明确这三点，“招待费”的核算不再“愁人”
业务招待费，不仅仅是一个会计科目，还是一个公司的“脸面”，对内对外的支出对于企业管理者来说是一种“隐隐的痛”，那么，业务招待费如何管理？如何控制？怎样扣除，又怎样核算？今天我们就聊聊业务招待费的是是非非。
首先，需要明确业务招待费的列支范围，我个人整理出以下几项，供大家参考：
（1）业务洽谈、产品推销发生的费用，比如：餐费。
（2）会议接待、来宾接待等交际、联络发生的费用，比如：赠送的礼品（纪念品，娱乐、旅游门票，住宿费、土特产品，烟酒等）。
（3）公关交往发生的费用，比如：高尔夫会员卡、购物卡、代金券，礼品卡等。
（4）日常损耗接待发生的费用，比如，重要领导岗位发生的招待烟、招待茶等。
（5）其他。这个是沿用“管理费用”科目的兜底性条款，毕竟是个人总结，留一个“豁口”，以备后续。
其次，我们要明确业务招待费归集的原则。
我从“对内”、“ 对外”的原则进行划分。
对本公司之外的人员，发生的招待费性质的支出，属于业务招待费。比如我在列支范围中谈到的5类费用，均属于业务招待费核算的范畴。
对本公司员工或者雇员发生的招待费性质的支出，不属于业务招待费，那属于什么呢？我依据不同的情况，分类归集，整理出九类，和大家分享：
（1）公司召开年会，发生的餐费，属于会议费。这个列支是没有限额的，但是一定要合理，符合“经营常规”，同时要准备好会议内容、会议议程、签到册、图片等证明召开会议真实的资料。
（2）职工食堂发生的餐费，属于职工福利费。在企业所得税税前扣除受到实际发生工资14%的限制。
（3）加班餐、误餐，属于管理费用。所得税税前扣除没有限制，注意证明资料，证明该项支出真实、合理。如果是人人份的“餐补”，则属于“工资薪金”的范畴，注意甄别。
（4）员工出差过程发生的餐费补贴，计入差旅费。注意，我说的是餐费补贴，不是餐费。
（5）员工进行业务培训时
发生的餐费，计入教育经费。凡是参加培训的学员，实际上也是这么处理的。
（6）董事会召开会议发生的餐费，归集为“董事会会费”。
（7）工会组织活动，活动期间发生的餐费，计入“工会经费”。
（8）筹建期发生业务招待费，归集在“开办费”。
提醒大家要注意，企业赠送客户的小礼品，如果印有该企业或其生产产品标志或者商标的，可以作为业务宣传费；在小礼品上没有印刷企业或其生产产品标志的，税务机关有可能认定为“业务招待费”。
最后，我们要明确“费用”归集的原则。
目前，对于费用的归集，有两种做法：
一种是按照部门归集。比如：行政部发生的工资，计入“管理费用”科目；财务部发生的工资，也是计入“管理费用”，而不是“财务费用”；销售人员发生的工资，计入“销售费用”科目；工程部人员发生的工资，计入“开发成本----开发间接费”科目；项目部经理发生的招待费，财税人员习惯性计入“开发成本----开发间接费”科目。
一种是按照事项归集。比如开盘当日，财务人员去售楼部帮忙，发生的相关费用，我们计入“销售费用”科目；行政部为“跑”项目发生支出，我们计入“开发成本---开发间接费”科目；请培训老师讲解工程预算相关的支出我们也会计入“开发成本---开发间接费”科目。
总体原则就是：可以清晰划分事项的费用，按照事项归集；划分不清楚的费用，按照部门归集。
在招待费的归集上，财税人员总是煞费苦心：尽可能的将招待费归集在“开发成本---开发间接费”或者“差旅费”，目的不外乎三个：
（1）在计算土地增值税的不但可以据实扣除，而且享受加计扣除的政策。
（2）在结转成本的时候，据实扣除，不会在企业所得税税前调增。
（3）即使税务机关查出来了，需要调整，好几年的凭证也是够折腾的，税务人员也调整不完，总会有“漏网之鱼”。
在这里，我再次强调我的一个观点：税务机关是针对真实的经济业务征税，不是依据会计科目征税的。也就是说，会计利用会计科目的归集来达到减少或者不交税款的做法，是一厢情愿的做法。
通过对业务招待费的简单陈述，在此我阐述我个人观点：
企业发生的所有费用（不包括税费）几乎都可以按照部门或者事项去归集，唯一不可以分部门归集的就是“业务招待费”！ “业务招待费”只有一个会计科目可以归集，那就是“管理费用”（或者理解为销售费用）。
之所以谈到业务招待费，是因为清算时，在企业的开发间接费中发现了相当额度的列支情况。当然，开发间接费里核算的还有很多不足为奇而颇具风险的业务，我在金穗源商学院的税苑微课中，会逐一与大家展开分享，欢迎大家报名学习。
课程体验
1、税苑微课，精耕细作，名师讲授，全国独家；
2、原声传递，语图同步，支持回放，随时召唤；
3、一次报名，一年受益，四大系列，应时更新；
4、交流互动，有问有答，资料分享，星级服务；
5、原创文章，落地实战，精心组合，练就高手；
6、明星课程，土增清算，技艺精湛，如假包换。
金穗源商学院
微信ID:s15364519929
了解、加入税苑微课
请长按右侧二维码，加我微信
本文系金穗源商学院原创文章,转载请注明来源，不注明来源，追究相应法律责任！
扫描下图二维码，关注“金穗源商学院”帮您走在成功的路上！更多精彩内容即将推出，敬请期待！