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“新”心念念,智慧启航,云南机电职业技术学院谱写迎新新篇章

i 小奕 联奕看教育
2024-11-10

迎接

新生

随着金秋的脚步悄然而至,云南机电职业技术学院2024年迎新大戏即将重磅上演,学校满怀喜悦与期待,准备迎接近5000名新生入学。与往年不同的是,今年学校采用了全新的数字化迎新模式,告别以往繁琐、复杂的人工迎新,以数字化赋能迎新,携手步入“智慧”迎新的新时代。



一部手机,服务通办


为了让学生和家长在迎新期间享受更加便捷的办理服务,云南机电职业技术学院基于“云南机电职院”APP和“智慧云机电”企微号两大平台,开放了全新移动端迎新服务,线上操作,高效有序。



有别于传统线下迎新方式,本次迎新学校采用“自助式”线上报到及服务办理模式,新生只需使用手机注册登录【云南机电职院】APP或【智慧云机电】企业微信号,即可在线扫码完成报到、个人信息采集、学号领取等关键步骤,免去线下排队等待的烦恼;费用缴纳、宿舍自选、绿色通道申请等流程也全面线上化,无需反复跑腿,省时省力更省心。


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一端后台,事务统管


为了提升迎新工作的管理效率,学校依托“学工一体化平台”,打造了“迎新管理服务板块”,构建迎新服务的全流程管理体系,实现一体化的迎新管理中心。

“迎新管理服务板块”以迎新事务的统一化管理为第一要务,集成新生信息管理、采集信息管理、新生学号生成、费用缴纳管理、自选宿舍管理、绿色通道办理等迎新全链条服务,提供迎新事务的“一站式”统管。

同时,以迎新事务办理数据为唯一主线,对接财务、教务、招生、后勤等多部门相关业务系统,提供对应业务数据同步,打破部门管理隔阂,减少了教职工的工作负担,提高了迎新服务的整体效能。




一面大屏,全局掌握


为全面展现迎新工作的最新动态,学校特别打造实时迎新大屏,以直观、生动的方式,全方位、多维度反映迎新活动的实时进展,将迎新季节的热烈氛围烘托到位。

迎新大屏不仅作为迎新盛况的展示窗口,让全校师生及校领导一目了然地掌握迎新总体情况,更通过移动端迎新数据实时统计报表,为学校的迎新服务相关部门提供了坚实的数据支撑无论是调配资源还是优化服务,都能基于实时数据进行精准决策,从而确保迎新工作的每一个环节都能科学高效顺畅地推进。




在这个充满希望的季节里,云南机电职业技术学院以智慧迎新为起点,为每一位新同学铺设了一条便捷、高效的入学之路。期待每一位新同学的到来,共同书写属于云南机电的新篇章!

责编 | i小奕

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