照片多到泛滥成灾！你只缺一个管理照片的有效系统

前两周，我在一个留言回复中提到写一篇“如何整理照片和保存照片”的文章，收到了好多赞。

在这个人人都随时随地拍照的时代，照片泛滥真的是个大问题！照片管理也成了当务之急。

你知道吗？在2017年，全球一共拍了1.2兆张照片！如此大量的照片，存放在我们的手机中、数码相机中、电脑中、和云端。我们不再担心过往的记忆被抹去和消逝，但我们对于这些泛滥了的记忆，开始感到无所适从，该如何去安置它们？该如何让特殊的记忆在时间线上永保其珍贵价值，而不被过载的照片信息淹没呢？原来，太多的记忆也是场灾难。

未整理的照片记忆，占据着一份硬盘空间：手机、相机、电脑总是很快被塞满，但很多照片，你很可能永远也不会再看一眼，就像阁楼里塞满的旧物，只是永久地堵塞在那里，从来都用不着。

未整理的照片，占据着一份大脑内存：你总是惦记着、好像需要对这些记忆做点什么。可每次去寻找需要的照片，却耗费很多时间和脑力还找不着。

未整理的照片，占据着一份心理负担：那如汪洋一般的照片，本来是美好的回忆，因为泛滥和未整理，反而变成了潜意识里的一种无形压力。人的内心能量就是因为许多看似无形小压力而被磨损了。

那么该怎么办？照片要如何管理和保存？

我的照片管理模式遵循以下这些原则：

1. 第一时间筛选和删除

2. 建立极易搜索的关键词系统

3. 需要永久保存的记忆将它实体化

大多数人用手机拍照。因为我喜欢摄影的缘故，我也有很多照片是用相机拍的。手机和相机的照片管理会有不同，今天我将两种都写一写。由于我写公号的缘故，我需要用最快速的方法搜索照片，所以我设计了一个适合自己的“关键词系统”，当然这对于你只是参考，你也许不需要对照片管理有这么高的要求。

相机照片管理

1. 拍照结束尽快将照片输入电脑，不积压太多

我的原则是拍照完了，最好当天就把相机里的照片输入电脑。这样几分钟就处理完了。最好不要积累到一百张以上，相机里的照片太多的话，就会产生心理压力，觉得整理是个麻烦事，越拖延就积压得越多，那么最终整理时，就要耗费大块的时间了。

2. 给每个文件夹按照时间、地点、或主要活动来起名

给文件夹起名的习惯，我在大学时就养成了，现在对我写公号来说也非常实用。我将每个文件夹的名字都标注出这些信息：时间日期、地点或活动内容。

比如，度假时，我的文件夹名有：180720-Rugen Island Submarine Binz，或者 180721-Rugen Beach。用中文也可以，比如：180707-花园-Sula生日会。

（我的照片文件夹里是这样的）

这样起名，不仅以后可以很容易根据时间顺序来找到往期的照片，而且名称里的这些信息都是“关键词”，以后我需要找某个地点或者活动的照片，只需要搜索就可以了。比如我设置了180720-Rugen Island Submarine这个文件夹，如果以后找“吕根岛”或者“潜水艇”的图片，只需要搜索“Rugen”或者“submarine”,就会找到这个文件夹。

3. 输入电脑时大部分照片都删掉，只保留最好的

“秒删”，是我的“照片管理模式”最重要的原则了！不够好的照片根本不进电脑。因为只要一张照片传进电脑，它就要占一份硬盘空间（相机照片经常是6MB以上），也给之后多一份照片整理的任务。

所以在把照片从相机输入电脑时，我当时就会要求自己把筛选的工作做到位，保证进入电脑的照片是想要永久保存的，不必再一次回头来处理。

所以我删照片是非常狠的。比如度假时在德国城市Lubeck吕贝克，我拍了近百张照片，输入电脑时，每张都审查了，最后只有16张进入了电脑。以后回头来享受这份回忆，不会被不够完美的照片信息淹没。

（Lubeck文件夹中只剩16张照片）

4. 给照片设置“关键词系统”，随时能快速搜索到

给文件夹起名还不够，我发现如果想要更准确和快速地搜索到想找的照片，就最好给照片也设置关键词。尤其是对我这样需要经常找就照片做公号的人来说，就很依赖这样一个系统。

我的规则是：文件夹名称用来搜索“时间”和“地点”，照片名称用来搜索“人物”和“活动”。

比如在“Lubeck”吕贝克的文件夹里，没有关键词的照片就都是只是纯风景，有人物的照片，我都用关键词标注，比如ann、suki、sula、family、sisters, 这样的话，我想找全家的照片，只要搜索“family”，所有的全家福就都出现了。

（在电脑中搜索"family"）

还可以按照个人需要设置特殊词汇，比如我写文章需要一些表现情绪的照片，我就给它们标注了关键词“mood”。这样搜索就很方便。

(在电脑中搜索“mood”)

反正，一张照片，你乐意设置几个关键词都可以，一次性地设置好，以后寻找就是很轻松的事。

5. 把最满意的照片随时拷贝放入“精华”照片文件夹，以备制作照片集时使用

比如在度假中，我一天拍了上百张照片，输入电脑保存的有十几张照片，那么很可能特别精华的、值得年底打印成册的照片只有那么一两张。

我的精华照片文件夹叫做“PhotoFav”，其中每个月都有一个当月精华文件夹，比如八月就是201808，我每次把相机照片入电脑时，都会同时筛选出最精华的照片，随手拷贝到这个月的精华文件夹中。

随手做这件事的好处特别大！因为到了年底，你想要把今年最美好的记忆打印成书的话，回过头一张张的照片去查找，会是一件累到神经衰弱的事！经常因为懒得找，照片书也就拖着没去打印，因此留着一年的照片和回忆都没处理，心里就又是一份压力。

如果能够随手归纳保存最精华的照片，到了年底，满心轻松！我一年12月个精华文件夹，每个文件夹里的照片也就几十张，筛选照片做成书的工作就是毛毛雨了。

比如下面是2018年1月的所有精华照片。

6. 把屏保设置为精华照片文件夹，经常给孩子们看家庭幻灯片

看家庭幻灯片是在我们的早教中特别有效果的一件事！

我给我的电脑屏保设置的文件夹就是“PhotoFav”，屏保时会随机播放这个精华文件夹里的照片，里面就是2011年到2018年的最值得珍藏的回忆。

从孩子们一岁左右开始，吃零食时间我经常会播放屏保幻灯片，我们会一边吃一边聊以前的回忆。看着家庭的历史，孩子们觉得特别有趣：爸妈结婚前的约会，爸妈的婚礼，孩子们婴儿时期的趣照，还有我们全家去度假的见闻。

她们特别喜欢看家庭照片，而且有很多以前不太了解的事物，重新观看时又是一次学习。比如度假中去过的历史古迹，当时可能孩子一知半解，但是再看到照片，又会再一次引起好奇，于是我就有机会再给她们讲讲建筑背后的故事。

这个幻灯片时间是非常好的家庭情感连结，孩子们会看到小时候爸爸妈妈如何哄着抱着她们和她们游戏，看着家里其他的成员比如姥姥姥爷的聚会，看着奶奶和她们在田野间散步，看着自家花园的变化，看着照片上的自己长大，看着大人变老，这些照片增强了她们的家族归属感和对人生的理解。

另外，幻灯片还是最好的语言训练，一两岁时，她们经常指着照片上熟悉的人物，想方设法用语言表达自己看到的事物。

7. 永久珍藏的照片将它实体化，年底时制作照片书

我们作为爸妈的，都会给孩子拍很多的照片。但我猜你们很多人都会和我想的一样，这些照片不都是拍给自己的，更重要的是留给孩子作为成长的纪念，这些都是珍贵的记录，等她们长大了，是要交到她们手上的。

那么你有想过如何去交付么？一只手机？一台电脑？一个硬盘？或者让孩子以后到云端自己搜寻、或者到妈妈30年前的instagram上去找？这些都是会被科技淘汰的东西。我大学时期保存的照片CD，现在都已经无处播放了。

所以只有实体的纸质书才不会被时间抹去，纸质照片书是比电子文件更加能够经历岁月、不被科技所局限的保存方式。

所以我从Suki出生开始，每年都会打印一本照片书，珍藏给长大后的孩子们。窍门就是要像我在前面说的，平时随手就筛选和保存最精华的照片，这样制作照片书时就不需要一口气去查看之前所有的照片了。

我在英国使用照片书制作网站，挺方便的，上传照片、编辑都可以在网上进行，打印出来的书很精致，放在手里翻着特别美好。

不光是年度照片书，也可以按照特殊场合，制作比如度假书、生日书等等。打印成书是保存回忆的最好方法。每次一旦精华照片印成了书，我心里就比较坦然了，即使电脑里的照片突然都消失了，我也不至于太痛惜。

手机照片管理

当然也有很多朋友只用手机拍照。手机里的照片要如何整理呢？

我用的是苹果手机，我习惯于每天晚上翻一遍白天拍的照片，顺手就把最喜欢的照片点一个“心”标注为“喜欢”，它们就自动保存到“favorites喜欢”的文件夹里了。

我的原则里，凡是没有标注“喜欢”的照片都可以删，省硬盘空间！当然如果手机硬盘超大的话，不删也可以留着，但至少要让自己知道，想要保存的照片都已经做了标注了，它们才是重要的。

“喜欢”文件夹里的照片，可以用下面两种方法来处理。

1. 通过电脑整理

“favorites喜欢”文件夹里的照片，我的习惯是都会输入到电脑里，进入我的照片整理系统。这样我可以按照同样规则进行时间地点分类、设置关键词，还可以把手机照片也加入“精华文件夹”的照片集，做成幻灯片，这样年底也方便一起做成照片书。

从手机传送照片到电脑也很方便。如果用苹果手机，用AirDrop就可以即时无线传送，我晚上整理和传送当天的照片只需要几分钟。

2. 通过手机整理

如果你不需要电脑这个步骤，而是想直接在手机里整理照片，那么除了“喜欢”文件夹以外，也可以按照时间顺序来设置手机里的文件夹，给每个假期、地点或者活动都起个名，以便寻找。

更方便的方法，就是把“喜欢”文件夹里的照片都发到朋友圈中，以后可以直接通过朋友圈来打印和制作照片集。这样做也是非常省时省力的，不仅可以随时让朋友家人们看到自己最好的照片，到了年底，不必再次整理和编辑，直接就可以打印成书，做成书以后，手机里的照片就可以放心删除了。

希望我们每个人的照片和回忆，都能用最完美和便捷的方式去整理、珍藏和再度呈现，再也不必夹杂在混乱的信息中、占据大脑内存和加重心理负担了！

安潇 2018年8月 于 伦敦

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