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2022年江苏省公务员面试,【窗口服务】的梳理

董老师 亚东老师说面试 2022-06-08



在历年的江苏省公务员面试中,【窗口服务】考的频率比较高,先看两道真题:
某市推出一项便民措施,政府补贴资金、街道和社区出场地,由餐饮企业或社会组织向有午餐需求的老人提供助餐服务。某小区为此开办了一个助餐室,受到不少老年人的欢迎。但最近因油烟和噪音等问题,小区居民多次到街道投诉,强烈要求停办。假如你是街道工作人员,领导让你去处理这起投诉,你将怎么做?
(2016年5月7日江苏省公务员真题) 
老周是某行政中心服务窗口工作人员。多年前,碰到一位来办证的市民,因未带全材料先后跑了三趟,于是,他特意准备了办事指南的小纸片。此后,对有需要的市民,他就取出一张小纸片,并划出特别注意的事项,写上自己的手机号码,递给对方。他说:这虽然给自己多了些事,却可以让办事群众少跑冤枉路。请你谈谈对上述情况的认识和感想。
(2014年5月11日江苏省公务员面试真题)
公务员的日常工作,尤其是窗口单位,是政府和群众直接打交道的交汇点,窗口单位直接面对群众,服务群众,工作人员的一言一行都代表着政府的形象。
所以如何高效优质服务群众是窗口基层公务员必备的工作能力,也是面试常考的题目类型之一。
就【窗口服务】整理归纳如下内容,做好备考工作。
1、调整好工作心态。
处理群众投诉,要以饱满的工作热情面对每一位投诉群众,不能给群众一种高人一等、专横跋扈的形象,这样会让群众产生抵触情绪或激化矛盾。不让群众感到门难进,脸难看,事难办。
2、采用有效工作方法。
遇到投诉问题,不要盲目去做。先理清问题的头绪,分析问题的根源在哪里,处理解决问题需要哪些步骤和程序,要协调哪些部门,调动哪些资源,想清楚步骤后,再分步解决。
3、构建良好的外部信息渠道。
处理投诉工作难免要与相关工商、税务、公安、劳动人事、工信、新闻等部门发生横向工作联系,建立起通畅的信息共享渠道,这是高效处理投诉工作的必备条件。和这些相关部门要多沟通,不能依靠查询网络信息就作为判断是非的标准和依据。
4、实施互联网+服务。
线上线下相结合,可以减少群众奔波的麻烦,提高处理投诉的工作效率,使处理投诉工作规范化。
5、学会归纳总结。
投诉处理完,形成案卷,对案卷作一个分类归纳整理,典型投诉的解决,可以形成办事流程,类似事情发生后,比照流程进行,不仅提高处理投诉的效率,并且无论是新手还是老同志都不会手忙脚乱,可以按照统一流程处理,维护政府办事一致性的形象。
总结的这5点,不是面试考题答案要点,是梳理的窗口工作人员处理群众投诉应具备的工作方法,掌握了这些背景知识后,面试中和群众投诉有关的题目,你就知道该如何回答了。
比如第二道真题,可以肯定老周的做法,学习老周服务群众,处理投诉的三“心”:
1、热心。老周看到群众跑冤枉路,准备小纸片,是他作为基层干部,热心服务群众的表现。
2、省心。办事指南方便了群众,提高办事效率,让群众省心。
3、信心。老周作为窗口工作人员,一言一行代表政府,这使得群众对政府的公信力产生信心。


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