这件事太重要了,但我们却经常忽视它...
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行走的审计汪陪伴你的又一天
01
引 言
在忙碌的年报工作中,大家马不停蹄地在各个项目之间奔波,做底稿、编TB、摘注释和写报告,几乎没有多少时间,可以放松下来调节心态,更别提反思和总结了。
然后下一年的预审,又匆匆开始,过了资产负债表日,又会陷入下一个“不良的”循环。
我们好像总是会发现很多提高的空间,但是因为没有及时去做总结和复盘,导致很多的问题,一年一年,犹如历史般重现。
今年,我考虑得很多,也在上周和大家分享了复盘:当结束一个项目时,我会这样复盘......
当我回顾整个项目过程时,发现了一个致命的问题,也是这个问题的存在,给后续的工作带来了许多困扰。
这到底是存在什么问题呢?我们一起来看看。
02
审计计划编制流于形式
审计计划有模板有套路,通常书面的审计计划,我们基本按照模板和套路来写,不会有较多的扩展内容。
这样一来,虽然写的时候是容易了,但参考模板来写,计划的编制往往会流于形式,在审计过程中起不了什么作用。
那么,什么是真正有用的审计计划?符合下述三条标准,就是一个不错的审计计划了:
第一点:必须基于一定的了解后,用心编制
在预审阶段,我们就要初步确定审计范围,了解被审计单位的变化,确定本期审计目标,设计相应审计程序,并对年审预估的人员、天数做出安排。
致力于思考我们要做什么,怎么做的问题
第二点:计划必须让团队知晓,有工作指导意义
实际工作中,审计计划通常在项目经理或者某一个负责的同事手中,其余人并不知晓审计计划内容,只是收到通知,XX号去XX项目现场做审计。
这完全是很懵的,工作适应和上手速度都会受到影响。
第三点:结合实际情况,反馈后更新审计计划
计划的意义,在于后续一步步落实。
那么在事态发展的过程中,计划有可能不适应变化,需要适当做出调整,此时就需要通过反馈,及时更新审计计划。
上述这三条,大家可能会觉得很常见,也很简单,但事实并非如此。下面针对这件事,我和大家聊聊,我吃的亏。
03
因为没有编制好计划,我吃的那些亏
话说这次审计,我是深深地吃了这方面的亏。
虽然我也会做初步的计划,但主要聚焦在审计的范围以及预估的人员、天数上,在下述两个方面,存在很大的欠缺:
第一:编制审计计划前,了解的不够细致、全面
一来是每年都做的项目,想着比较熟悉,就没特地去花时间做功课;
二来是预审阶段,参与IPO项目,工作十分忙碌。心想着年报要忙这么久,预审能不加班就不加班了,结果发现出来混,迟早都是要还的。
第二:没有将审计计划的内容和团队进行充分沟通
由于我对项目比较了解,就忽略了这部分。
实际上,很多同事都是第一次参与做这个项目,对于他们来说,这是一个全新的项目,包括行业、基本情况、财务分工、做事风格等,都需要逐一去摸索。
后来导致团队和客户之间出现了较多“完全可以避免”的矛盾,也产生了一些不愉快。
说起来,事前控制比事后预防更有用的道理,我大学那会,就学习了这一点,但至今工作10年,仍发现还是会犯这个错误。
忙碌固然是其中一个重要的原因,但轻视计划编制和团队协作,也让我在后续的工作中,“深受其害”。
原本大家或许可以在充分了解项目的基础之上,更好地和客户沟通,更从容地融入项目中。这也是我最近反复思考的点。说出来,和大家一起共勉。
04
总 结
凡是预则立,不预则废。
当我认识到了自己存在的这些问题,我思考的是下一次遇到类似情况时,如何去避免犯同样的错误,如何多用点心,把事情做扎实。
这一路走来,并不容易。熬过的夜,和怀疑过的人生,一样都不少。而每一次我最终选择的,是在懊恼、沮丧、抱怨、哭泣之后,抬头看看蓝天或者星空,然后继续坚定不移地往前走。
无论走向哪里,用心做好事的心是不变的。