“学会百问”第3课来喽丨请示怎么写？

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编者按

为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。

文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。

第3课：请示怎么写？

一 、什么是请示？

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的文种。学会向登记管理机关、业务主管单位等要求对某项工作、某个事件作出指示、审核批准或给与答复时应使用请示文种。请示属于请求性的上行文，上级机关对请示事项无论同意与否，均应给予明确的答复。

二 、请示有哪些要素

请示一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等组成。根据需要，还可以有附注、附件等。

1.标题

请示标题有两种结构形式：

一种是由发文机构名称、事由和文种构成，如《×××学会关于×××的请示》；

另一种是由事由和文种构成，如《关于×××的请示》。

2.

主送机关

对学会来说，主送机关一般是登记管理机关、业务主管单位等。请示一般只写一个主送机关，不能多头请示，确实需要的，可以在文尾抄送相关机关。

3.

正文

正文一般包括请示原由、请示事项和请示尾语三个部分。

请示原由必须合理、充分。

请示事项应当具体明确，以便上级机关给予明确批复。

请示尾语一般另起段，惯用语有“妥否，请批复”“当否，请批示”“以上请示，请予审批”等。

正文要谦恭有礼，以体现对上级机关的尊重，特别是尾语，体现了行文的语气，一般不能省略。根据需要，请示可以有附件，对正文进行说明和补充。

4.

署名和日期

署发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。印章端正、居中下压发文机关署名。标题已写明发文机关名称的，此处可以省略署名，但日期和印章不能省略。

5.

附注

附注是对请示需要注意的事项加以说明，主要标注请示的发布层次、印发传达范围、联系人及电话等，附注应当加括号，排在成文日期下一行。为便于上级机关联系，请示一般在附注处注明联系人的姓名和电话，可不加括号。

需要注意的是：请示应当一文一事，不能两个或两个以上的事项一起请示；请示应当在事前进行，不能“先斩后奏”。

 案 例 

×××学会关于召开第×次全国会员代表

大会的请示

×××：

我会第×次全国会员代表大会拟于×××年×月×日在×××举行。本次全国会员代表大会将总结本届理事会的工作，修订学会章程，审议工作报告、财务报告，选举产生新一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长，聘任秘书长。

为做好会议筹备工作，我会按照民主办会的原则，已召开×××会议，审议并通过了会议文件，现各项筹备工作已基本就绪，特向×××提出召开全国会员代表大会的请示，请予审批。

附件 1. ×××（略）

       2. ×××（略）

          ×××（略）

×××学会

×××年×月×日

（联系人：×××；联系电话：×××）

案例来源：中国科协全国学会全国会员代表大会请示文本模板

撰稿：张小珍

来源丨学会组织处供稿

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