几个能让你有时间看剧打游戏的审计妙招

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行走的审计汪陪伴你的又一天

01

缘  起

这几天在做项目，因为是中报，分析账龄显得尤为痛苦。因为如果没有2019年6月底的账龄情况，就很难用公式去匹配2020年6月底的账龄情况。如果要逐一去找，天哪，底稿花费在这个上的时间，大概就有一整天了。

那怎么提高效率，让我们能省下时间来，既能保质保量完成底稿，还可以有时间刷剧打游戏？我们今天就一起来分享几个能够提高效率、节约时间的审计妙招吧。

02

账龄区分

账龄分析，我们用if函数，以“先进先出法”思路来进行分析。首先，我们要获取公司的往来余额表，就是有期初、本期借方和本期贷方和期末数的那种。下面以1年以内、1-2年、2-3年、3-5年、5年以上五个区间的区分为例。

① 找出一年以内

应收账款/其他应收款/预付账款=

if(本期借方>=期末金额，期末金额，本期借方)

应付账款/其他应付款/预收账款=

if(本期贷方>=期末金额，期末金额，本期贷方)

② 其他区间

先用if函数，计算出超过1年账龄的金额：

if（（期末余额-1年以内）>=0，期末余额-1年以内，0）

如果是0的情况，说明期末余额中没有超过1年以上的款项，我们分析就到此结束了。

如果不是0，说明期末余额中存在超过1年以上的款项。但这部分具体是哪个区间的，我们还不清楚，需要继续分析。这个时候先用vlookup函数匹配上年底稿中的各个区间的账龄，再进行分析。

一般大部分情况下，1年以上的款项不会太多，因此我们分析的时候可以把握重要性水平，采用大额重点找，小额简单找的方法。

前面提到的中报，如果2019.6月没有做中报，确实会导致账龄区分需要花费不少的时间，此刻就要更加注意抓大放小，先重点关注大额的，小额不重要性质的，可以后续有时间再看。

03

折旧复核

折旧复核，主要要确定本期的折旧月份。以中报为例，仍采用if函数：

=IF(DATEDIF(K2,"2020-7-1","m")<=6,DATEDIF(K2,"2020-7-1","m"),IF((AE2-DATEDIF(K2,"2019-12-31","m"))>=6,6,IF((AE2-DATEDIF(K2,"2020-7-1","m"))>=6,6,MAX((AE2-DATEDIF(K2,"2020-7-1","m")),0))))

K2是开始使用日期；

AE2是可以使用的月份；

2020-7-1是资产负债表日后一天；

2019-12-31是前一个资产负债表日。

大家要学会读这个if函数。如果公式出现错误，通过读if语言进行修改，当然，工作量小、肉眼可见，也可以直接修改折旧月份。

04

往来款对冲

我们对相同性质的往来款需要进行对冲。首先我们获取了往来余额表后，用vlookup进行配比，公式如下：

=iferror

(vlookup(A2,’预付余额表’!A:F,6,0),0）

前面加上iferror函数，使得匹配不上的金额全部变成0。然后再用min函数取小的值=MIN(F2,H2),就是要对冲的金额了。

05

巧用透视表

我们经常需要做借贷方分析，比如做生产成本的倒轧表时，需要分析存货类科目的借贷方发生情况。首先我们要获得公司有对方科目的明细账。大部分的公司财务软件都具有这个功能。然后将数据进行处理后，插入透视表，通过筛选，分析出借贷方的科目及对应的发生金额。

另外，我们能获取公司收入台账、成本台账、发货运输台账等。这些台账往往有很多个明细，比如运输台账，有运输公司、客户名称、运输物料名称、代码、重量、数量、单价、成本、运输费用等明细。此时就可以插入透视表，按照分析目的进行分类汇总。如果要分析不同运输公司的运输情况，可以将运输公司作为行标签，将对应的运输费用作为列标签，采用“求和”进行分析。

06

常用Excel快捷键

妙用F4按键

F4有重复上一操作的功能，比如对银行对账单，可以将各个银行账户的明细账复制到EXCEL中，核对一致时填充颜色，然后后续核对一致时，只需要按F4就可以了，自动会重复“填充颜色”这个步骤。如果前面是其他的操作，F4重复功能也是同样适用的。

【Ctrl+[】可以打开数字链接的原始表格。我们在后期进行注释汇总时，经常需要知道各个数据的链接来源，这个快捷键可以帮我们迅速追踪到源头。

07

删除“莫名其妙”的无数行

有时候我们的Excel会变得很大，比如几十兆几百兆，很多时候和某一张表格中行数过多有关。Excel表格变大，会导致我们打开表格速度变慢，直接影响效率，因此必须要删除多余的行。

如何删除呢？需要选中不想要的第一行，按Ctrl+Shift+下箭头键，即可把后面的也全部选择，然后右击删除就可以了。

08

结  语

今天和大家就分享到这里。希望对咱们做底稿有所帮助。最后，大家有什么节约时间、提高效率的审计妙招呢？欢迎留言分享。留言点赞前三名，有小礼物赠送。时间截至2020年7月24日晚22点。