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更高效!更精准!更智能!西安铁路职业技术学院一网通办打造智慧校园新体验

i 小奕 联奕看教育
2024-11-09


西安铁路职业技术学院,作为西北地区轨道交通运营专业门类齐全的高职院校,始终肩负着培养高水平技术技能人才的重要使命。随着国家教育数字化战略的持续深化,学校积极响应政策号召,致力于构建一个集完整性、统一性、高效性、稳定性及安全性于一体的智慧校园环境,以适应新时代教育创新的迫切需求。



2023年,西安铁路职业技术学院正式拉开了智慧校园数字化转型的新序幕,项目涵盖了应用中台、数据中台、教务管理系统以及智慧党建系统等多个关键领域。这一系列创新举措旨在推动学校信息化建设向更高层次发展,树立职业教育信息化的典范,争创职业教育信息化标杆学校。

在这一宏伟规划的实施过程中,学校与联奕科技携手合作,共同推进智慧校园的建设进程。双方致力于打造一个全面且高效的“一站式服务大厅”,实现身份认证、流程管理和校园服务的无缝衔接,达成“一站认证、一表流程、一门服务”的便捷服务体验。通过共同努力,为全校师生营造更加顺畅、智能的学习与生活环境,同时也为学院的可持续发展奠定坚实的信息化基石。






一站认证,便捷与安全并重





随着学校各类业务系统和用户数量的不断增加,已构建及待建的各类应用系统采用了多样化的身份认证机制,导致师生用户需记忆众多不同的密码和身份信息,且各自负责安全管理。这一状况下,访问控制和信息安全问题愈发凸显,原有分散式的“独立认证、独立授权、独立账号管理”的模式已难以适应学校当前及未来的发展需求。此外,多数在线办理仅实现表单电子化和在线审批,但服务深度不足,距离全面、高效的线上办理目标尚有距离。

为应对这些挑战,新的统一身份认证平台应运而生,它提供一系列全面的认证、授权控制与管理工具,对应用的访问和使用进行全方位的许可、控制、审查、管理,同时确保数据拥有者和使用者的信息安全。

截至目前,该平台已成功对接学校13个第三方应用系统,有效管理着26788名师生用户的身份信息。





系统设计融入了跨平台兼容性,实现了多应用系统间的无缝单点登录,为用户带来灵活便捷的登录体验。

 采用友好的认证机制,简化了登录流程,允许用户通过学校标准账号或个性化自定义账号快速访问所需服务。

 系统强化了安全监控功能,通过实时监控和审计用户访问行为,确保了访问过程的透明度和可追溯性。

 个性化配置,让用户能够根据自身需求轻松设置验证码、联合登录、扫码登录等安全特性,以及集中身份管理和账号同步策略。

 全面的密码管理,提供了多元化的密码找回和修改途径,包括通过电子邮箱、短信、账号申诉及绑定的安全问题,从而增强了账户的安全性。

★ 后台管理系统功能强大且直观易用,支持高效的应用系统接入管理,以及批量用户数据导入和精细化的用户管理操作。

★ 单点登录功能极大提升了用户体验和工作效率,用户只需登录一次,即可畅享所有通过身份认证的应用系统服务。





一表流程,灵活与高效同行





表单组件多样

表单基于Web形式,支持多种组件的灵活搭配,能够迅速构建学校复杂的业务表单,满足各种场景业务需求,避免重复绘制子表单的繁琐过程。


流程灵活便捷

基于Web形式的可视化流程绘制,通过拖、拉、拽的方式即可以进行流程设计。各办理环节可灵活配置审批人员,达到审批精准、快捷的目的。


一次办理,一次审批

用户申请办事流程时,只需填写一次表单即可完成全部信息登记。在填报过程中,系统会智能化地关联并显示相关数据,从而有效减少用户的填写工作量,方便用户填报申请。

同时,审批人员可根据实际需求进行批量审批,对于同类型的办事流程,可以一次性查看并完成审批,极大提高工作效率。





一门服务,融合与个性并存





面向校内师生的一站式融合门户

一站式融合门户,以服务师生为核心宗旨,采用“六大统一”设计理念,即统一办理、统一查询、统一互动、统一消息、统一资讯、统一应用,打造出一个全新的互联网+服务平台。这一模式整合了校园内多条信息化管理业务线,实现了数据、业务的智能化流转和资源的全面汇聚。无论是通过电脑浏览器还是移动设备,师生都能在任何时间、任何地点,通过多种接入点,轻松访问和享受校园提供的各项服务和应用。融合门户不仅简化了校园生活的复杂性,也极大地提升了服务的可达性和便捷性。

目前门户应用中心上线可访问系统应用12个;上线办事流程共计41项,其中原有办事大厅流程迁移22项,新调研办事流程19项;待办中心已集成业务待办2项,即一网通办待办和OA自动化办公待办。

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一站式移动门户建设首页、待办、服务、我的菜单模块,集成业务系统H5移动端页面2个,即一卡通和教务系统,提供教务成绩、一卡通数据查询;上线办事流程41项,与PC端信息同步,实现师生在移动端即可办理所有服务。


面向访客的一站式服务大厅

服务大厅重点面向访客人群,包含大厅首页、三张清单(责任清单、服务清单、审批清单)、办事动态功能。目前已统计完成三张清单共计19个业务部门责任清单,收集服务清单41项,审批清单16项。


首页:为访客提供更方便的办事指引,事项分类,事务统计,专项服务。

服务部门:用户可以清楚了解各部门职责内容、服务清单、审批清单。

服务清单:用户可按照类别进行事务办理。提供平台的办事指南,方便用户快速办理。

办事动态:提供平台的办事动态,明星事务、办事情况的统计。




 信息融合通过统一访问入口、个性化门户定制、资源访问权限控制,为各级人员提供全面服务。

 服务融合:不同角色的师生用户可一目了然地在门户上享受到最及时、最贴切、个性化的服务内容。

 身份融合:实现师生用户统一身份认证和识别,实现原有系统及新建业务系统的单点登录对接。

 待办融合:对接各类待办数据,实现全校各业务系统待办统一位置,统一办理。。

 应用融合:打造智慧教育体系的中央枢纽,为师生办事、访问资源提供统一入口,确保服务体验一致性,营造与教育现代化相适应的信息化教育环境。

西安铁路职业技术学院的智慧校园建设项目,不仅优化了校园管理与服务的流程,更在实质上提升了师生的校园生活品质和工作学习效率。这一系列的创新举措,标志着学校在教育信息化道路上的坚定步伐和前瞻视野。

未来,学校将继续秉承开放、创新的精神,不断探索智慧校园建设的新路径,拓展更多实用、高效的信息化应用场景,推动教育信息化的深度发展,为培养更多高水平技术技能人才、推动我国轨道交通事业的蓬勃发展贡献出更大的力量!



责编 | i小奕

出品 | 全国营销中心·市场部

素材 | 西区售前·Lijuan

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