查看原文
其他

真情传递“好声音”!他们在春运幕后为旅客排忧解难

广州铁路 2024-03-31

2024年春运盛况空前,铁路各系统都面临一场大考。春节过后,记者走进春运幕后的重要战场——广州12306旅客服务中心。宽敞的大厅里,电话铃声和键盘声此起彼伏,上百名客服代表坐在电脑前,不间断地接听一个又一个电话,为旅客排忧解难。



广州12306旅客服务中心成立于2011年1月1日,为广东、湖南、海南三省铁路旅客提供咨询、求助、投诉等服务。客服中心组建以来,始终坚持“用心聆听,服务至上”理念,真情服务南来北往的旅客。

 

全力以赴,应战春运高峰

 

为应对这次史上最火春运,确保实现“平安春运、有序春运、温馨春运,让旅客体验更美好”目标,广州12306旅客服务中心精心组织、全力以赴,从人员到技术全面铺排,打好这场攻坚战。



他们广泛公布12306客服电话,为旅客提供24小时咨询服务。春运中,他们将客服人员增至210人,根据需要灵活排班,每天21时后安排30多名客服代表值班,高峰时段119个坐席台全部布满,每日值机人员总量达到150多人,日均接听率保持在95%以上。

春运第一天,郑璎洵早早来到客服中心,投入紧张的工作。今年是郑璎洵来客服中心的第5个年头,也是她第4次参加春运。前不久,郑璎洵的奶奶去世了,令她非常悲痛。赶回老家参加完奶奶葬礼,郑璎洵迅速调整心态回到岗位。她说:“春运大家都特别忙,我可以克服困难,不能拖后腿。”



春运期间,旅客咨询量剧增。为缓解话务压力,避免旅客长时间等待,广州12306旅客服务中心紧跟时代发展步伐,上线智能语音客服,较传统的按键播报模式而言,可以分流话务量,缓解人工话务压力,提升服务效率和旅客体验。目前,12306客服中心有人工在线、自助语音、客运邮箱、手机APP网单等多种服务渠道。



中心工作人员24小时在线受理与客运服务相关的投诉、咨询和建议,尽力满足旅客需求,春运最高峰单日人工接通话务量达1.8万。如遇加开列车、运行图调整、预售期变更、列车停运等与旅客出行息息相关的变化,工作人员还会在12306官网及时发布、更新春运增开列车信息,更好满足旅客出行需求。

“接下来,我们还将拓展在线客服业务,旅客可通过互联网直接与铁路客服中心取得联系,进一步优化出行体验。”集团客运部12306旅客服务监督室主任谭晓卫介绍。

 

倾听诉求,助旅客顺利出行

 

今年春运,12306客服中心继续优化重点旅客预约服务,完善遗失物品查找等,用“好声音、好服务”传递春运温情。



“您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”2月16日,客服代表高颖接入了旅客谭先生的求助电话。原来谭先生乘高铁从香港西九龙至广州东,将双肩包落在了列车上,包内有电脑,里面存储着大量论文资料。电话那头,谭先生非常焦急。

高颖耐心安抚旅客情绪,将旅客信息录入遗失物品查找工单,并特别备注“紧急”。遗失物品专席审核完毕并通过平台系统第一时间流转到客运段,同时电话通知站段签单。不到10分钟,列车工作人员便找到了谭先生的背包。清点核准后,列车及时交站处理。当天谭先生在广州东站服务台领回了背包,他对铁路客服的高效赞叹不已。



每天拨打12306寻找遗失物品的旅客超过1000人次,春运期间最高达到3500人次。“遗失物品不分价值贵贱,只要打来电话报失,我们就会全力帮助寻找。”高颖说。

“我是一名残疾人。车站现在还有残疾人专用票卖吗?”2月1日凌晨2时,接到电话后,客服代表李婧瑶告诉对方:“目前铁路12306已与民政部门对接,购票时自动识别身份信息,符合条件的旅客在有运能的情况下会自动分配残疾人专用席位。”



“可是我看不到,你帮我看看车站有没有票,我这就去车站。”李婧瑶深知残疾旅客的不易,担心余票实时更新,为避免旅客白跑一趟,她建议旅客通过95105105电话订票,通过语音提示按键选择。

李婧瑶接着说:“您订好票后,还可以打电话给我们预约重点旅客服务。从您进站起,全程有工作人员免费为您提供进出站引导。”旅客激动地说:“咱这是赶上了好时候,你们的服务太周到了!”



据介绍,春运期间,12306客服中心每天会接到重点旅客预约1100件,相当于平时的3倍。

 

双向奔赴,收获成长与感动

 

24小时不打烊,每天工作从一句简单温馨的问候语开始。倾听、记录、解答,回复……耳边这根纤细的电话线,承接着旅客的信任。他们用专业和耐心,帮旅客解决一个个难题。他们就像是旅客出行的“百科全书”,每一项规章,每一个疑难点,他们都牢记在心。



除了业务熟练,他们还善于换位思考、安抚情绪。从来电时的情绪激动与不理解,到最后一句谢谢,他们用自己的专业和耐心,演绎着“看不见的微笑,听得到的温暖”。

在以真情服务为旅客排忧解难的同时,客服代表们也收获了成长与感动,实现了与旅客的双向奔赴。



“第一次讲出‘您好,很高兴为您服务’的时候,心都跳到嗓子眼了”“每个电话都像一场抽考,旅客的问题各式各样,我们需要掌握大量专业知识并灵活运用”“过程很紧张,但收获满满。能够为旅客解决难题,我感到很自豪”……

春运首日交班会上,一群青年职工分享着心得体会。他们是今年春运到广州12306旅客服务中心支援的设备单位职工。



从与设备打交道到与人打交道,他们从头学习客运服务知识和技巧。可他们没有畏惧,而是努力学习、不懈努力,很快便成为合格的客服代表。“青春的光芒,闪耀在最需要我们的地方。”他们自信地表示。

客服代表单海童春节期间支原体感染,接电话时,她尽量放低声音,但还是有时候会忍不住咳嗽。2月14日,在一通电话里,单海童低声咳了两下,觉得不好意思。



旅客马上回了一句:“你不要太辛苦了,下班了好好休息一下吧。” 单海童听了一下子愣住了,一股浓浓的暖意涌上心头:“平时都是自己为旅客考虑,没想到这次居然得到旅客的关心,实在很感动、很欣慰。”带着这份感动,单海童继续接听下一个电话。

 




中国铁路广州局集团有限公司融媒体中心出品

文图:记者 谭烨 杨新飞

文图:通讯员 集团客运部 戴萍

编辑:吴帆

审核:赵灯 赵岳

监制:曾佳梅


更多精彩内容


“点对点、心连心、面对面”!让返岗变得更轻松

广铁集团湖南铁路多举措积极应对节后冰冻雨雪天气


觉得好看,请点这里 ↓ ↓ ↓


继续滑动看下一个
向上滑动看下一个

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存