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资源服务 | “师生交流预约系统”已上线,还不赶紧安排?

北京大学教务部 北京大学教务部 2020-09-30

资 源 服 务 

WECHAT ID: DEANPKU  


关键词:师生交流预约系统



在日常学习和工作中

或许,你也碰到过这些状况…



毋庸置疑,人才培养是大学的立命之本。大学要始终把本科教育放在人才培养的核心地位、教育教学的基础地位、新时代教育发展的前沿地位,把人才培养的质量和效果作为检验大学一切工作的根本标准。


对于学生而言,本科是人生成长的重要阶段,既需要通过课堂学习积累知识、培养能力,也需要在课外得到老师的指导,包括学业发展、职业规划等实际问题,老师的一言一行甚至影响学生的一生。教师不仅是知识的传授者,还应该是学生成长成才的辅导者、培育者。


为了更好的发挥老师的“引路人”作用,建设和谐的师生关系,营造校园“智慧教学”氛围,教务部正式推出“师生交流预约系统 ”。在这里,通过老师事先规划和设定时间,学生可以更清楚老师的时间安排,更方便的预约老师,实现更高效的师生交流。


因此,为了能更好的发挥预约系统的作用,还需要麻烦老师们积极设置预约时间!



那么,现在就来让我们一起看看这个新系统的使用方法吧!(本学期为试用期)



使用流程


PART.1  教师端


1.  使用统一账户登录门户,点击全部展开所有功能,然后在“学生事务管理”栏目中找到“师生交流预约”功能,该功能本学期为试用期





2.  点击维护个人信息

主要填写联系电话(座机即可)、电子邮箱科研自述,只需要首次登录填写;




3.  批量预约设置

主要用于批量设置officehour时间;可以选择开始日期和结束日期,然后选择在该段时间内每周的周几、几点开始(默认半个小时一个时间段)以及地点,设置成功后批量设置窗口不关闭,如果需要老师可以继续设置相邻的时间段,之后相应的officehour时间段会显示在日历上;




4.  可以点击某个日期的空白处,添加officehour时间;也可以点击某已有的officehour时间,修改或删除;

但必须遵守以下规则 

本周只能批量设置或增删改下下周或以后的officehour时间,因为从本周一开始学生就可以预约下周的officehour时间,老师不能再修改(重要!)




5.  学生预约的时间是每周周一到周四,周五开始老师们就可以查询到下周的officehour时间学生预约情况,看是否有学生预约,并可以查看学生的交流计划;



6.  在officehour时间与学生交流后,可以在最上方的“预约历史”栏目中查到该officehour时间段,然后填写“交流反馈”(点击查询右边的按钮),其中学生是否已到必须选择(选择后不能修改),交流反馈内容可以选择是否填写。(麻烦老师交流后填写啦!)





PART.2 学生端


1.  使用统一账户登录门户,点击全部展开所有功能,然后在“学生事务管理”栏目中找到“师生交流预约”功能,该功能本学期为试用期




2.  查询老师:

学生可以通过院系等条件查询到可以预约的 officehour时间段。选中该时间段,点击“预约”即可。预约时需要填写手机和邮箱,以及交流计划,以方便老师准备;





3.  预约成功后即可在“查看预约历史”中查到。

划重点:

学生每周最多只能约两个时间段,而且只能在每周周一到周四(划重点)预约下周的时间段,周五开始老师们就可以查询到下周的officehour时间学生预约情况;




4.  在officehour时间与老师交流后,可以在“查看预约历史”栏目中查到该officehour时间段,然后填写交流反馈,对本次交流的意见必须选择,交流的收获可以选择填写。(交流后一定要填哦!



注意!

如果交流时间学生没有去就会认为学生爽约,一学期爽约两次以上会停止网上预约资格,下学期才会恢复。




嘿嘿嘿

看完之后

心不心动?

是不是简单易上手?

那就快和周围的小伙伴一起使用起来吧!

同时

也希望老师们能积极使用预约系统

一起挖掘系统更大的潜力!




  编辑 | 陈一芃


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