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科目谈:货币资金面面观,建议收藏!【更新重发】

FreeCity 行走的审计汪
2024-08-27

文 | FreeCity (转载请注明出处)

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会计角度:货币资金

货币资金一般分为:库存现金、银行存款和其他货币资金。各个科目的核算内容如下:


库存现金:核算企业的库存现金。

企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录。


银行存款:核算以摊余成本计量的、企业存入银行或其他金融机构的各种款项。

企业增加银行存款,借记本科目,贷记“库存现金”、“应收账款”等科目;减少银行存款做相反的会计分录。


其他货币资金:

核算以摊余成本计量的、企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。

企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记 有关科目,贷记本科目。


按照定义来分清楚核算的内容后,会计处理本身来说很简单。


这里要注意的是,随着新金融工具的执行,存款计提的利息,也需要在银行存款科目列示,而非“其他应收款”。




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报表角度:货币资金

货币资金项目有可能发生的审计风险,或者说需要引起我们关注的地方,主要有以下几点:

库存现金:

1.库存现金规模明显超过业务周转所需资金

2.被审计单位的现金交易比例较高,并与其所在的行业常用的结算模式不同

3.以员工名义开设个人卡用于公司收付款、个人卡资金作为库存现金核算


银行存款:

1.银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配

2.在没有经营业务的地区开立银行账户

3.存在大额自有资金的同时,向银行高额举债(存贷双高)

4.存在长期或大量银行未达账项

5.定期存款利息收入金额与定期存款规模不匹配

6.存在没有具体业务支持或与交易不相匹配的大额资金往来

7.银行存款明细账存在非正常转账的“一借一贷”

8.不能提供银行对账单或银行存款余额调节表

9.货币资金收支金额与现金流量表不匹配

10.存在大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足外贸业务(也是体现为不匹配)


其他货币资金:

1.保证金和相关的业务不匹配

2.存在大额的外埠存款、存出投资款


上述风险的主要特征是“不匹配”


因此,在查看报表上的“货币资金”科目时:

1. 我们首先会结合行业,来了解其中到底是什么内容;


2. 是受限还是非受限的,资金占相关资产比例是否正常,
3. 以及在这个“量级”的资金下,公司应该是财务紧缩,还是财务宽松,或者是不紧不松的状态?
4. 在这样的状态下,是否有其他的项目呈现出与之矛盾的情况? 


通过这样的逻辑思考,我们大致来判定货币资金相关的财务报表风险。


当然,此处报表角度,更多是从审计风险把握角度来看,而非企业经营分析角度来看。


有关于资金的财务管理,其中也是有很多学问。此处更多倾向于报表“真实完整性”角度。




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审计相关程序:货币资金

了解了会计处理和相关风险后,我们再来了解货币资金的相关审计程序(简单来看主要的程序):

库存现金:

  1. 盘点

  2. 分析性程序:分析日均库存现金余额是否合理,分析发生的大额现金收支是否和公司业务相符合;

  3. 实质性程序:检查大额现金收支相关的凭证和原始资料;截止测试

银行存款:

  1. 函证

  2. 分析性程序:银行账户情况是否和企业实际经营需要一致;是否存在异地开户的情形?银行账户的实际用途是否合理?存款利息收入的复核;

  3. 实质性程序:获取开户清单核对;核对银行对账单;检查大额银行收支相关的凭证和原始资料;截止测试;

  4. 补充:检查是否存在资金池业务,是否有可能被控股股东或其他关联方占用资金的情形?

其他货币资金:

  1. 函证:包括对银行中的受限资金、证券账户中的存出投资款以及第三方平台中的款项进行函证;函证应覆盖其他货币资金核算项目的全范围;

  2. 勾稽:保证金项目和相应业务进行勾稽,是否能勾稽一致

  3. 实质性程序:核对相关对账单;检查大额收支相关的凭证和原始资料;截止测试

有关于专项程序“函证”,我们不妨再进一步展开:

函证:

1. 目的:是为了向银行获取对被审计单位和银行之间相关业务的确认,包括期末时点的存款、保证金等余额、信贷业务未结清情况;

2. 方式:由审计人员根据公司的业务情况,按照银行询证函的模板,填写完整银行询证函,并通过邮寄或者亲询的方式函证,最终获取回函,并处理回函情况。

3.关键点:需要控制发函、回函的过程。整个过程要在审计人员的掌握之中,而非依赖于客户或其他方。

4. 难点:写函过程中如何保证函证内容准确和完整,发函过程中和银行等的沟通,回函的催收以及对回函差异的及时处理。


有关于函证的相关内容,大家也可以参考下述文章:

1. 如何玩转银行函证?

2. 如何高效跑银行询证函?这5个建议,请笑纳

3. 给刚入行的你一份福利:一文说透银行询证函!


对于货币资金的相关内容,我们今天就聊到这。欢迎大家留言补充。


如果你喜欢这种方式的讲解,请点赞、转发,让我知道,我会继续整理其他的科目。



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