“学会百问”第6课来喽 | 通报怎么写？
编者按
为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。
文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。
在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。
第6课：通报怎么写？
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况时使用的文书。通报主要有表彰性通报、批评性通报和情况通报三种类型。
通报与通知的不同在于，通报是告知有关重要情况或正反面典型，以事实为前提，具有宣传教育、沟通等功能作用，而通知告知的主要是工作计划，事情尚未发生，需要通知对象遵照执行。
通报一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等组成。
1.标题
标题由发文机构名称、通报事项和文种组成，如《×××学会关于巡视整改情况的通报》。发文机构也可以省略，如《关于表彰2018年度先进分支机构的通报》。
2.
主送机关
主送机关写全称或者规范化简称，其后用冒号。普发性的通报可以不写主送机关。
3.
正文
主要包括通报原因、处理意见、经验教训、希望和号召等内容。表彰性通报正文首先要概述所要表彰的先进事迹或典型经验；其次要简要评价，归纳其积极意义；最后是提出表彰，发出向先进学习的号召。批评性通报正文首先概述错误事实，注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚；其次要写清楚错误性质，分析错误原因；最后是提出处理意见和决定，也可以提出要求，指出经验教训，防止类似事情再次发生。情况通报的正文首先要说明通报的原因和目的，其次要写明通报事项，如果内容较多，可以逐条列明，最后提出指导性意见和要求。
4.
署名和日期署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
注意事项：
通报的写作需要注意两点，一是要坚持实事求是的原则，通报内容要做到准确无误；二是通报用语要审慎，语言要简洁庄重，表扬性通报和批评性通报要注意对事实评议的分寸，合情合理，不写过头的话。
案例：
×××学会秘书处关于表彰×××年度
先进员工的通报
×××年，秘书处全体员工围绕学会在新时代的发展目标，上下同心，奋勇争先，圆满完成了各项工作任务，涌现出一批先进个人。为表彰先进，弘扬典型，根据《×××管理办法》，经秘书长办公会研究，决定对下列先进员工予以通报表彰。
……（略）
希望受表彰的员工，珍惜荣誉，谦虚谨慎，再创佳绩。希望全体员工要以先进员工为榜样，扎实工作，开拓创新，为促进学会事业发展做出积极贡献。
×××学会秘书处
×××年×月×日
撰稿：张小珍
来源 | 学会组织处供稿
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