亚东老师讲江苏省事业编面试真题:座谈会怎么开?
真题:
你作为政府部门的一名工作人员,领导安排你一项工作,组织企业家召开一次座谈会,要尽可能地收集到企业家的建议或意见,你会如何有效、真实地收集到企业家的想法?(2018年8月5日 江苏省泰州市泰兴事业单位面试题)
【亚东面试】对题目分析:
座谈会,对我们来说并不陌生。看到“座谈会”时,大家有没有想过,什么是座谈会?座谈会和普通会议有区别吗?一般都是什么情况下,召开座谈会?召开座谈会的目的是什么?
我经常和大家说,拿到一道题,我们首先要思考,要多想,多问,题目中看似平常的一个词,一句话,我们都要想想为什么,深挖一下它背后的涵义。
这道题目的关键词之一是座谈会,看到这仨字,大家会想,座谈会不就是组织几个人在一起开会吗,发表发表意见,然后作为主持人的我,把与会各方的意见收集整理,这工作就算完结了。
题目又问了:如何有效、真实地收集企业家的想法?是啊,你如何做,如何组织座谈会,才能保证企业家的发言是发自肺腑的心里话,而不是假话、大话、空话呢?
一说到思考,大家会有畏难情绪,不知道思考的方向在哪里?思考并不难,就是抓住一点,不停地问“为什么”,“怎么办”,“背后的逻辑是什么”。
先看看什么是座谈会。我们注意到,座谈会经常和调研联系在一起,没错,座谈会是调研的一种方式,或者说是手段,作用就和发放调查问卷一样,目的都是为了收集调查对象的的意见和想法,搜集调研的素材。
所以座谈会一般就是为收集线索或调查事实而邀集数人召开的调查。座谈会的好处,是短时间内可以收集到大量信息,工作效率高,可以听到不同意见,与会者的讨论和建议能让组织者掌握的事实更全面准确。
明白座谈会是调研的一种调查手段后,我们就知道了,开座谈会目的很明确,是为了解问题和研究问题的,座谈会要始终围绕会议主题开展。
所以你作为会议的组织者,首先要明确会议讨论的问题,然后根据相关问题,确定参加座谈会的人员,让参会人员和要讨论的问题有相关性和代表性。
题目没有给出明确要解决的问题,但是说了,你代表政府,组织企业家召开座谈会,那这样的会议一般都是要了解企业在发展过程中遇到的实际困难和问题,作为政府如何为企业提供更好的服务。
【亚东面试】对2018年8月5日江苏省泰州市泰兴事业单位面试题的模拟答题要点:
如果由我来组织这次座谈会,为了保证真实、有效收集企业家在座谈会上的想法,我会从以下三个方面进行:
第一,座谈会召开之前,我会和领导进行沟通,明确本次座谈会要讨论的问题,然后根据该问题设计座谈会的流程方案,请领导审批。根据座谈会要讨论的问题,向相关的,有代表性的企业家发出会议邀请通知。
第二,座谈会上,我会注意沟通技巧和控场。
在座谈会开场前,与参会的企业家做一些暖场的沟通,询问他们近期的工作情况以及遇到的困难,让会议气氛良好轻松,便于他们敞开心扉。
会议开始后,我会以倾听为主,适当引导参会人员的发言,使他们的发言不偏离会议主题,更具有针对性,便于掌握准确的资料。对于企业家们的发言,我会请一位同事做好会议记录,便于会后整理详细资料。
会议上,我会组织大家畅所欲言,若发现与会者发言不积极的,会后,我会与他们进行个别交流,以便了解他们的真实想法。
第三,座谈会结束后,我会及时整理会议发言,去粗存精,整理成内容详实,逻辑清晰的会议纪要,留存档案并供领导审阅。
以上三点,是我在这次座谈会的工作重点。
更多江苏省事业编面试真题解析,请关注【亚东老师说面试】。