科目谈:货币资金面面观,建议收藏!【更新重发】
文 | FreeCity (转载请注明出处)
关注公众号:行走的审计汪
知乎专栏:行走的审计汪
会计角度:货币资金
货币资金一般分为:库存现金、银行存款和其他货币资金。各个科目的核算内容如下:
库存现金:核算企业的库存现金。
企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录。
银行存款:核算以摊余成本计量的、企业存入银行或其他金融机构的各种款项。
企业增加银行存款,借记本科目,贷记“库存现金”、“应收账款”等科目;减少银行存款做相反的会计分录。
其他货币资金:
核算以摊余成本计量的、企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。
企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记 有关科目,贷记本科目。
按照定义来分清楚核算的内容后,会计处理本身来说很简单。
这里要注意的是,随着新金融工具的执行,存款计提的利息,也需要在银行存款科目列示,而非“其他应收款”。
报表角度:货币资金
货币资金项目有可能发生的审计风险,或者说需要引起我们关注的地方,主要有以下几点:
库存现金:
1.库存现金规模明显超过业务周转所需资金
2.被审计单位的现金交易比例较高,并与其所在的行业常用的结算模式不同
3.以员工名义开设个人卡用于公司收付款、个人卡资金作为库存现金核算
银行存款:
1.银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配
2.在没有经营业务的地区开立银行账户
3.存在大额自有资金的同时,向银行高额举债(存贷双高)
4.存在长期或大量银行未达账项
5.定期存款利息收入金额与定期存款规模不匹配
6.存在没有具体业务支持或与交易不相匹配的大额资金往来
7.银行存款明细账存在非正常转账的“一借一贷”
8.不能提供银行对账单或银行存款余额调节表
9.货币资金收支金额与现金流量表不匹配
10.存在大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足外贸业务(也是体现为不匹配)
其他货币资金:
1.保证金和相关的业务不匹配
2.存在大额的外埠存款、存出投资款
上述风险的主要特征是“不匹配”。
因此,在查看报表上的“货币资金”科目时:
1. 我们首先会结合行业,来了解其中到底是什么内容;
2. 是受限还是非受限的,资金占相关资产比例是否正常,
3. 以及在这个“量级”的资金下,公司应该是财务紧缩,还是财务宽松,或者是不紧不松的状态?
4. 在这样的状态下,是否有其他的项目呈现出与之矛盾的情况?
通过这样的逻辑思考,我们大致来判定货币资金相关的财务报表风险。
当然,此处报表角度,更多是从审计风险把握角度来看,而非企业经营分析角度来看。
有关于资金的财务管理,其中也是有很多学问。此处更多倾向于报表“真实完整性”角度。
审计相关程序:货币资金
了解了会计处理和相关风险后,我们再来了解货币资金的相关审计程序(简单来看主要的程序):
库存现金:
盘点
分析性程序:分析日均库存现金余额是否合理,分析发生的大额现金收支是否和公司业务相符合;
实质性程序:检查大额现金收支相关的凭证和原始资料;截止测试
银行存款:
函证
分析性程序:银行账户情况是否和企业实际经营需要一致;是否存在异地开户的情形?银行账户的实际用途是否合理?存款利息收入的复核;
实质性程序:获取开户清单核对;核对银行对账单;检查大额银行收支相关的凭证和原始资料;截止测试;
补充:检查是否存在资金池业务,是否有可能被控股股东或其他关联方占用资金的情形?
其他货币资金:
函证:包括对银行中的受限资金、证券账户中的存出投资款以及第三方平台中的款项进行函证;函证应覆盖其他货币资金核算项目的全范围;
勾稽:保证金项目和相应业务进行勾稽,是否能勾稽一致
实质性程序:核对相关对账单;检查大额收支相关的凭证和原始资料;截止测试
有关于专项程序“函证”,我们不妨再进一步展开:
函证:
1. 目的:是为了向银行获取对被审计单位和银行之间相关业务的确认,包括期末时点的存款、保证金等余额、信贷业务未结清情况;
2. 方式:由审计人员根据公司的业务情况,按照银行询证函的模板,填写完整银行询证函,并通过邮寄或者亲询的方式函证,最终获取回函,并处理回函情况。
3.关键点:需要控制发函、回函的过程。整个过程要在审计人员的掌握之中,而非依赖于客户或其他方。
4. 难点:写函过程中如何保证函证内容准确和完整,发函过程中和银行等的沟通,回函的催收以及对回函差异的及时处理。
有关于函证的相关内容,大家也可以参考下述文章:
对于货币资金的相关内容,我们今天就聊到这。欢迎大家留言补充。
如果你喜欢这种方式的讲解,请点赞、转发,让我知道,我会继续整理其他的科目。
相关好文推荐:
280+文章(干货、技术帖)分类集锦:
精华资料获取:
详情可关注并星标,这样我们就不会错过彼此: