“新”心念念,智慧启航,云南机电职业技术学院谱写迎新新篇章
迎接
新生
随着金秋的脚步悄然而至,云南机电职业技术学院2024年迎新大戏即将重磅上演,学校满怀喜悦与期待,准备迎接近5000名新生入学。与往年不同的是,今年学校采用了全新的数字化迎新模式,告别以往繁琐、复杂的人工迎新,以数字化赋能迎新,携手步入“智慧”迎新的新时代。
一部手机,服务通办
为了让学生和家长在迎新期间享受更加便捷的办理服务,云南机电职业技术学院基于“云南机电职院”APP和“智慧云机电”企微号两大平台,开放了全新移动端迎新服务,线上操作,高效有序。
有别于传统线下迎新方式,本次迎新学校采用“自助式”线上报到及服务办理模式,新生只需使用手机注册登录【云南机电职院】APP或【智慧云机电】企业微信号,即可在线扫码完成报到、个人信息采集、学号领取等关键步骤,免去线下排队等待的烦恼;费用缴纳、宿舍自选、绿色通道申请等流程也全面线上化,无需反复跑腿,省时省力更省心。
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一端后台,事务统管
为了提升迎新工作的管理效率,学校依托“学工一体化平台”,打造了“迎新管理服务板块”,构建迎新服务的全流程管理体系,实现一体化的迎新管理中心。
“迎新管理服务板块”以迎新事务的统一化管理为第一要务,集成新生信息管理、采集信息管理、新生学号生成、费用缴纳管理、自选宿舍管理、绿色通道办理等迎新全链条服务,提供迎新事务的“一站式”统管。
同时,以迎新事务办理数据为唯一主线,对接财务、教务、招生、后勤等多部门相关业务系统,提供对应业务数据同步,打破部门管理隔阂,减少了教职工的工作负担,提高了迎新服务的整体效能。
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一面大屏,全局掌握
为全面展现迎新工作的最新动态,学校特别打造实时迎新大屏,以直观、生动的方式,全方位、多维度反映迎新活动的实时进展,将迎新季节的热烈氛围烘托到位。
迎新大屏不仅作为迎新盛况的展示窗口,让全校师生及校领导一目了然地掌握迎新总体情况,更通过移动端迎新数据实时统计报表,为学校的迎新服务相关部门提供了坚实的数据支撑,无论是调配资源还是优化服务,都能基于实时数据进行精准决策,从而确保迎新工作的每一个环节都能科学高效,顺畅地推进。在这个充满希望的季节里,云南机电职业技术学院以智慧迎新为起点,为每一位新同学铺设了一条便捷、高效的入学之路。期待每一位新同学的到来,共同书写属于云南机电的新篇章!
责编 | i小奕
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