后续会对其他项目继续展开。有兴趣请积极关注。
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