年审如此忙碌,我却想和你谈谈这个
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行走的审计汪陪伴你的又一天
前言
忙碌的年报,我想和大家聊聊这个
每年的1-3月,都是我一年中最忙碌的时候。
这些天,看到外勤现场大家辛苦劳累的样子,我也很无奈,但整体时间确实是非常紧张。
和大家吃饭的时候聊起来,发现有的同事在做一些事情时,效率需要提高;还有一些同事,晚上回去已经很晚了,但不管身体多累,还是想打会游戏、刷会抖音,导致入睡的时候,已是午夜。
那么老话常谈,今天我就和大家一起来聊聊时间管理,为什么我们的时间总不够用,为什么我们无法成为时间管理大师?该如何去管理好自己的时间?
大家且随我一起往下看。
Part 01
和人性的对决,是个亘古难题
什么是时间管理?这是我开始自主学习,也就是独立以来,首先面临的一个问题。
在大学的图书馆中,我查阅了很多有关于时间、效率管理的书籍,也尝试过各种各样的时间管理办法,但最终发现,我们在做好时间管理的道路上,充满着艰难险阻,因为很多时候,这是和人性的对决。
怎么来理解呢?
人累了想休息,困了想睡觉,能躺着,就不选择坐着;能坐着,就不选择站着。趋利避害,留在舒适区,是我们顺着人性去做的事情。而用意志让自己从舒适中脱离出来,用时间去做暂时困难却无成效的事情,是一件并不容易的事。
古人有悬梁刺股,现代人有咖啡和茶。在有限的24个小时,365天中,想要做更多的事情,就需要提高效率和缩短闲暇的时间。
这让我想起来刚学微观经济学时,有关于闲暇和忙碌的选择问题,它可以用经济学效用理论来解释。这或许对于我们如何面对这个亘古难题,也有所启发。
Part 02
人贵在自知之明
知道时间管理有难度后,我们还需要有自知之明。
生活的琐碎日常,让我们不可能一辈子都精心规划自己的时间,做好想做的每一件事。
当我们有去管理时间的意识时,已经比绝大部分的人要努力和勇敢了。至少我们,心里面,想着去做了。
当我们将本用来学习、锻炼的时间,用在了刷抖音和微信、玩游戏时,也不用感到心里很不自在。
因为,很多人都做不到这一点。而我们只是很多人中,并不孤独的那几个。人,贵在自知之明,贵在知道自己人性的弱点在哪里,贵在知道什么时候该屈服,什么时候该有所反抗。
而当我们愿意包容自己,愿意和自己和解时,我们才能调试好自己的心态,对自己的未来,依旧充满信心。过去,它已经过去了,那就让它过去。
Part 03
勇敢走出第一步
前述的铺垫完成之后,我们要思考,怎样在时间管理的前路磨砺中,勇敢走出第一步。
好的开始,是成功的一半。第一步至关重要。
随着阅历的积累,我发现,堕落永远是那么容易,而要走出泥淖,却是无比困难。
我并不是无病呻吟。就拿电视剧中的犯罪事件来看,大部分人第一步走错的时候,都面临内心的纠结和犹豫,而当踏出这步后,却会逐渐麻木,很难再回头。
还有我身边的例子。有些朋友,年轻时做生意,亏了本,于是就不敢再去拼,找个清闲工作,边度日边啃老。
我问他,为什么不再多多去尝试?他说,试过了,但是做这不行,做那也不行,生意都没那么好做的。
当然,想挣钱的生意,如果都很简单,那反而就不合理了。年纪轻轻,也没丰厚的家底,就这样去荒废年华,真得可惜。
这主要还是在于,走出第一步,实在太难了。它不仅需要勇气,还需要技巧和吃苦的能力。
当我们在刷抖音时,关掉手机,打开电脑,去完成原本打算要做的工作,这就是勇敢的第一步。给自己点勇气。
Part 04
聚焦于心流和大块的时间
网络的普及,利大于弊。通讯工具的出现,让我们之间传递信息更加及时。但各种滴滴答答的通知声,也在无形中将我们的一天24小时,切割成无数的碎片。我们称为“碎片时间”。
有专家呼吁,大家要利用好碎片时间,比如用碎片时间背英语单词等。
但大部分人,如果想真正做好一件事情,都依赖于高效率的大块时间,而不是细小的碎片时间。这和我们大脑的工作方式,密切相关。
我们的大脑对于场景的转换总需要一定时间来适应。因此,在不同场景的碎片时间之间,我们往往还没有适应好,它就结束了。
我们好像是为了利用而利用,这样会让人感到很疲累。
大块的时间刚好保证了大脑对这一场景的适应性。我们保持专注,聚焦于心流,做事也就自然而然变得高效了。每天高效2-3小时,优于低效的一整天。
而且,在大块的时间,心流充分聚焦后,做完一件事的成功的喜悦感,是难以用语言来表达的。
这样的环境,需要我们用心去营造。放下暂时不要紧的事情,等聚焦过后,再去解决。每一天,我们大部分人,大概率都能够创造出来。
Part 05
巧用碎片时间,但不提倡一心二用
在保证大块的时间和聚焦的心流后,我们如果想要更努力一些,也可以利用碎片时间,比如长达一小时的通勤时间。
虽然是碎片时间,但仍要巧用。在脑海中设立出各种场景,比如上了地铁后,就习惯性地拿出手机,打开某个学习的APP,开始学习。这是设立同一场景的好处,这个过程中最好不要有干扰。
虽然是碎片,但仍是多余15分钟的时间,不然实在太短了。因为现实情况往往是,我们还没投入,就已经结束了。
不瞒大家说,有好多篇经典的原创文章,我都是在出差来回的火车上写的。
火车上的时间大约有3个小时,这对我来说,是介于碎片时间和大块时间之间的,是用心挤出来的时间。我有意识要利用好它。
当然,也不提倡一心二用。我们很多人,过马路,边看手机边走路,这样很危险。当碎片时间很短时,我也就权当放松了,而不会说,非得把它利用起来。
Part 06
目标和人生,都是适合自己的,
才是最好的
最后再讲目标和人生,似乎是晚了一点。但这是涉及到价值观层面的东西,我们无法去轻易评判,哪一种生活,就是最好的;而哪一种生活,又是最差的。
目标和人生,都是适合自己的,才是最好的。而上述的时间管理心得,也是结合我们各自的人生目标来看的。
当我们内心感到疲累时,也不需要给自己灌输鸡血,奋斗到底。而是想一想在一个很长的时间维度下,你的人生目标是什么,然后,如何想办法一步步去实现它。
当你想通了,就会慢慢地接受现状。适合自己的,才是最好的。但也请记住,这个世界上,一切的一切,实质是交易。
你要怎么做你的人生交易,你自己做主,也自己承担。哪怕有家庭依靠,最终还是要自己走。人生这一条路,不会没有孤独。
很多时候,我想劝很多小朋友的一些事,都忍住了没说。有些路,自己走,悟出来的道理,才更深刻。
在此,和你们分享于2021年的某个年报深夜。