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热辣滚烫“新”方案,让高校迎新像贾玲般轻松“瘦身100斤”

i小奕 联奕看教育
2024-11-10


2月10日大年初一,贾玲导演的新片《热辣滚烫》上映。成功瘦身100斤的贾玲,烫了大波浪,穿上晚礼服,靓丽的造型出现在电影片尾里,艳惊四座。



这个时候,你会想什么?

这减的哪是体重,减的分明是压力


作为国内专业、知名的

智慧校园创新解决方案提供商

联奕科技推出全新高校智慧迎新解决方案

帮助各大高校让迎新工作更安全高效

实现轻松“瘦身”

减轻迎新报到压力

提升新生报到体验


高校的迎新工作跨越招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息中心、宣传部、组织部、团委学生会和各学院等几十个部门。新生入学需经过迎新处报到、核对录取通知书、学费缴纳、军训安排、寝室安排、办理医疗保险等诸多环节,不仅琐事繁多,学生需要长时间排队,碰到校情比较复杂的情况,迎新工作更是压力重重。


如何让迎新工作轻松“瘦身”,联奕科技特推出智慧迎新“瘦身”方案,帮助学校提升迎新工作效率,保障学生安全有序入校,增强新生对学校的认同感、归属感和自豪感,抓住学校品牌宣传的迎新窗口期。


自2019年以来,联奕微服务迎新方案一直秉承“人未入学,服务先行”理念,在流程简化、数字赋能、服务创新上下功夫,为中山大学、华南农业大学、武汉大学、昆明理工大学等百余所新生人数破万的高校提供了迎新前、中、后全流程的信息化服务,精准响应客户诉求,好评连连。


方案内容




人未入学,服务先行



特色迎新系统内置多项自助报到事项、流程、表单,学校可根据自身需求,个性化启用。启用流程后,学生可在迎新服务网和手机移动端进行自主报到流程办理。


以服务为导向


1、新生数据管理

对接学校数据中心或者招生系统获取新生数据,保证新生数据的唯一性。


2、迎新流程管理

支持学校自定义迎新环节,且在一个页面统一管理。


3、迎新服务网个性化建设

动态控制迎新服务网展示页面,支持按需设计学校迎新服务网的布局、管理网站LOGO、配置首页、导航栏、学生自助报到流程、在线咨询内容,在线发布迎新相关通知公告,以便新生可以使用迎新服务网查询学校相关资讯。


4、新生报到方式

(1)pc端人工办理:通过模糊查找账号、人脸扫码或者身份证读卡器,新生可在迎新现场快速完成报到,并支持学长作为志愿者协助办理报到。有效避免人员聚集和混乱。

(2)移动端扫码办理:辅导员或者学工老师通过移动迎新扫描新生特定二维码,快速办理报到。支持学长作为志愿者协助办理报到。

(3)新生移动端自助报到:新生在移动端通过人脸识别及定位确认,快速自助办理报到。


5、迎新大屏实时统计

在迎新现场,设置迎新数据实时统计大屏,在营造校园迎新氛围同时,供学校查看各学院新生报到情况、各环节办理情况,方便领导及时调整现场迎新工作者的密度。


迎新大屏


数据支撑迎新工作总结


(1)迎新系统可自动汇总未报到学生信息表,可查询全校、各学院、各专业、各年级实际报到人数,并对未报到学生原因进行追踪维护,支持导出信息列表,方便负责人员统计上报。

(2)支持多维度查看全校、各学院、各专业班级、生源地报到学生统计情况,支持学生缴费、宿舍入住、各环节办理业务项数据统计。


方案亮点




01

新生大数据报告

🏫 适用场景:迎新后·新生整体情况宣传

适用部门:校办、学工处、信息中心


利用系统后台内置的多维度模板

自动生成美观趣味的新生大数据报告

部门管理老师再也不用眼睛看花

费时费力手工统计数据再排版啦

读者则可以通过扫码或点击链接

获取查看转发分享报告

报告涵盖报到数量、男女比例、地域分布

政治面貌、生源情况等新生群体信息

从大数据了解小萌新

从小萌新增强学校美誉度

宣传更便捷有效了



2023级联奕大学新生大数据报告


02

校园定位导航

🏫 适用场景:迎新时·新生报到指引

👩🏻‍🎓 适用对象:新生


校园地图新增了【报到办理地点标注及经纬度坐标修正】定位功能,哪怕报到地点设在没有任何地标性建筑的地方,新生也可根据路线导航快速到达。


管理端:导航坐标维护


新生端:报到办理点定位导航


03

人脸核验报到

🏫 适用场景:迎新时·新生报到验证

👩🏻‍🎓 适用对象:新生


定位与无定位两种模式

当不开启定位(无地点限制)

新生在迎新工作结束前

在移动端进行人脸核验操作即可完成报到

当开启定位(有地点限制)

新生则须在指定位置范围内完成



通过三证比对

精准识别身份

严防冒名顶替

无需现场排队

自助完成报到


新生报到验证:人脸核验+定位打卡


04

班级报到跟踪

🏫 适用场景:迎新时·未报到学生跟踪

👨🏻‍🏫适用对象:辅导员


一跟踪二联系三登记

辅导员可用手机实时跟进未报到新生情况

详细掌握新生去向 不漏一人


移动端·未报到新生跟踪管理工作


05

迎新信使+移动迎新大屏

🏫 适用场景:迎新时·新生报到数据动态查询

👩🏻‍🏫适用对象:迎新系统管理老师、校/院级领导


迎新系统管理老师可以自定义迎新数据维度

定时通过手机短信或微信方式

向院/校级领导发送迎新报到人数详情


默认对接阿里云短信平台、微信服务号、

企业微信、消息中心


除此之外

校/院级领导可以在手机迎新大屏

设置自己关注的模块

随时查看跟踪各迎新环节的数据统计情况


大屏内设有实时报到数据、各学院报到数、

环节办理统计、缴费情况统计、住宿情况统计、

绿色通道统计、新生生源统计七大模块


移动迎新大屏

以数字化技术提升迎新服务效率和服务质量

不断增强师生的幸福感、获得感

加快教育数字化转型

推动学校事业高质量发展

2024年,就从迎新工作入手叭~



责编 | i小奕

出品 | 全国营销中心·市场部

素材 | 战略中心Jerry-YJR

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