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人际关系题,如何说点“不好听”的话

董老师 亚东老师说面试 2022-06-08



在公务员面试人际关系题中,有一类题目,是需要你对工作失误或者工作不顺心的同事进行劝解,提出建议,甚至是对工作有错误的同事提出批评,那这个时候,可能就需要你说点“不好听”的话,怎么办?

如面试题目:
小李毕业于名牌大学,负责单位的宣传工作,一段时间之后,领导找小李谈话,批评他信息披露少,网站更新不及时,小李认为都是按照部门上报的信息做的,感到很委屈。作为小李的同事,你将如何劝导他?请现场模拟。

网站更新不及时,信息披露少,是不是问题呢?
领导批评的对不对呢?当然对。
小李的理由是其他部门上报的信息少,但是这是单位内部原因
网站是单位展示形象的一个窗口,是面对群众的,是对外的。群众看到的结果就是你这个单位信息更新不及时,他们不会想到什么部门信息报送不及时。
作为工作人员,积极主动是我们必须要遵守的工作准则,所以,其他部门报送可能有延误,但是小李负责宣传工作,积极主动协调各部门的宣传信息和资料,这也是他的本职工作。
不过题目中,已经说小李被领导批评后,感到很委屈
说明小李还没有意识到自己的问题,那这时候,你去劝导小李,从某种意义来说,也是要批评他的,因为你肯定要站在支持领导的立场上去劝导小李的。

那如何让小李接受你的劝导呢?
这里有一个沟通原则是:坏话好说。
没有一个人喜欢听到别人的批评,哪怕是建议,除非他真的有问题需要解决,才会主动向别人问建议。
既然知道没人愿意接受批评,所以我们在沟通的时候,要(注意方式方法)
(之所以把这6个字放在这里,是想给大家说,这6个字已经被说得太多了,大家要尽量避免了。与其说方式方法,不如直接把你的方式方法说出来。)。

我们在沟通的时候,要先甜后苦,即先赞美再提建议,把让人不舒服的话委婉含蓄地说出口。
比如这道题,你作为小李的同事可以这样说:
小李你好,在写稿子呢,昨天你写的那篇关于咱们局劳模的宣传文稿,特别好,结构很清晰,文字也很细致。我想,不得不服啊,你这名牌大学的笔杆子,就是专业。
小李听到你这样说,肯定会比较开心,因为每个人都希望自己的辛苦劳动能得到别人的赞美和认可
当小李的心扉打开后,接下来就好办了。就像我们生病时吃药,许多苦口的药都裹上一层糖衣,服药时才不会很抗拒。

向小李指出具体问题时,我们也可以采取一种帮助小李找解决方案的方法,即帮助小李针对这件事情,认真梳理,指出到底是哪个环节出了问题,这样小李才明确知道错在哪里,然后针对问题,找出具体的解决步骤。
不是泛泛地劝解小李:
领导批评是为你好,你不要往心里去,领导对事不对人之类的空话,套话。

可以这样说:
小李,网站宣传工作,看似表面是更新文章,其实你要和咱们单位各个部门打交道,搜集他们的信息材料,他们记得还好,忙忘了,你要主动催促。
部门多,都靠你追着要材料,也要花你不少时间。
你不如建立一个网站更新信息的工作流程,明确网站信息更新时间,各部门素材的送交时间和具体联络员,组织大家开会,把这项工作固定下来。
明确工作流程了,这样以后的工作就好办了。你也可以腾出更多时间放在你的专长,写文章上。相信在你这个笔杆子的润色下,咱们的网站肯定会很出彩。

会说话,的确是一门大学问,值得我们好好研究。


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