我的“时间管理公式”，是毫不留情的减法

（今天任性，写了第一篇只有字没有图的文章。还习惯吗？希望你们不介意。）

经常被问到，我是如何进行时间管理的。

也许是因为我看起来在做很多事情：带两个孩子、做公号、出书、上课学习。

妈妈们都会有同样的感受：想要带娃，又想要完成一点自己的成绩，真的是非常不容易！我当然一点也不感到轻松。事实上，我想要完成一点事，就得把自己的时间掰开了揉碎了，捡起每一个碎片，才刚刚能达标我对时间的期望。然而我还有更多的计划，希望能有更多时间来实现，却还都只是愿景，时间真的太稀少了，每一分每一秒，都是我生活里最昂贵的东西。

在时间上，我也有很多挣扎、很多诉求，因为时间太有限，我多渴望一分钟能掰成两分钟来用。所以事实上，我并没有像你们想象的那样做了很多事。甚至很可能我做的事情比大多数人都更少。我只是把我觉得最重要的那一两件事做到了最大化，让你们看到了而已。

没有谁是超人。没有谁能造出更多时间。那些完成了一些计划、做出了一点成绩的人，往往不是因为做了很多，而是狠心做了减法，没去做那些不该花时间的事。

所以我的时间管理，也是一个毫不留情的减法公式。

我把生活中所有需要消耗时间的事情，从重到轻排列，做成了两个清单。

第一个清单，是最重要的事，不能够妥协时间的事，我称作“不妥协清单”。

第二个清单，是不那么重要的事，能够妥协时间的事，我称作“减法清单”。

也有人把这样的清单分成重要又紧要、重要不紧要、紧要不重要、不重要不紧要等等。我都觉得太复杂了，想不清楚！扪心自问，生活中的那些事，其实不就是划分成这两类吗？特别重要的，和不那么重要的。

所以我尽量把所有时间都花在特别重要的事情上，也就是“不妥协清单”上，把它们做到最大化：它的质量决定我的现在和未来。

第二个“减法清单”里的那些“不那么重要的事”，我就猛烈地做减法，尽可能地把消耗在这个部分的时间减到最少，毫不留情。

我的“不妥协清单”

你是否能将自己平时的时间分配，从重要到不重要的顺序，排列出一个清单？或者像我这样，把最重要的那些内容，放入“不妥协清单”里？

每个人的“不妥协清单”可能都不太一样，但它必然体现着你的价值观。

对我来说，下面这四件事，我是不能妥协时间的，而且我一旦找到更多时间，就会像挖出金子放入金库那样，立刻给到这四件事上。

我的“不妥协清单”，按照重要程度，是这样排列的：

1. 陪伴孩子和家人

2. 工作和输出

3. 学习和输入

4. 休息和运动

对于这四项内容，我是这样安排时间的。

1. 陪伴孩子和家人：作为妈妈，这是我生活的核心

当了妈妈以后，陪伴孩子和家人永远是我的清单上第一位的，也是我花最多时间所做的事。

陪伴孩子的时间分配：

我每周有两天时间一对一带孩子做早教，它们分别是“Suki妈妈日”和“Sula妈妈日”。这两天我不工作也不做别的，就是陪孩子玩。

典型的“早教日”，通常是上午我带孩子出门，去博物馆或者活动中心，下午去兴趣班，或者孩子在家和我做游戏，晚上以读书为主。

因为Suki九月就要上学了，我很舍不得“Suki妈妈日”就要结束，所以我干脆取消了她的好几个兴趣班，以保证我们能在开学前花更多时间在一起。不是为了功利性的早教结果，而是一对一的陪伴本身就是心灵的滋养，对她和对我都是。我希望孩子能够永远记住她最爱的“妈妈日”。

陪伴家人的时间分配：

周末的两天是我们的“家庭日”。除了周六上午Suki有兴趣班以外，剩余的一天半时间我们都是全家活动，除了极为特殊的情况，谁也不能擅自安排自己的事，都是全家一起去公园、去博物馆、和朋友聚会、或者在家玩。

周末的活动，通常爸爸是主导，孩子们也很喜欢体验爸爸的安排的那些活动，比如刚结束的这个周末，是周六和朋友们去公园野餐玩飞盘，周日在家里花园进行种植加烧烤，这些都是爸爸特别喜欢做的事，孩子们也觉得很有趣。

这样加起来，一周有四天时间我在陪家人。

工作日的亲子陪伴：

一周里另外的三天时间是我的工作日。这三天孩子们去幼儿园，要晚上5点半回家。我们吃完饭就6点半了，孩子们通常在游戏室自主游戏到7点15分，就上楼进卧室了。这三天里，我们也没有很多时间做游戏、做早教，但我们保证“共读时间”是铁打不变的，每天都是7点15分进行到8点30分。

当然，孩子们也经常是在楼上胡闹，加上洗洗漱漱，不一定每天的共读都能读满一小时。但我觉得规律很重要，这个时间段是雷打不动给“读书”的，我希望能够像输入程序那样，在孩子们潜意识里埋下“睡前读书一小时”的种子，让她们在这个重要的习惯里成长一辈子。

经常有读者问我，如果妈妈全职上班，晚上孩子从幼儿园回来又要很快入睡，该怎么做早教呢？我的建议是，在时间这么有限的情况下，别的早教活动都可以舍弃，最重要的选项就是“共读、共读、共读”！对于孩子的成长，我一直相信，阅读习惯会是对她的未来最有价值的一件事，而且其影响是多方面且长远的。

其他的早教内容，都可以好好利用周末来做。无论是出去玩还是在家玩，很多有益的活动都是能够多方面给予孩子营养的，陪伴本身就价值无穷。

周末的“家庭日”多让爸爸参与，让爸爸做主场，妈妈和爸爸设计的活动往往风格不同，对孩子来说各有乐趣。

2. 工作和输出：需要能够长时间地专注，是脑力与体能的战役

我现在是全职妈妈，已经离开之前的工作，我自己的主要工作就是写公号和写书。

我一周工作三天。其实我的工作日是非常紧张的，时间经常不够用。我早上送两个孩子去幼儿园，从9点开始工作，一口气工作到5点，然后去幼儿园接孩子。

写文章看似轻松，对着电脑打字就可以了。其实工作的强度是很大的，需要长时间地一丝不苟、精神高度集中，身体也一直僵硬地坐着，无论对脑力还是体力，其实都是很大消耗和挑战。

遗憾的是，我没有过人的写作本领。其实我写文章特别慢，而且因为爱说废话，又容易写得很长，几乎很少有少于5000字的文章。再加上我喜欢摄影，每一篇都有大量图片需要搜索、处理和上传，所以我完成一篇文章基本上要一整天的时间。

我看到有些公号博主说能够两个小时完成一篇文章，我真的是羡慕嫉妒恨又无地自容得想跳楼的！我每篇要写一整天，经常写到腰酸背疼，觉得自己一点也不洒脱。提高写作效率，是我今年的一大愿望和目标。

这样一周三天的工作日，我真心觉得不够用，一旦再有团购等商务事宜需要沟通，写作就经常会完不成，再加上写书、写团购文，我总是挣扎于时间太少，而晚睡又是我非常痛恨的事。所以你们的那些苦恼我都懂，在时间面前，我并不能做到游刃有余，我也恨自己不是超人。

老R看到我的挣扎，说他来帮我分担一些，以后每周两个晚上他早点下班接孩子、陪两个孩子吃饭、读书和睡觉，我就可以在外面工作到晚上9点再回家。咦？忽然多了好几个小时的工作时间！这简直是救命的。没有他来帮我顶着，我肯定是经常要在公号开天窗了。

现在，我每周有了两个工作日不用接孩子、晚上可以自由工作，对我是个极大的解脱。这样我的工作日就可以张弛有度一点，中午不必再一边吃饭一边打字，可以好好吃午餐休息一下，然后去做个15分钟的按摩，这样就可以有精神继续工作到晚上九点。

3. 学习和输入：自我成长才是投资给明天

只有输出没有输入，是不可能持续长久的。给“自我成长”以时间，就是投资给自己的明天。因此学习和输入，是每天都该进行的，再忙，也不能把这一块的时间取消掉。没有时间学习，就等同于是在提前消费明天。

学习完全可以利用碎片时间来进行。我的学习时间主要是这几个：在路途上听有声书，在地铁里读书，哄孩子睡觉时读书，然后就是自己晚上睡前的四十分钟读书。

碎片式的学习时间，加起来其实是够量的，在路上、哄孩子睡和自己入睡前，一天加起来能凑足两、三个小时了。

然而“碎片化的学习时间”很容易被“网络时间”消耗掉！微信聊一下、上网看看新闻、传两张照片、看看朋友圈，这两、三个小时太容易不知不觉地就消失了！

所以我经常提醒自己：要克制过度消耗珍贵的学习时间在网络上。网络应该适可而止，它对明天产生不了作用。只有“自我成长”，才是真正能够对未来产生深远影响的事。

除了碎片化学习，我还希望有更系统的学习。所以每周四的晚上，我去伦敦大学进修儿童心理学课。专业的上课学习，给了我不少养料。校园的气氛，也能够使人对知识更专注、更虔诚。

4. 休息和运动：我痛恨牺牲休息时间来工作，运动是产出最高的时间投入

我看到很多公号博主都是牺牲睡眠时间来写公号的。他们真的很了不起，我也真的做不到。

没办法，我从小就是一个嗜睡的人，到了成人也要每天要睡满七小时。如果睡眠在七个小时以下，第二天我就会像个半个僵尸，拖延症大爆发，完全没有办法专心，心情也会很烦躁。牺牲休息时间不是一个可持续的工作方法，晚睡和熬夜的代价是得不偿失的，我绝对不愿在休息时间上进行妥协。

运动，是属于少量投入时间、却能提高效率的高产出的好方法。经常运动的话，体能就能更好，长时间工作也能扛得住。最重要的是，运动可以帮助人控制情绪、帮助大脑专注，这真的是金子一样的能源了，写作的话，尤其需要这样的瞬间专注的能力。越常运动、人就越容易专注，抗情绪化的能力越强，善于运动的人，犯拖延症的几率都比较低。

我目前的生活方式也让我遗憾，运动时间实在有限，我只能每天早上或者晚上，在家运动25分钟，然后是三个工作日中的一个上午，去健身房耗一个小时。这样的运动时间我感觉是不够的，我今年的愿望之一是想办法把每天的运动时间提高到一个小时，这样才能有更理想的工作状态，可以应付更高强度的工作和生活。

我的“减法清单”

陪伴家人、工作输出、学习输入、休息和运动，我的生活中其实只有这四项是最重要的。

生活中其他的事情，都是属于不得不做，或者可做可不做的。那么就放入“减法清单”，让我猛烈地减少它们消耗的时间吧！毫不留情地做减法！

当然每个人的“减法清单”也都不一样。我的是这样几项：

1. 家务

2. 做饭

3. 购物

4. 交通

5. 社交

既然是在减法清单中，我的原则就是能减就减，如果能买，我会很乐意“花钱买时间”。比较一下所花的钱、和能省的时间的价值，只要我能够在这个时间中产出更高的价值，我肯定会用花钱的方法来买时间。

我具体是这样做的。

1. 家务：花钱买时间、能利用科技就利用科技

有很多人对做家务是很有兴趣的，这样就属于生活情趣的一部分，可以给予更多的时间。只是对我个人来说，我对家务的兴趣不大，这个方面的时间，我会尽可能地少消耗。

我的收入比清洁工高，所以我觉得花钱买清洁工的时间是超值的。因此我们每周都请清洁工来收拾家。当然，平时还是少不了收拾物品、擦拭和规整，但少了深度清洁的负担。

然后，能利用科技就利用科技。洗衣服给洗衣机，洗碗给洗碗机。还打算来个扫地机器人什么的。利用科技而省出时间来陪伴家人和工作，我觉得是太值了！

现在我觉得最耗时间的就是叠衣服，四个人的衣服每天叠不完，我希望以后也有叠衣服的机器人...目前，我们就是在晚上吃完饭看片的时候叠衣服，不然我真的觉得如果要专门给叠衣服腾出时间，实在是浪费。

2. 做饭：购买最便捷、省时又健康的服务

有很多人对烹饪有浓厚的兴趣，这样的人可以多花时间在烹饪上，对身心健康和对家人情感都很有益。

然而我不是特别热爱烹饪的人。我非常喜欢做游戏、喜欢创意和动手。但在做饭方面，我对吃的兴趣比做的兴趣大得多。我特别不喜欢每天去超市买食材，要花很多时间搜寻、还要扛很重的食材回家，尤其是，每天都要琢磨每顿饭要做什么，要占用我的很大脑力资源，让我觉得做饭是个很大的负担。

我的原则是：把时间花在自己擅长的事情上，让孩子和家人参与最好的自己。如果做饭不是我喜欢和我擅长的事，那么不必勉强，可以去寻找更高效的方法，把我的时间释放出来，去做其他我擅长的事。

所以，我直面这个事实：我不喜欢做饭，做饭消耗我太多的时间。

可是我们又嘴馋，想要好吃、健康、又省时间的晚餐，于是我们就选择hello fresh这一类服务。这种服务每周把新鲜食材寄到家，按照菜谱提供配量的新鲜蔬菜和肉类，省去了去超市买食材的麻烦。最重要的是少消耗了我的脑力资源，不用每天去想着晚上该吃什么该买什么。

而且这一类服务没有浪费，所有的食材都会用掉，不会在冰箱里造成堆积，非常适合我这样讨厌浪费的处女座。它也是很有营养、非常好吃的，起码能够通过老R这种对营养穷讲究的人的把关。

老R是主厨，他做晚饭比较多，我主要考虑两个孩子吃什么。烹饪的乐趣，我们就留到周末，全家一起做烘焙、做中餐、做烧烤、做披萨等等，可以放心地花时间来做。

不用操心每天的做饭问题，对我是个很大的解脱。

3. 购物：永远记住把时间成本放入物价中

购物方面，我已经习惯于把时间成本放到物价中的。如果买到了便宜货，但花了很多时间到处比较价格、到处逛，那肯定是不值的。

比起年轻的时候，我现在的物质欲望也低了很多。我们的原则是只买少量的、特别需要的、和特别喜欢的东西。如果真的需要和真的喜欢，那就不管什么打折季，去买就好，尽量买口碑好、质量好、最想要的那一款，不要留什么遗憾，不要买个鸡肋回家放着。

我几乎从来不逛街。其实平时最喜欢的品牌和店就那几个，也都熟悉了，需要什么、去了直接买、买完就走人。或者就直接网上买。我已经感觉不到逛街的必要。

当然度假时，为了散心和消磨时间到处闲逛购物，那是另一回事。

不因为打折而囤东西。囤货即消耗时间、又消耗了空间、还在大脑的记忆库里要占一块地方。

时间、空间和大脑记忆都是成本，囤货是很不值的行为。

时间管理的要点之一是少记忆。每记一样东西，都是一次大脑能源的消耗。

4. 交通：寻找时间和花费的最优组合

交通方面，我也经常进行时间消耗和金额消耗的比较。如果是很远的地方，打车过于昂贵，那就没有坐地铁值。近的地方，如果能省时间的话，我就多打车。尤其伦敦的巴士系统是耗死人的，能等到花儿都谢了。为了挤出更多时间工作、陪家人或休息，我能不坐巴士就不坐巴士。去市中心的出行就是打车加地铁，去郊外出行就是开车。总之是寻找时间和花费的最优组合。

5. 社交：金贵的个人社交时间只给最值得的人

因为生活中有了非常重要的事：陪伴家人、工作、学习和休息，我的个人社交时间确实是越来越少了。其实平时亲密的朋友，每天在社交软件上聊聊，也就跟在身边似的。

自己个人的社交时间，由于太金贵，我几乎取消了所有随机的社交，每个周四的晚上，如果不用上课，我就和最亲密的闺蜜或者最想见的朋友吃个饭或看个电影。到了这个年龄，除了工作上必要的会面，再也不会为了社交而社交了。金贵的社交时间只留给最值得的人。

当然我们也都是群体动物，都有和朋友在一起的需要。太缺个人时间的话，我们就把一部分陪孩子和陪家人的时间与社交时间合并。比如周末，我们经常是一群好朋友带着孩子一起聚会的。孩子，是我们社交生活的一部分。

以上，就是我的时间管理公式中，下了猛药的“减法”。

所以你们也看到了我的坦白：我不是你们以为的全能妈妈。

这个世界到底有几个超级妈妈呢？一天就24个小时，每个人的精力就那么多。我唯一的原则就是：做自己擅长的事，把它做到最好，让周围的人都能受益其中。其他的事情？能少做就少做吧。

安潇 2018年5月 于 伦敦

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