分享 | 掌握这些，变身学术报告达人
关键词：学术报告
编者按
本文摘录自“前沿计算科研实践II”课程指导老师、北京大学前沿计算研究中心执行主任陈宝权教授的课堂分享。原文为英文，小编整理了中文翻译，以飨读者。
*This write-up is a compilation of experiences and wisdom shared by many, with the final touch by Baoquan Chen.
*本文内容来自许多人分享的经验和智慧，由陈宝权教授最终整理。
写在前面
Below are what I believe to be useful guidelines for a talk. None of them are cast in stone, but it is my contention that the less skilled the speaker, the more useful these guidelines will be. Some people will disagree with specific points below, as there is more than one school of thought on this subject, but I expect you will have success if you follow them anyway.
以下分享一些我认为对做好学术报告有效的指导方法。它们并不是“万能宝典”，但我认为，报告人的经验越少，这些方法就越有用。对于文中的一些观点有不同意见完全可以理解，但我希望如果你学习了文中的一些方法，能对自己的学术报告有所帮助。预祝报告成功！
Write a Talk
写讲稿
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1
Decide the ideas you want to convey; in a technical talk, these are typically the novelty and strengths of your work.
决定你想要传达的想法；在学术报告中，通常是指研究成果的创新和特色。
小编碎碎念：俗话说，好的主题是成功的一半。俗话又说，成功的另一半，继续往下看。
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2
Consider the time limit carefully. Ensure you don't have too many points to make.
时间限制很重要！确保你（在规定时间内）不要讲过多的内容。
小编碎碎念：世界上最悲惨的事莫过于，时间到了，我还没讲完……
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3
Outline the talk in a very straight-forward way; don't make your points indirectly.
请直接了当地概述报告内容；不要期待观众都能听懂你的含蓄表达。
小编碎碎念：直入主题，抓住眼球，你就是全场最帅的仔！
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4
Decide exactly what you will say ahead of time. Memorize catch phrases. They won’t come to you when you are in front of the audience.
提前决定好你要说什么。记住提示语。当站在观众面前时，这些前期准备会帮助你顺利完成报告。
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5
Always include a conclusion.
一个总结是必要的。
小编碎碎念：别笑！真的有人没有总结就直接over了，这样的报告也很容易over……
Practice Practice Practice!
练习、练习、再练习！
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1
Practice with slides gives you familiarity with your talk and helps create mental cues.
用你的PPT练习，（模拟现场报告环境）可以让你对自己的报告更加熟悉。
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2
Practice with an audience, after you have learned the words.
当你对报告内容比较熟悉后，找人模拟观众再加以练习。
小编碎碎念：对着白菜报告和对着真人报告绝对不是一个概念，试试就知道啦！
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3
Practice more.
练习练习再练习。
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4
Make sure your first 5 minutes and last 2 minutes are perfect.
确保你报告的前5分钟和最后2分钟是完美的。
小编碎碎念：开头和结尾必须hold住。
Slides
PPT
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1
Remember, the slides are not the talk, you are the talk.
记住，PPT不是报告的关键，你才是。
小编碎碎念：当然，PPT也很关键。
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2
Avoid text passages on slides. They can't read it. You shouldn't be reading it. Keep text to bullets, with about 5 words or less.
避免在PPT上出现大段文字——没人会看的。你的报告也不应该是“PPT朗读”。把想表达的内容以要点的方式列出，每个要点的内容不要超过5个字。
小编碎碎念：如果你能确保报告的时候会一直站在电脑前，可以把一些担心忘记的内容以“备注”的方式放到PPT上，方便自己在报告时随时看一眼。
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3
Try to keep the amount of time spent on a slide short. People like to see progress.
在每页PPT上停留的时间不要太长，观众喜欢看到进展（和变化）。
小编碎碎念：如果这一页有很多要讲的内容，可以用动画的形式分批展现，或将一页拆成几页来讲，效果都不错。
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4
Use multiples of the same slide rather than fumbling to find one that is already past. This is especially useful for outlines.
以多次使用同一页PPT的方式代替笨拙地在已经讲过的PPT中寻找某一页。这一点尤其适用于概述页。
小编碎碎念：概述页可以在每一个要点前重复出现，并将接下来要讲的要点标亮，对自己和观众都能起到提示的作用，也会使报告显得更有条理性。
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5
I personally don't like too fancy slides. But you can develop your own style.
尽管我个人不喜欢太花俏的PPT，但我鼓励大家发掘自己的风格。
小编碎碎念：设计自己PPT风格的时候，请务必考虑受众群体。“我不要你觉得，我要我觉得”是大忌。
General Tips
实用建议
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1
Avoid barriers, don't hide behind the projector.
（报告的时候）避开障碍物，不要躲在投影仪后面。
0
2
Point to slides on the screen, not the computer screen.
（讲要点的时候）指向大屏幕上的PPT，而不是电脑屏幕。
0
3
Face the audience and talk to them. You may look away from time to time.
面向观众，和他们交谈。你可以时不时地把目光移开。
小编碎碎念：报告全程背对观众的，小编也不是没见识过，想拍个正面照都难……
0
4
Make eye contact. Include everyone, sleepers are distracting.
注意眼神交流，包括所有人。
小编碎碎念：对于睡觉的人，是要用眼神唤醒他们吗？
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5
Motion is important. Don't rock or pace, but be animate. Move around, gesture; be natural but perhaps a little more enthusiastic than normal.
行为举止很重要。避免摇摆或来回踱步，但要充满活力。四处走动一下，适当加入手势；保持自然，但可能要比平常更热情一些。
小编碎碎念：不能不动，又不能老动，自己体会一下。
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6
Sign post. Tell them what you are about to tell them, tell it to them, and tell them again what the salient points were. This can be overdone, but usually isn't.
介绍要点。向观众介绍你将阐述的各个要点，并在报告中有需要的时候不断重复。这样做有可能稍显过头，但多数情况是强调得不够。
小编碎碎念：说得多好过说得不够（况且绝大多数人说得都不够）。多说几遍，哪怕观众只记住了你重复的要点，也是值得的。
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7
Leave the room lights on. Remember, you are the talk.
让房间的灯开着。记住，你才是报告的关键。
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8
Ask for questions occasionally. This is just polite in a technical talk.
偶尔询问观众是否有问题。这在学术报告中是一种礼貌行为。
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9
Being nervous is part of the deal.
紧张是报告的一部分。
小编碎碎念：紧张通常是不可避免的，不要害怕，平常心面对。
Tricks
小技巧
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1
A pause, in which you simply look at the audience, can do wonders for getting the audience's attention.
适当的停顿，在此期间可以简单地看向观众，这有助于吸引观众的注意力。
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2
Repeat audience questions in your own words. It helps you to avoid misunderstanding the question, and gives you a few seconds to think. Don't do this with trivial, clear questions.
观众提问时，用自己的话将问题再重复一遍。这样做能够确保你正确理解问题，同时为自己赢得几秒钟的思考时间。注意，不要将此方法用于特别简单直接的问题。
小编碎碎念：明天星期几？嗯，你是想问明天是这一周的第几天吗？……
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3
If your audience looks particularly bored or lost, do something dramatic. For example, turn off the projector, step out in front of it, and gives 45 second summary of what you've said so far and where you are going next. Another example: Walk away from the projector, sit down on a table, and talk directly to the person at the end of the front row.
如果你的观众看起来（对报告）感到非常的无聊或者困惑，可以尝试做一些特别的举动。比如，关掉投影仪，走到前面，用45秒的时间总结一下你之前所讲的内容，以及接下来要讲的内容。又或者，离开投影仪（讲台），坐下来和第一排的观众讲讲话。
小编碎碎念：私以为这比较适合进阶型选手，耍不好容易形成尬聊局面，用之前请多加练习！
写在最后
In the end, there is no substitute for having good material and knowing it well, but I think you will find that those are necessary, not sufficient conditions for a good talk.
总之，有好的报告素材并熟悉自己的报告内容是一个好报告的核心，这一点毋庸置疑。但我想你会发现，这是一个优秀报告的必要条件，而不是充分条件。
互
动
环
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