同学你好！你的北大毕业证书正在派送……

毕 业 特 辑

WECHAT ID: DEANPKU  

关键词：毕业证书诞生记

每年的毕业季，

参加完本科生毕业典礼的北大毕业生们

都会收到一份 墨绿色包裹的证书，

与身上的学士服学士帽一起，

宣告着他们崭新的学士身份与本科阶段的结束。

这一份份沉甸甸的证书

  陪伴着他们去往大江南北，

  共同踏上追寻理想的飞程，

  看过高铁窗外倏然而过的田野，

  也一起沉浸于归家温暖的饭香。

然而，

  毕业证书与本科毕业生们的故事并不从这里开始。

让我们将时针拨回到乍暖的春天，

 看看它蕴满心意的诞生历程。

……

毕业证书的构成

封皮 + 内页

随着计算机的普及和北京市毕业生管理数据化的推进，毕业证书的设计和制作日渐呈现出自动化、流水化操作的趋势，防伪设计与防伪手段也日趋丰富与高端。

由指定老先生专人全部或部分手写，

效率较低，需要耗时数月。

这一阶段的毕业证书总是

“嘎吱嘎吱进去，嘎吱嘎吱出来”

诞生于针孔打印机下的填空式内页需要教务老师一张一张分别操作，还要根据同学们姓名、专业等个人信息长度的不同调整字号以适应证书版式固定的留白。

如今的内页包含：

  关于【名字】：

手写与针孔 打印机时代	自动化 流水化时代
部分少数民族同学和留学生同学的名字字号需要手动缩小，留学生同学的中英名字分上下两行。	自动缩进，留学生同学的英文名字置于中文名后的括号里。

毕业证书的

制作与发放

一本毕业证书的诞生需要历经

 “九九八十一道工序” 

从封皮到内页，

从确认信息到下发到各个院系，

每个步骤中北大浓浓的用心与重视，

最终汇聚成了毕业生们手上

那一本永久珍藏的“独家记忆”。

 注意！

毕业证书的两件套在

制作过程中是同步进行的。

各院系将毕业人数统计完毕后，

学校会首先下单订购毕业证书的封皮，

完成后的订单将统一派送至各院教务办公室。

【证书封皮派送图】

自我信息核对	毕业初审
教务部与计算中心网络室向毕业年级同学发送个人信息核对通知、检查系统内信息是否及时填写正确。	各院教务老师初步确定同学的毕业类型:①毕业②结业(如，修不完培养计划要求学分)，生成证书号。

与完全使用国家规定的通用板式的学位证书不同，毕业证书的版面在参照教育部的规定（如，二零xx年改为二〇xx年）之外，还有着各大高校自己的设计。

北大毕业证书的板式设计会于每年五六月份由教务部与计算中心会协同调整确定：美工样式、字体字号、行间距……目前同学们手中拿到的证书，实际上已经是更换数版过后的“升级版”证书，也是毕业证书历经数年中最简洁的一版。

系统信息与板式设计确认后，毕业证书内页的PDF文件会以院系为单位被顺次生成，并在新太阳学生中心三楼的教务部办公室开始进行打印。

注： 毕业证书不能在图书馆、教学楼的打印机进行打印，而需要使用专门的高帧数打印机操作，并辅以高质量油墨，以保证证书保存时间更长、清晰度更好。

于在校最后一年的第一学期（该春季学期的12月份左右），毕业生需集体在新华社中国图片社端口登录采集图像，图像由图片社上传至学信网。次年5月中旬，图片社会将制作好的2寸照片邮寄到学校，其中的8张照片供贴在本专业毕业证书与双学位证书上使用。

为了减少“人照错位”的风险，照片的裁剪和粘贴工作由更熟悉毕业生面貌的各院系教务老师完成——毕竟在这一过程中，无论是“人照错位”还是“照片歪斜”，稍有不甚整张证书就需要从印刷开始“回炉重造”。

注： 选修双学位同学的照片由所修双学位所在院系教务负责审核与粘贴。

此时证书内页会再次被收集到教务部刘晓锋老师手里，通过申请后由他到北京大学校办公室使用专门机器压盖“两印”——钢印与“北京大学”红印。

 压盖两印并不好操作，

 稍有失误整张证书都要作废：

毕业证书纸张较厚，为保证钢印清晰，一万两千份证书全部需要单张压盖；“北京大学”红印底部较滑，用力不慎很容易造成印章歪斜不清。

钢印和红印的位置也各有讲究：钢印必须正印在照片左下方且不覆盖照片上的面孔，红印则必须位于日期上方。

此外，本科毕业证书盖印的时期也是学校其他单位盖印的高峰期，提前协调、集中盖印、见缝插针是刘晓锋老师多年工作的妙招。自去年起，学校新添置了一台钢印机，自此教务部在毕业季可以享受一段“独占”钢印机的“高光时刻”，以更高效率地工作。

尽管花费了不少精力，

 “两印”却是防伪的好帮手，

使得一切仿造的毕业证书

都会立刻“原形毕露”。

自2016年起，成绩单与各类证书除纸质版外还需要完成电子件的扫描与上传。这一工作会通过两台扫描仪于10天左右全部完成。PDF格式的毕业证书会按照证书编号分类、识别和上传，最终可供学生自行下载使用。

学位委员会会于下发前数日召开会议进行毕业审查的终审，核查毕业生的毕业结论是否与初审结果一致。确保所有信息万无一失后，才会将毕业证书下发至各个学院，由学院教务完成分拣和进行各有特色别致心裁的“包装”。毕业典礼当天毕业证书可在本人签字后领取。

目前，自辅修证书与学位证书合并后，一位同学最多可获得5张证书，分别为：

毕业证书、学位证书、学位证书的英文副本、双学位证书和双学位证书的英文副本。

值得一提的是，

毕业证书是具有法律效应的文件，

是一生只有一份的“独家限量珍藏版”。

证书只能本人领取，

倘若遗失，仅能补办证明，

 而不能再获得证书，

因此不推荐邮寄。

往年毕业审查为“结业”的同学在补完缺失学分、满足毕业审查标准的情况下可以在今年申请更换结业证书、取得毕业证书。

一纸轻盈的证书，

承载的是沉甸甸的燕园记忆。

毕业证书的“破壳记”，

孵化出了北大人青春与梦想。

这是抵达的彼岸，

也是崭新的征程。

迈出北大后光明前路，

已在毕业生们的脚下徐徐展开

......

撰稿｜孙楚晋、张馨尹

编辑、制图 | 许宁

推 荐 阅 读