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悟空间 | 策展人视角下的设计师角色

博展联盟 2023-10-07

The following article is from 博悟空间 Author 张振华

本文节选自

《博悟空间:博物馆展陈设计与实践》




推荐语

在成熟的展陈设计项目中,策展人能起到非常重要的作用。他(她)不仅能将展览的文化价值和追求目标拆解、细化为设计工作和评价标准,还能有效地整合多专业工作团队,并与公共舆论达成良性互动。


本文从设计师视角,认真研究策展人的工作模式并探究其工作规律,力图推动展陈设计工作不断向产业链上游移动,以便在工作中能更主动地保证展陈项目的顺利实施和品质达成。



在策展工作中,策展人与展陈设计者的相互配合是做好展览必不可少的环节。我国现行体制下,策展人基本为国有博物馆等非营利机构专职负责藏品研究、保管或陈列的人员,各自专长于本职工作,侧重于某一主题或领域的专题策展,这类策展人并不一定或大多不具备展览设计及美学知识储备。因此,在展览的起步立意到落地实施过程中,展览设计者在展览策划、展陈设计中担负了重要职责。


01


展览初期




现场沟通、讨论方案


策展人大多不具备展览实施组织、费用成本、空间规划等方面的经验,这时展览设计者应该凭借自身对展览设计、实施、制作的实际操作经验来协助策展人,按照已明确的策划思路、展览素材、展览形式等因素对展览场地安排、制作实施、成本造价等环节进行预期判断,与策展人一起验证其展览思路、想法、灵感的可行性。这个阶段的展览设计工作多体现在提供咨询、协助方面。



02


展览实施阶段




展览效果图及展览施工现场


1. 落实展览策划

当展览策划进行到这一阶段,策展人应该已经得到或确定了一些关于展览的必要条件——展览计划、投资金额、场地规模等,所以策展工作的重心应在于准确提炼出展览主题,梳理汇编出展品清单,继续组织好用来补充完善策展人工作的一切力量,与展览设计者加强交流对接。可以尝试去分析展览主题、清单内容,给展览空间做初步规划,研究展线数据、空间尺度,进一步落实展览规划。

2. 提案、投标和计划

设计者在提案、投标环节的主要工作不仅应包含概念设计与展览主题的对应、设计形式对展览内容的转化与表达、设计成果质量与策展预期的判断以及体现展览成本与预期投资的契合度,还应考虑策展团队及展览管理组织角色不同的需求。


展览宣传应着重说明展览相关的视觉设计元素及效果;公共教育应着重说明设计为教育活动开展及创意产品开发提供的支持与资源;展览信息化应着重说明设计中潜在的数字信息设计及交互设计;安保应着重说明展览相关展品的保护设计及对观众参观的考虑;展览实施管理则应着重说明展览制作相关工艺技术应用与展览成本控制相呼应。


由此看来,提案、投标环节虽是展览设计工作的早期环节,但要关注和解决的问题是展览工作全覆盖的,也是复杂多元的,在此环节的工作质量直接影响着展览的策划实施成效。

3. 预算与募资

现行的展览项目在概念阶段或前期产生的预算是估价性质的,范围粗犷且可细化修改,但总体预算是框定的,一般为不可动的。在展览深化阶段,为了让展览各方面达到完美,各方会提出指导建议来深化工作,原本的预算计划就很容易失去约束力。但如果一个展览需要坚守原来的总体预算计划,那展览设计中的某些内容则需妥协。因此,展览设计者应该具有展览制作实施成本的意识和认识,了解相关展览制作环节、工艺及成本,分析制定出现实可行的展览实施预算设计建议。

4. 合同、谈判、责任和评估

展览设计者往往会忽略这一环节的工作,合同、谈判、评估向来都是商务、市场以及策展人的职责范畴。但在实际工作中开展的展览合同、谈判工作要依托展览设计者提供的数据进行——项目规模、任务、数量以及需要外辅协作的定制产品或艺术品规格、样式、需求等。


评估工作的开展也离不开展陈设计者。从策展人方面得到对展览设计工作的评估,参与对展览参观者的调查统计研究及系列评估问卷调查等活动,了解参观者群体对象特点及其对展览的关注点,以及展览期间的人流数据,为将来的展览设计工作提供启发,引申出新的设计关注点,并对提升展览设计工作方式和成效做好数据支持与帮助。

5. 展览出版物与商品

一般展览惯例是将展览相关出版物与创意商品的组织、制作、经营、管理交由策展人及团队或所在机构进行。虽然展览设计与其关联度弱,但展览设计的核心理念、元素、手法需由展览设计者交由展览创意商品组织者,并协助其开展工作。

6. 整合策展资源

该阶段是展览的落地实施阶段,从确定展览设计到展览搭建,从展览宣传到展览活动的落实,从展品协调到展品运输,门类繁杂。展览设计者的工作是借助辅助工具将展览设计成果充分表达出来,并协助策展人及团队确认展览设计成果。在展览实施阶段,展览设计者除进行各项设计跟进工作(设计交底、变更、调整,基础搭建,材质选择,产品定制以及至关重要的美学指导)外,还需配合策展人及团队成员针对展览形式功能性、准确性、艺术性,视觉符号美感、质地,设备设施功能性、技术性等无数次进行展览模拟及推演,验证展览相关版块完整度与可靠性。这段工作也成为展览设计工作从平面走向立体的转化过程,其重要程度不言而喻。



03


展览开幕阶段



1. 布展

《人民至上 生命至上——抗击新冠肺炎疫情专题展览》布展现场


整个展览的布展过程,一般是由策展人及其团队中从事藏品管理保护的人员主导的。展览设计工作者需要与策展人及其团队针对展览设计效果及实施效果进行最终确认,并配合布展工作。此外,展览设计者还要对策展人及其团队开展的展品布置工作进行审美把关,组织调控展览灯光效果以及为开展展览配套活动相关的流线、布局进行指导工作。

2. 开幕前

《人民至上 生命至上——抗击新冠肺炎疫情专题展览》布展现场


展览设计者配合策展人进行最后调整。针对内容表达不准确、有疏漏的,形式效果不太理想的,展览参观动线设计出现不合理节点,实施环节质量疏于控制的展览相关点位进行调整完善,以达到预期效果。关注安保问题,对由观众或展品造景引发的,体现在水、火、失窃和损毁等方面的安全风险处进行整改。



04


展后及时总结经验



央视《新闻联播》报道展览开幕


开展后,就展览设计而言,设计者还应配合展览周期,持续关注展览开放过程中暴露出的问题。设计者需主动跟进各媒体相关展览报道活动,践行展览设计者在展览策划中的价值作用。此外,设计者还应系统梳理展览相关资料文档。


就我国展览项目的建设组织管理方式而言,展览设计工作在整个展览策划、实施、开展过程中至关重要,它与策展人的工作既是相对独立的,又是相互联系的。结合自身十余年的展览设计工作经历,笔者认为展览设计工作在我国现行的展览项目中不是单独存在的,而是作为整个策展团队的一分子来参与展览策划实施工作的。



《博悟空间:博物馆展陈设计与实践》



本书介绍了一些经典博物馆展陈设计项目,记录了当下工作在博物馆展陈一线的年轻策展人和设计师们对自己工作的总结与思考,同时融入了多位博物馆业内知名专家的真知灼见,对进一步做好博物馆展陈工作,有着普遍的借鉴与参考作用。


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设计项目的总结与思考

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文 | 张振华


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