智慧行政办公，革新工作方式的新篇章
在教育信息化的浪潮中，智慧校园犹如一盏明灯，引领着高校迈向发展的新航向。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心，在新时代的洪流中更加凸显重要性，其工作特性正逐步向精细化、复杂化转变，以应对日益繁重的任务挑战。
然而，反观当前现状，不少高校在行政管理领域仍深陷困境：信息孤岛、办公成本高昂、会议组织繁琐、事务监督不力等问题，这些问题不仅阻碍了高校行政管理的顺畅运行，更成为制约其创新发展的一大瓶颈。
联奕科技作为教育信息化领域的佼佼者，自主研发的办公自动化系统（简称OA系统），以先进引擎为支撑平台，充分运用微服务架构的灵活性与移动互联网的便捷性，依托和整合智慧校园软硬件资源，为高校提供一套开放、互通的行政办公服务体系，以创新的技术、全面的服务和专业的解决方案，为高校管理带来了革命性的改变。
十大应用场景，全方位覆盖
公文处理
高效流转审批：公文自动化流转，支持并行及多环节同时审批。
打破时空限制：电脑、手机等多种终端随时随地处理公文。
智能格式校验：预设公文格式模板，确保公文的规范性和统一性。
通知公告
精准人群投放：业务路线和内容关联绑定，灵活拆分页面和功能，提升事务转化率。
数据安全保障：文件轨迹跟踪记录，统计监控传阅，全程可溯源。
多维度用户管理：标签化构建用户组及用户特征地图，个性化场景及业务智能识别。
督办执行
任务全周期管理：收文、议题转督办， 一任务一档案。
执行责任明确：明确牵头和协办单位，责任落实到人，周期性反馈。
全程任务监督：管理者手机实时监督及向校办汇报，及时获取进度反馈。
用车调度
规范用车流程：用车申请、审批和调度流程标准化，高效调度用车。
优化资源配置：全面掌握车辆实时状态和使用情况，科学调度车辆资源。
会议管理
一站式会议管理：全方位会议服务，从发起、通知、议程安排、议题上报、签到等会前、会中、会后全流程服务，支持校长办公会、党委常委会等核心会议场景。
互动式会议体验：提供多种互动方式，会议资料共享和分发简单快捷，自动记录会议中关键信息，形成完整会议记录。
无缝式会议服务：会前的温馨提醒，一键操作，轻松分享会议信息，直接发送到微信。
值班安排
数字化值班管理：提供从安排、记录到任务分配的全流程数字化管理，提升效率。
资源调配优化：全面掌握各区域、各岗位的值班状态，根据实际需求合理调配资源。
值班体验便捷化：值班人员随时查看安排、任务和注意事项，确保准备充分。
周程规划
宏观规划协调：清晰掌握全校各部门和学院的周工作安排，有效进行宏观规划，避免活动冲突和资源浪费。
实时监督评估：实时监控工作和活动的进展，确保工作执行的效率，同时记录完成情况和成果，为绩效评估提供重要参考。
领导日程
日程规划优化：校领导通过清晰的日程规划，合理排序工作、会议和活动，高效分配时间。
决策准备充分：校领导依据日程预留时间，深入研究和分析重要决策事项，确保决策质量。
资料库
教学创新支持：教师可利用资料库信息，探索教学方法和模式的创新。
学校历史保存：资料库作为学校历史的载体，记录并保存学校的发展和重要事件。
移动办公
终端快速响应：H5页面快速响应不同终端交付需求，迅速适应业务调整。
审批流程加速：移动表单设计美观，审批功能分区清晰，支持全面审批流程，包括拟稿、会签、发文、收文、传阅等。
消息全面对接：通过低代码或无代码开发，快速实现消息的推送和接收。
应用场景
三大核心目标，驱动管理升级
联奕OA系统以全角色覆盖、全场景协同、全数智驱动为三大核心目标，推动高校管理效能的全面提升。
全角色覆盖，提高行政服务效率
1、全角色工作整合：联奕OA系统覆盖所有角色，集中整合分散工作流程，加强部门间紧密顺畅协作。
2、流程高效有序：系统优化文件传递、信息共享和任务分配，提高效率，减少重复劳动和沟通成本。
全场景协同，推进管理效能提升
1、行政效率提升：系统优化流程，减少中间环节，消除部门间信息孤岛，实现信息即时共享。
2、协同工作高效：各部门能快速获取所需信息，协同工作更高效顺畅。
全数智驱动，支撑管理者洞察决策
1、数据驱动办公：系统自动收集、整理和分析行政办公数据，实现数据驱动的智能化办公。
2、数据激活利用：将原本沉睡的数据转化为活跃的、高价值信息资源，为高校管理和决策提供有力支持。
核心目标
六大产品特点，彰显专业实力
流程高效规范：
规范业务流程，减少人为差异。
移动便捷友好：
随时随地接入，轻松处理事务。
决策支撑有力：
报表和数据分析，科学决策。
应用灵活可拆：
独立部署，灵活组合。
灵活个性定制：
根据实际需求，灵活调整。
数据安全稳定：
先进加密技术，多重安全防护。
数据分析
百所案例，见证实力
联奕OA系统以其卓越的使用体验，在教育信息化领域树立了众多成功案例。在上百所高校的合作过程中，联奕OA系统将提升行政效率、优化资源配置，并推动管理创新的特点发挥得淋漓尽致。
从东北石油大学、广西民族大学、山东第二医科大学、湖北民族大学、上海工商职业技术学院等众多高校，再到广州市教育局等体制单位，联奕OA系统在行政办公领域已然成为该领域信息化建设的典范，为高校行政管理带来革命性的变化。
高校行政管理正在经历一场深刻的变革，从提升效率到保障安全，从质量升级到协同办公，联奕自动化办公系统正以其全面而强大的功能，为构建更加智能、高效、安全的智慧行政办公提供坚实的支撑，助力高校迈向智慧校园新未来。
责编 | i小奕
出品 | 全国营销中心·市场部
素材 | 数字校园事业部·YMJ
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