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照片多到泛滥成灾!你只缺一个管理照片的有效系统

AnnXiao 安潇AnnXiao 2019-06-21

前两周,我在一个留言回复中提到写一篇“如何整理照片和保存照片”的文章,收到了好多赞。

在这个人人都随时随地拍照的时代,照片泛滥真的是个大问题!照片管理也成了当务之急。


你知道吗?在2017年,全球一共拍了1.2兆张照片!如此大量的照片,存放在我们的手机中、数码相机中、电脑中、和云端。我们不再担心过往的记忆被抹去和消逝,但我们对于这些泛滥了的记忆,开始感到无所适从,该如何去安置它们?该如何让特殊的记忆在时间线上永保其珍贵价值,而不被过载的照片信息淹没呢?原来,太多的记忆也是场灾难

未整理的照片记忆,占据着一份硬盘空间:手机、相机、电脑总是很快被塞满,但很多照片,你很可能永远也不会再看一眼,就像阁楼里塞满的旧物,只是永久地堵塞在那里,从来都用不着。


未整理的照片,占据着一份大脑内存:你总是惦记着、好像需要对这些记忆做点什么。可每次去寻找需要的照片,却耗费很多时间和脑力还找不着


未整理的照片,占据着一份心理负担:那如汪洋一般的照片,本来是美好的回忆,因为泛滥和未整理,反而变成了潜意识里的一种无形压力。人的内心能量就是因为许多看似无形小压力而被磨损了。



那么该怎么办?照片要如何管理和保存?


我的照片管理模式遵循以下这些原则:


1. 第一时间筛选和删除

2. 建立极易搜索的关键词系统

3. 需要永久保存的记忆将它实体化


大多数人用手机拍照。因为我喜欢摄影的缘故,我也有很多照片是用相机拍的。手机和相机的照片管理会有不同,今天我将两种都写一写。由于我写公号的缘故,我需要用最快速的方法搜索照片,所以我设计了一个适合自己的“关键词系统”,当然这对于你只是参考,你也许不需要对照片管理有这么高的要求。


相机照片管理



1. 拍照结束尽快将照片输入电脑,不积压太多


我的原则是拍照完了,最好当天就把相机里的照片输入电脑。这样几分钟就处理完了。最好不要积累到一百张以上,相机里的照片太多的话,就会产生心理压力,觉得整理是个麻烦事,越拖延就积压得越多,那么最终整理时,就要耗费大块的时间了


2. 给每个文件夹按照时间、地点、或主要活动来起名


给文件夹起名的习惯,我在大学时就养成了,现在对我写公号来说也非常实用。我将每个文件夹的名字都标注出这些信息:时间日期、地点或活动内容。


比如,度假时,我的文件夹名有:180720-Rugen Island Submarine Binz,或者 180721-Rugen Beach。用中文也可以,比如:180707-花园-Sula生日会。

(我的照片文件夹里是这样的)

这样起名,不仅以后可以很容易根据时间顺序来找到往期的照片,而且名称里的这些信息都是“关键词”以后我需要找某个地点或者活动的照片,只需要搜索就可以了。比如我设置了180720-Rugen Island Submarine这个文件夹,如果以后找“吕根岛”或者“潜水艇”的图片,只需要搜索“Rugen”或者“submarine”,就会找到这个文件夹。


3. 输入电脑时大部分照片都删掉,只保留最好的


“秒删”,是我的“照片管理模式”最重要的原则了!不够好的照片根本不进电脑。因为只要一张照片传进电脑,它就要占一份硬盘空间(相机照片经常是6MB以上),也给之后多一份照片整理的任务。


所以在把照片从相机输入电脑时,我当时就会要求自己把筛选的工作做到位,保证进入电脑的照片是想要永久保存的,不必再一次回头来处理


所以我删照片是非常狠的。比如度假时在德国城市Lubeck吕贝克,我拍了近百张照片,输入电脑时,每张都审查了,最后只有16张进入了电脑。以后回头来享受这份回忆,不会被不够完美的照片信息淹没。

(Lubeck文件夹中只剩16张照片)


4. 给照片设置“关键词系统”,随时能快速搜索到


给文件夹起名还不够,我发现如果想要更准确和快速地搜索到想找的照片,就最好给照片也设置关键词。尤其是对我这样需要经常找就照片做公号的人来说,就很依赖这样一个系统。


我的规则是:文件夹名称用来搜索“时间”和“地点”,照片名称用来搜索“人物”和“活动”。


比如在“Lubeck”吕贝克的文件夹里,没有关键词的照片就都是只是纯风景,有人物的照片,我都用关键词标注,比如ann、suki、sula、family、sisters, 这样的话,我想找全家的照片,只要搜索“family”,所有的全家福就都出现了。

(在电脑中搜索"family")


还可以按照个人需要设置特殊词汇,比如我写文章需要一些表现情绪的照片,我就给它们标注了关键词“mood”。这样搜索就很方便。

(在电脑中搜索“mood”)


反正,一张照片,你乐意设置几个关键词都可以,一次性地设置好,以后寻找就是很轻松的事。


5. 把最满意的照片随时拷贝放入“精华”照片文件夹,以备制作照片集时使用


比如在度假中,我一天拍了上百张照片,输入电脑保存的有十几张照片,那么很可能特别精华的、值得年底打印成册的照片只有那么一两张


我的精华照片文件夹叫做“PhotoFav”,其中每个月都有一个月精华文件夹,比如八月就是201808,我每次把相机照片入电脑时,都会同时筛选出最精华的照片,随手拷贝到这个月的精华文件夹中。

随手做这件事的好处特别大!因为到了年底,你想要把今年最美好的记忆打印成书的话,回过头一张张的照片去查找,会是一件累到神经衰弱的事!经常因为懒得找,照片书也就拖着没去打印,因此留着一年的照片和回忆都没处理,心里就又是一份压力。


如果能够随手归纳保存最精华的照片,到了年底,满心轻松!我一年12月个精华文件夹,每个文件夹里的照片也就几十张,筛选照片做成书的工作就是毛毛雨了。


比如下面是2018年1月的所有精华照片。


6. 把屏保设置为精华照片文件夹,经常给孩子们看家庭幻灯片


看家庭幻灯片是在我们的早教中特别有效果的一件事!


我给我的电脑屏保设置的文件夹就是“PhotoFav”,屏保时会随机播放这个精华文件夹里的照片,里面就是2011年到2018年的最值得珍藏的回忆。


从孩子们一岁左右开始,吃零食时间我经常会播放屏保幻灯片,我们会一边吃一边聊以前的回忆。看着家庭的历史,孩子们觉得特别有趣:爸妈结婚前的约会,爸妈的婚礼,孩子们婴儿时期的趣照,还有我们全家去度假的见闻。


她们特别喜欢看家庭照片,而且有很多以前不太了解的事物,重新观看时又是一次学习。比如度假中去过的历史古迹,当时可能孩子一知半解,但是再看到照片,又会再一次引起好奇,于是我就有机会再给她们讲讲建筑背后的故事。


这个幻灯片时间是非常好的家庭情感连结,孩子们会看到小时候爸爸妈妈如何哄着抱着她们和她们游戏,看着家里其他的成员比如姥姥姥爷的聚会,看着奶奶和她们在田野间散步,看着自家花园的变化,看着照片上的自己长大,看着大人变老,这些照片增强了她们的家族归属感和对人生的理解。


另外,幻灯片还是最好的语言训练,一两岁时,她们经常指着照片上熟悉的人物,想方设法用语言表达自己看到的事物。


7. 永久珍藏的照片将它实体化,年底时制作照片书


我们作为爸妈的,都会给孩子拍很多的照片。但我猜你们很多人都会和我想的一样,这些照片不都是拍给自己的,更重要的是留给孩子作为成长的纪念,这些都是珍贵的记录,等她们长大了,是要交到她们手上的。


那么你有想过如何去交付么?一只手机?一台电脑?一个硬盘?或者让孩子以后到云端自己搜寻、或者到妈妈30年前的instagram上去找?这些都是会被科技淘汰的东西。我大学时期保存的照片CD,现在都已经无处播放了。


所以只有实体的纸质书才不会被时间抹去,纸质照片书是比电子文件更加能够经历岁月、不被科技所局限的保存方式。

所以我从Suki出生开始,每年都会打印一本照片书,珍藏给长大后的孩子们。窍门就是要像我在前面说的,平时随手就筛选和保存最精华的照片,这样制作照片书时就不需要一口气去查看之前所有的照片了。


我在英国使用照片书制作网站,挺方便的,上传照片、编辑都可以在网上进行,打印出来的书很精致,放在手里翻着特别美好。

不光是年度照片书,也可以按照特殊场合,制作比如度假书、生日书等等。打印成书是保存回忆的最好方法。每次一旦精华照片印成了书,我心里就比较坦然了,即使电脑里的照片突然都消失了,我也不至于太痛惜。


手机照片管理



当然也有很多朋友只用手机拍照。手机里的照片要如何整理呢?


我用的是苹果手机,我习惯于每天晚上翻一遍白天拍的照片,顺手就把最喜欢的照片点一个“心”标注为“喜欢”,它们就自动保存到“favorites喜欢”的文件夹里了。

我的原则里,凡是没有标注“喜欢”的照片都可以删,省硬盘空间!当然如果手机硬盘超大的话,不删也可以留着,但至少要让自己知道,想要保存的照片都已经做了标注了,它们才是重要的。


“喜欢”文件夹里的照片,可以用下面两种方法来处理。


1. 通过电脑整理


“favorites喜欢”文件夹里的照片,我的习惯是都会输入到电脑里,进入我的照片整理系统。这样我可以按照同样规则进行时间地点分类、设置关键词,还可以把手机照片也加入“精华文件夹”的照片集,做成幻灯片,这样年底也方便一起做成照片书


从手机传送照片到电脑也很方便。如果用苹果手机,用AirDrop就可以即时无线传送,我晚上整理和传送当天的照片只需要几分钟。


2. 通过手机整理


如果你不需要电脑这个步骤,而是想直接在手机里整理照片,那么除了“喜欢”文件夹以外,也可以按照时间顺序来设置手机里的文件夹,给每个假期、地点或者活动都起个名,以便寻找。

更方便的方法,就是把“喜欢”文件夹里的照片都发到朋友圈中,以后可以直接通过朋友圈来打印和制作照片集。这样做也是非常省时省力的,不仅可以随时让朋友家人们看到自己最好的照片,到了年底,不必再次整理和编辑,直接就可以打印成书,做成书以后,手机里的照片就可以放心删除了。



希望我们每个人的照片和回忆,都能用最完美和便捷的方式去整理、珍藏和再度呈现,再也不必夹杂在混乱的信息中、占据大脑内存和加重心理负担了!







安潇 2018年8月 于 伦敦




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